9. Dự kiến cấu trúc luận văn
3.2. Đề xuất các biện pháp để giúp công tác quản lý hoạt động học tập của sinh
3.2.1. Xây dựng văn bản quy định, hướng dẫn về công tác quản lý hoạt động hỗ trợ
hỗ trợ đào tạo cho sinh viên chính quy của Khoa Quốc tế, ĐHQGHN
Mục đích:
Quy định cụ thể nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của Ban Chủ nhiệm Khoa, các phòng ban liên quan, các bộ môn, cán bộ quản lý, giảng viên và sinh viên trong việc triển khai các hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên và công tác quản lý các hoạt động này. Từ đó giúp vận hành hệ thống quản lý hỗ trợ học tập
74
cho sinh viên chính quy một cách bài bản, đạt hiệu quả cao trong việc nâng cao chất lượng đào tạo.
Nội dung biện pháp
Căn cứ các văn bản quy định, hướng dẫn của Bộ giáo dục và Đào tạo, của ĐHQGHN về công tác quản lý sinh viên, quy chế đào tạo đại học và tình hình thực tế của Khoa Quốc tế để xây dựng quy định về công tác quản lý hoạt động hỗ trợ đào tạo cho sinh viên chính quy của Khoa Quốc tế, ĐHQGHN.
Hàng năm, xây dựng hướng dẫn về lịch trình và nhiệm vụ cụ thể để triển khai công tác quản lý hoạt động hỗ trợ đào tạo cho sinh viên chính quy của Khoa Quốc tế, ĐHQGHN; thành lập bộ phận cán bộ chuyên trách về cơng tác hỗ trợ học tập cho sinh viên chính quy dựa trên chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị.
Nghiên cứu, xây dựng hệ thống biểu mẫu cho cán bộ, giảng viên và sinh viên theo từng hoạt động hỗ trợ học tập cụ thể.
Xây dựng bộ tiêu chí chuẩn để đánh giá, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các đối tượng sinh viên cần được hỗ trợ. Lập danh sách thông tin các sinh viên này và theo dõi quá trình học tập để hỗ trợ kịp thời.
Thực hiện thống nhất việc lấy ý kiến nhận xét, đánh giá về mức độ hỗ trợ của các cán bộ đối với sinh viên và có chính sách khen thưởng kịp thời với các cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Cách thực hiện
Phòng Đào tạo làm đầu mối phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng dự thảo các quy định, hướng dẫn, bộ tiêu chí đánh giá và các biểu mẫu phục vụ cho công tác quản lý hoạt động hỗ trợ học tập của sinh viên chính quy ở Khoa Quốc tế; Các văn bản dự thảo cần được gửi xin ý kiến góp ý của các phòng ban liên quan để hồn thiện trước khi trình Ban Chủ nhiệm Khoa xem xét và phê duyệt.
Tổ chức hội thảo tập huấn, giới thiệu cho cán bộ, giảng viên và sinh viên về những văn bản quy định, hướng dẫn mới của Khoa.
75
Điều kiện thực hiện
- Ban Chủ nhiệm Khoa đồng ý về chủ trương xây dựng các văn bản quy định, hướng dẫn phục vụ cho công tác quản lý hoạt động hỗ trợ học tập cho sinh viên chính quy của Khoa Quốc tế;
- Thành lập tổ xây dựng văn bản gồm lãnh đạo và chuyên viên chuyên trách của các phòng ban liên quan;
- Thành lập Hội đồng thẩm định các văn bản dự thảo; - Kinh phí xây dựng văn bản (nếu có).