2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SĨ DŨNG
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ:
Tổ chức bộ máy kế toán là yếu tố quyết định quy mô, chất lượng và hiệu quả của thông tin kế toán.
Kế toán trưởng: là người tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của kế toán trưởng tại công ty như sau:
- Tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp, điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, tài chính và nhân lực trong công ty.
- Tổ chức công việc phù hợp với yêu cầu của luật pháp hiên hành. - Phụ trách việc trình duyệt kế hoạch công việc, các mẫu tài liệu, giấy tờ thuộc bộ phận kế toán để áp dụng cho việc thể hiện các hoạt đọng buôn bán của doanh nghiệp.
- Kiểm soát quy trình lập tài liệu sổ sách, các bút toán thanh toán, điều tra các báo cáo nguồn tài chính.
Kế toán công nợ:
- Tham gia vào việc soạn thảo, quản lý các hợp đồng kinh tế.
- Hằng ngày căn cứ vào phiếu nhập – xuất kho, hóa đơn GTGT, thu chi, giấy báo nợ, … sau đó tiến hành nhập dữ liệu.
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ Kế toán nguyên vật liệu
- Căn cứ vào hợp đồng để theo dõi tình hình phải thu và phải trả cho khách hàng. Qua đó lập biên bản xác nhận công nợ cho kế toán trưởng.
Kế toán nguyên vật liệu
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời số lượng hiện có và tình hình luân chuyển của nguyên vật liệu về giá cả và hiện vật. Tính đúng giá thành thực tế của NVL nhập xuất kho nhằm cung cấp thông tin chính xác phục vụ cho yêu cầu lập bào cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch, phương pháp kỹ thuật về hạch toán nguyên vật liệu.
Kế toán TSCĐ:
- Tổ chức kế toán ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu một cách đầy đủ, kịp thời về số lượng, hiện trạng và giá trị tài sản cố định hiện có, tình hình tăng, giảm và di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định.
- Kế toán tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn của tài sản cố định và chế độ qui định.
- Tham gia lập dự toán sửa chữa lớn tài sản cố định, giám sát việc sửa chữa tài sản cố định.
- Kế toán hướng dẫn, kiểm tra các phân xưởng, phòng, ban thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu về tài sản cố định, mở các sổ sách cần thiết và hạch toán tài sản cố định đúng chế độ, đúng phương pháp.
- Kế toán tham gia kiểm kê và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của doanh nghiệp; tiến hành phân tích tình hình trang bị, huy động, bảo quản và sử dụng tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế của tài sản cố định.
tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động.
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của công ty. Căn cứ vào
phiếu thu
chi hợp lệ để xuất quỹ và tiến hành ghi sổ.