HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SĨ DŨNG:
Công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm là khâu rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty. Vì vậy, trong quá trình hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm cần phải chính xác và kịp thời nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản lý và điều hành. Qua đó sẽ giúp công ty đề ra được những định hướng hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Đối với công tác hạch toán chi phí NVLTT
Với những loại NVL có giá trị lớn, Công ty nên tổ chức tìm các nhà cung cấp đáp ứng đầy đủ yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng. Như vậy công ty sẽ tiết kiệm được chi phí kho bãi, chi phí bảo quản NVL, chi phí vận chuyển từ kho bãi đến công trình. Cụ thể công ty nên thường xuyên khảo sát, nghiên cứu giá cả thị trường bằng việc bổ sung Sổ theo dõi giá vật tư. Để hạ thấp được giá thành sản phẩm, công ty cần phải hạ thấp chi phí vật tư vì vật tư có khối lượng rất lớn. Giảm chi phí vật tư bao gồm giảm chi phí thu mua và giảm chi phí vận chuyển vật tư đến công trình. Do vật tư sử dụng cho các công trình gồm nhiều chủng loại khác nhau nên kế toán công ty nên mở thêm Sổ theo dõi vật tư, điều này sẽ giúp ích cho việc
xác định giá thực tế vật tư xuất dùng được chính xác và chặt chẽ hơn. Khi vật tư được là thủ tục nhập kho, kế toán công trường sẽ điền thông tin vào sổ để tiện theo dõi. Sổ theo dõi giá vật tư có mẫu sau:
SỔ THEO DÕI GIÁ VẬT TƯ
CÔNG TRÌNH: TƯỢNG ĐÀI CHIẾN THẮNG NÚI THÀNH LOẠI VẬT TƯ: ĐÁ 1x2
STT Ngày
tháng
Nhà cung cấp ĐVT Đơn giá Ghi chú
01 … … … … …
… … … …
53 11/09/2015 Công ty TNHH MTV phát triển hạ tầng Khu công nghiệp Chu Lai
M3 285.000/m3
… … … …
60 13/09/2015 Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Phúc An Lộc
M3 280.000/m3
… … … …
Với việc lập thêm Sổ theo dõi giá vật tư này, kế toán sẽ theo dõi được một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhất về giá của các nhà cung ứng cung cấp cho Công ty, qua đó lựa chọn nhà cung ứng có giá cả hợp lý nhất, giúp công ty tiết kiệm được chi phí vật tư cần sử dụng.
Một vấn đề cần được cải thiện là quá trình vận chuyển và nhập kho NVL. Hầu hết vật liệu mua về đều được vận chuyển đến chân công trình nhưng công ty lại đem về nhập kho rồi mới bắt đầu xuất kho. Việc này gây mất thời gian và có phần phức tạp vì kế toán công ty phải lập phiếu nhập và xuất kho. Bên cạnh đó, công ty sẽ phải mất một khoản phí vận chuyển NVL. Vì vậy công ty có thể chỉ cần lập Biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và bán, điều đó đảm bảo sự đầy đủ thông tin về vật tư và giúp kế toán tập hợp chi phí NVLTT nhanh chóng hơn.
Đối với công tác hạch toán chi phí NCTT:
Công ty nên chủ động và linh hoạt hơn trong việc nhận công nhân trực tiếp xây lắp thuê ngoài để tránh không rơi vào tình trạng thiếu hụt nhân lực thi công. Qua đó, đối với công nhân thuê ngoài, công ty nên mở chi tiết cho TK 334 để việc hạch toán được cụ thể và thuận lợi cho công tác theo dõi chi phí nhân công. Cụ thể:
TK 3341: Phải trả công nhân chính.
TK 3348: Phải trả công nhân thuê ngoài, lao động thời vụ.
Đối với công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Tại Công ty TNHH Sĩ Dũng, công tác quản lý và phân bổ máy thi công vẫn chưa thực sự hiệu quả, gây khó khăn cho công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Theo tôi, để cải thiện vấn đề trên, Công ty nên lập Bảng phân bổ máy thi công cho từng công trình để tránh thất thoát.
BẢNG PHÂN BỔ MÁY THI CÔNG THÁNG 09 NĂM 2014
CÔNG TRÌNH: TƯỢNG ĐÀI CHIẾN THẮNG NÚI THÀNH STT Ngày tháng Tên xe, máy
thi công ĐVT Số lượng Ghi chú 01 … … … … 06 17/09/2014 Xe tải Trường Hải (4m3) Chiếc 5
07 18/09/2014 Xe ủi Huyndai Chiếc 1
… … … …
Với Bảng phân bổ máy thi công trên, Công ty sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý lượng xe, máy thi công. Hàng tháng, kế toán từng công trình sẽ báo cáo theo từng công trình riêng biệt nên việc quản lý rất dễ dàng, giúp ích cho công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí SXC là một khoản mục khó quản lý, đặc biết là khoản chi phí bằng tiền khác. Do vậy Công ty nên phân chia theo nhiều tiêu thức khác nhau.
Trong đó công tác quản lý các khoản khoản chi phí bằng tiền khác là phức tạp nhất. Theo tôi, Công ty nên bổ sung bảng Chi phí bằng tiền khác để theo dõi chặt chẽ và chính xác nhất khoản chi phí này. Mẫu Bảng chi tiết chi phí bằng tiền khác như sau:
BẢNG CHI TIẾT CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC THÁNG 09 NĂM 2014
CÔNG TRÌNH: TƯỢNG ĐÀI CHIẾN THẮNG NÚI THÀNH ST T Ngày tháng Nội dung chi phí Số hóa đơn, chứng từ Tên công ty Tên người sử dụng Phòng ban Số tiền Ghi chú 01 … … … … … … … … 07 08/09/2015 Tiếp khách 9214 Nhà hàng Minh Châu Nguyễn Minh Anh Kỹ Thuật 550.000 … … … … … … … …
Bảng chi tiết chi phí bằng tiền khác sẽ được tổng hợp vào cuối mỗi tháng kèm theo những chứng từ gốc có liên quan. Với bảng này, kế toán của công ty sẽ không bỏ sót những chi phí phát sinh nào cũng như tránh được sự gian lận xảy ra.
KẾT LUẬN
Sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường luôn đặt công ty đứng trước những thử thách khó khăn. Một lần nữa khẳng định vai trò của kế toán trong công tác quản lý tài chính của các doanh nghiệp. Việc hạch toán chính xác, đầy đủ chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng thông tin về nội bộ doanh nghiệp, thông tin về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm cho các nhà quản trị doanh nghiệp. Qua đó doanh nghiệp sẽ đưa ra được những quyết định đúng đắn cho quá trình sản xuất kinh doanh, phù hợp tiến trình phát triển của xã hội. Có thể nói rằng việc tổ chức công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm là một trong những nhiệm vụ hàng đầu. Do vậy công tác hạch toán cần được quan tâm đúng mức nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
Thời gian thực tập tại Công ty TNHH Sĩ Dũng không nhiều nên em chