TK 152, 334, 352 TK 1388 TK 811
Chi phí sửa chữa làm lại Thiệt hại không thể thu hồi
TK 154, 155, 632 TK138, 152, 334, 111
Giá trị sản phẩm cơng trình Khoản thu hồi bổi thường hỏng không sửa chữa được
TK 111, 112, 331 TK138, 152
Chi phí dịch vụ mua ngồi Thiệt hại được chủ đầu tư thanh toán
Thiệt hại ngừng xây lắp ngoài kế hoạch:
Thiệt hại ngừng xây lắp là những khoản thiệt hại xảy ra do việc đình chỉ sản xuất trong một thời gian nhất định vì những nguyên nhân khách quan hay chủ quan nào đó. Ngừng xây lắp có thể do thời tiết, do thời vụ hoặc do tình hình cung cấp ngun nhiên vật liệu, máy móc thi cơng và các nguyên nhân khác.
Các khoản thiệt hại phát sinh do ngừng xây lắp bao gồm: tiền lương phải trả trong thời gian ngừng sản xuất, giá trị nguyên nhiên vật liệu, động lực phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất. Trong trường hợp ngừng việc theo thời vụ hoặc ngừng việc theo kế hoạch, doanh nghiệp lập dự tốn chi phí trong thời gian ngừng việc và tiền hành trích trước chi phí ngừng sản xuất vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi kết thúc niên độ kế toán hoặc khi cơng trình hồn thành bàn giao, kế tốn xác định số chênh lệch giữa số đã trích trước với chi phí thực tế phát sinh.
Sơ đồ 1.10 Trình tự hạch tốn thiệt hại ngừng xây lắp ngồi kế hoạch
TK 152, 334. 338 TK 242 (142) TK 811
Chi phí tiền lương, vật liệu Thiệt hại thực tế trong thời gian ngừng sản xuất ngừng sản xuất
TK 111, 331 TK 138, 152, 131
Chi phí dụng cụ mua ngồi Giá trị bồi thường của tập
phải trả thể, cá nhân gây ra ngừng
sản xuất
1.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang là các cơng trình tới cuối kỳ hạch tốn cịn chưa hồn thành hoặc đã hoàn thanh nhưng chưa bàn giao cho chủ đầu tư.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức bàn giao và thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư.
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hồn thành tồn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi cơng đến cuối mỗi kỳ
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý thì giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối lượng xây lắp và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của cơng trình đó cho các giai đoạn đã hồn thành và giai đoạn cịn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.
1.2.4 Tính giá thành sản phẩm1.2.4.1 Đối tượng tính giá thành 1.2.4.1 Đối tượng tính giá thành
Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp được xác định trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí xây lắp. Đối tượng tính giá thành tại doanh nghiệp xây lắp là các cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao.
1.1.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính tốn ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm
Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ = Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ × Chi phí phát sinh trong kỳ Hệ số chi phí phân bổ cho giai đoạn i = Giá trị thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ + Tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ Tổng giá thành dự toán
của khối lượng xây lắp bàn giao trong kỳ
+
Tổng dự toán tương ứng khối lượng dở dang cuối
kỳ Giá trị thực tế khối
lượng dở dang cuối kỳ của giai đoạn i
=
Giá trị dự toán khối lượng dở dang cuối kỳ của giai đoạn i
× Hệ số chi phí phân bổ cho giai đoạn i
hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc theo khoản mục giá thành trong kỳ tính giá đã được xác định.
Các phương pháp thường được áp dụng là phương pháp tính giá thành trực tiếp, tính giá thành theo định mức và
Phương pháp tính giá thành trực tiếp:
Phương pháp này được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay vì đặc điểm sản phẩm mang tính đơn chiếc, đối tượng tập hợp chi phí phù hợp với đối tượng tính giá thành. Theo phương pháp này thì tồn bộ chi phí sản xuất trực tiếp cho một cơng trình, hạng mục cơng trình từ khi khởi cơng đến khi hồn thành là giá của cơng trình, hạng mục cơng trình đó. Trong trường hợp hạng mục cơng trình chưa hồn thành mà có khối lượng xây lắp hồn thành bàn gia thì:
Phương pháp tổng cộng chi phí:
Đối với phương pháp này, nó sẽ được áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp thi cơng những cơng trình lớn, phức tạp, quy trình từ khi khởi cơng đến khi hồn thành phải trải qua nhiều giai đoạn thi công khác nhau hoặc được thi công bởi nhiều đội sản xuất khác nhau. Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất hoặc từng hạng mục cơng trình, cịn đối tượng tính giá thành là sản phẩm hồn thành cuối cùng. Giá thành được tính theo cơng thức sau:
Trong đó:
Z: giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp
Dđk, Dck: Chi phí thực tế sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ.
C1, C2,…, Cn: Chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hoặc từng hạng mục cơng trình.
