9. Dự kiến cấu trúc luận văn
3.3. Mối liên hệ giữa các biện pháp
Các biện pháp trên tạo nên một quá trình quản lý hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên chính quy hồn chỉnh, chúng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau. Mỗi biện pháp là một mắt xích quan trọng nhằm nâng cao chất lượng đào tạo,
82
không thể coi nhẹ biện pháp nào. Để quản lý hoạt động này một cách hiệu quả nhất, người quản lý cần biết cách phối, kết hợp các biện pháp với nhau cho phù hợp với tình hình thực tế. Khơng có biện pháp nào là hồn hảo và ưu việt tuyệt đối, mỗi biện pháp được đề xuất đều có những ưu điểm và hạn chế nhất định, chúng có tác động khác nhau đến đối tượng quản lý. Việc thực hiện có hiệu quả biện pháp này sẽ tạo điều kiện cho biện pháp khác và ngược lại, nếu một biện pháp khác nào đó được triển khai chưa thực sự hiệu quả thì cũng sẽ ảnh hưởng đến việc thực hiện các biện pháp khác.
Biện pháp xây dựng văn bản quy định, hƣớng dẫn về công tác quản lý hoạt động hỗ trợ đào tạo cho sinh viên chính quy của Khoa Quốc tế, ĐHQGHN
là biện pháp mang yếu tố tiên quyết, cần triển khai ngay trước khi lên kế hoạch và thực hiện các hoạt động cụ thể vì phải có quy định, hướng dẫn cụ thể thì mới triển khai đúng hướng, tránh việc thực hiện manh mún, tự phát, trùng lặp, chồng chéo từ phía các bộ phận. Biện pháp này có thể coi là kim chỉ nam để thực hiện thành công việc quản lý hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên chính quy và áp dụng các biện pháp khác.
Trong thời đại cách mạng 4.0, việc áp dụng biện pháp triển khai ứng dụng
công nghệ thông tin, nâng cấp hệ thống phần mềm quản lý đào tạo đáp ứng nhu cầu tổ chức đào tạo và các hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên giúp nâng cao
hiệu quả cho công tác điều hành, quản lý và cải cách hành chính, đây là một trong những phương tiện quan trọng giúp công tác quản lý ngày càng dễ dàng, minh bạch và hiệu lực hơn.
Biện pháp củng cố các Hội đồng cố vấn học tập liên bộ mơn nhằm hỗ trợ
các khó khăn sinh viên gặp phải trong quá trình học tập coi các cán bộ quản lý sinh viên và giảng viên là thành viên trong hội đồng cố vấn học tập, là người tiếp xúc và chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc tư vấn, hướng dẫn học tập cho sinh viên. Vì vậy bộ máy cố vấn học tập phải được tổ chức chặt chẽ, thống nhất, có thể sử dụng hệ thống cơng nghệ thống tin để xây dựng các kênh hướng dẫn, liên lạc, hỗ trợ giải đáp thắc mắc cho sinh viên kịp thời.
83
Khi kết thúc các hoạt động cần phải tổ chức kiểm tra, đánh giá những ưu điểm, hạn chế, kết quả đã đạt được, còn tồn tại và rút kinh nghiệm để thực hiện các hoạt động tiếp theo thành cơng. Do đó, biện pháp chỉ đạo đẩy mạnh công tác
kiểm tra, đánh giá hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên chính quy là hết sức cần thiết để hoàn thiện quy trình quản lý các hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên chính quy của Khoa.
Mối quan hệ của các biện pháp đã đề xuất trên được thể hiện ở sơ đồ dưới đây:
M
Sơ đồ mối quan hệ giữa các biện pháp