SVTH: Trần Thị Khuyên_B19KKT
Giá thành thực tế của khối lượng
xây lắp = Chi phí sảnxuất dở
dang đầu kỳ + Chi phí sảnxuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Z = Dđk + C1 + C2 + … + Cn – Dck Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp = Giá thành định mức sản phẩm
± Chênh lệchdo thay đổi
định mức ± Chênh lệch so với định mức
Giá thành thực tế
một sản phẩm =
Tổng chi phí thực tế cho tồn bộ sản phẩm đã hoàn thành Tổng số sản lượng sản phẩm đã quy đổi về sản phẩm hệ số
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ký kết với bên giao thầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch tốn riêng từng cơng việc. Tồn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lúc khời công đến khi hồn thành chính là giá thành đơn đặt hàng.
Phương pháp tỷ lệ:
Đối tượng tập hợp chi phí trong phương pháp này là nhóm sản phẩmxây lắp cùng loại, đối tượng tập hợp giá thành là từng quy cách sản phẩm trong nhóm. Ta phải căn cứ vào tổng chi phí thực tế và tổng chi phí kế hoạch hoặc tổng chi phí dự tốn của các hạng mục cơng trình có liên quan để xác định tỷ lệ phân bổ.
Phương pháp hệ số:
Phương pháp được áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình xây lắp, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm xây lắp khác nhau và chi phí khơng tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm được mà phải tập hợp chung cho cả quá trình xây lắp.
Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp là tồn bộ các sản phẩm xây lắp như các cơng trình, hạng mục cơng trình do cùng một quy trình xây lắp cịn đối tượng tính giá thành xây lắp là từng loại sản phẩm do quy trình xây lắp đã thực hiện. Cơng thức tính giá thành theo phương pháp hệ số:
Nếu trong q trình sản xuất có sản phẩm dở dang thì cũng cần quy đổi về sản phẩm tiêu chuẩn để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
SVTH: Trần Thị Khuyên_B19KKT Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp = Giá thành kế hoạch (dự toán) x Tỷ lệ điều chỉnh (tỷ lệ phân bổ)
CHƯƠNG II: CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SĨ DŨNG 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SĨ DŨNG
2.1.1 Q trình hình thành và phát triển của Cơng ty2.1.1.1 Lịch sử hình thành 2.1.1.1 Lịch sử hình thành
Bước sang thế kỷ XXI cùng với sự phát triển chung của cả nước, trên địa bàn miền Trung nói chung và tỉnh Quảng Nam nói riêng, các cơng ty kinh doanh xây lắp được xây dựng ngày càng nhiều. Thêm vào đó, khi Nhà nước ta quyết định xây dựng Khu kinh tế mở Chu Lai đã thúc đẩy Quảng nam trở thành khu vực tâm điểm.
Khu kinh tế mở Chu Lai là một tiềm năng kinh tế của cả khu vực miền Trung đã và đang đem lại cái nhìn mới cho tồn khu vực nói chung, huyện Núi Thành – tỉnh Quảng Nam nói riêng. Đi đơi với sự phát triển đó, các dự án xây dựng và phát triển cơ sở hạ tầng đã được triển khai và thực hiện trên qui mô lớn như các khu công nghiệp, đường xá,… Các công ty xây dựng được thành lập, từng bước mở rộng quy mơ và nhận được nhiều cơng trình hạng mục có tầm cỡ. Nhận thấy tiềm năng kinh tế lớn ấy, Công ty TNHH Sĩ Dũng đã được thành lập.
Công ty TNHH Sĩ Dũng được thành lập và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vào ngày 05 tháng 10 năm 2012 dưới hình thức Cơng ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.
Tên cơng ty:
Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH SĨ DŨNG.
Tên công ty bằng tiếng Anh: SI DUNG COMPANY LIMITED. Tên công ty viết tắt: SI DUNG CO., LTD.
Mã số doanh nghiệp: 4000899225.
Người đại diện:
Họ và tên: MAI TIẾN CÔNG.
Chức danh: Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Giám đốc.
Địa chỉ trụ sở chính:
Lơ số 1 – KCN Bắc Chu Lai – Xã Tam Hiệp – Huyện Núi Thành – Tỉnh Quảng Nam – Việt Nam.
Điện thoại: 0510.3872222 Email: ctysidung@gmail.com.
Vốn điều lệ: 10.000.000 (Mười tỷ đồng).
Dù mới được thành lập hơn 3 năm trở lại đây nhưng với lợi thế về nguồn vốn trang thiết bị, xe cơ giới cùng đội ngũ cán bộ kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm cơng tác đã đưa công ty ngày càng phát triển.
Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013 - 2014:
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 So sánh
Số tiền Tỷ lệ (%) Tổng doanh thu 47.271.305.176 61.111.045.883 13.839.740.707 29.27 Tổng chi phí 43.754.470.753 56.673.854.637 12.919.383.884 29.53 Tổng lợi nhuận 3.516.834.423 4.437.191.246 920.356.823 26.17 Tổng ngân sách nhà nước 1.213.849.857 1.949.197.808 735.347.951 60.58
2.1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
- Tư vấn đấu thầu, quản lý dự án, giám sát chất lượng thi cơng cơng trình xây dựng. Tiếp nhận và chuyển giao hệ thống thiết bị, công nghệ mới trong lĩnh vực xây dựng, giao thong, thủy lợi.
- Lập dự án đầu tư, khảo sát, quy hoạch chi tiết, thiết kế cơng trình xây dựng. - Thẩm tra dự án đầu tư, thẩm tra thiết kế và dự tốn các cơng trình giao thơng thủy lợi.
- Kiểm tra giám định chất lượng cơng trình xây dựng.
- Xác định nguyên nhân và thiết kế sửa chữa, khắc phục sự cố các cơng trình xây dựng.
- Kiểm tra, chứng nhận đủ diều kiện đảm bảo an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp về chất lượng cơng trình xây dựng.
- Xây dựng cơng nghiệp, dân dụng, trang trí nội thất, cơ sở hạ tầng khu công nghiệp, khu dân cư, khu đơ thị và cơng trình cấp thốt nước – xử lý môi trường.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh2.1.2.1. Đặc điểm 2.1.2.1. Đặc điểm
Do đặc thù của công ty là một doanh nghiệp trong ngành xây dựng nên sản phẩm chủ yếu là sản phẩm xây lắp.
Sản phẩm xây lắp của công ty mang đặc điểm sau: - Những sản phẩm có quy mơ vừa và lớn.
- Mang tính đơn chiếc. - Thời gian sản xuất kéo dài.
- Chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng. - Địi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn.
Với những đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp nhất thiết phải lập dự tốn. Đồng thời để giảm bớt rủi ro, cơng ty phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp.
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi cơng cho đến khi hồn thành cơng trình bàn gia đưa vào sử dụng thường kéo dài. Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp của từng cơng trình. Q trình thi cơng được chia ra thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều cơng việc khác nhau. Bên cạnh đó, các cơng việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố mơi trường. Thời gian kéo dài cịn chịu những thay đổi của tổ chức, con người, nhiều khi thay đổi chủ trương trong quá trình tạo ra sản phẩm xây dựng làm cho cơng trình thiết nhất qn, khơng đồng bộ. Đặc điểm này đòi hỏi việc phải tổ chức, thực thi, giám sát, nghiệm thu chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng cơng trình như thiết kế, dự tốn. Các nhà thầu thường phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình.
Để đảm bảo sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu tư, công ty phải dựa vảo bản thiết kế dự toán xây lắp, giá trúng thầu, hạng mục cơng trình để tiến hành sản xuất thi cơng.
Chi phí giá thành sản phẩm được tính theo từng giai đoạn và so sánh với giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán để đối chiếu thanh lý hợp đồng.
Q trình sản xuất của cơng ty là q trình thi cơng sử dụng các yếu tố vật liệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố khác để tạo nên cơng trình.
2.1.2.2 Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh
Tại cơng ty TNHH Sĩ Dũng, quy trình trước, trong và sau thi cơng cơng trình đều được thực hiện theo quy trình dưới đây, nhằm đảm bảo hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ.
Sơ đồ 2.1 Tổ chức sản xuất kinh doanh
Giai đoạn trước thi công:
Trong giai đoạn này, công ty sẽ chuẩn bị nhân lực như lập ban điều hành, tổ chức thi công trực tiếp với kỹ sư và cơng nhân có tay nghề, th lao động phổ
Xem xét đơn đặt hàng
Thiết kế bản vẽ kỹ thuật Ký hợp đồng đấu thầu
Lập dự toán thiết kế
Triển khai thi cơng cơng trình
Thanh – quyết tốn Nghiệm thu, bàn giao cơng trình
Giai đoạn trước thi cơng
Hồn thiện cơng trình
Giai đoạn thi cơng và hồn thiện
thơng, chuẩn bị đầy đủ các loại máy móc thiết bị theo từng thời gian cụ thể và có kế hoạch điều động tới thi cơng các hạng mục, tập trung sẵn trong khu vực thi công.
Giai đoạn thi cơng và hồn thiện:
Trong gia đoạn này, công ty sẽ tiến hành những công việc sau: - Xây dựng lán trại và chuẩn bị vật tư thi cơng
- Làm đường tạm
- Thi cơng móng
- Thi cơng phần thô
- Thi cơng phần hồn thiện
- Nghiệm thu và bàn giao cơng trình
Những quy trình trên là quy trình cơng nghệ chuẩn hóa của cơng ty TNHH Sĩ Dũng. Tuy nhiên tùy theo từng cơng trình, từng địa hình cụ thể mà doanh nghiệp sẽ có những giải pháp linh hoạt khác để tiến hành thi công một cách thuận lợi và phù hợp nhất.
Khi công ty đấu thầu thành cơng và tiến hành xây lắp thì đều dựa vào cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh sau:
Sơ đồ 2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Sĩ Dũng
Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Sĩ Dũng:2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý của Công ty TNHH Sĩ Dũng được tổ chức theo sơ đồ sau:
Công trường Bộ phận giám sát chất lượng Bộ phận kỹ thuật Bộ phận hành chính – y tế Bộ phận thủ kho Bộ phận thi công xây lắp Bộ phận cơ giới Bộ phận cơ khí Bộ phận hồn thiện Bộ phận điện nước
Sơ đồ 2.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Sĩ Dũng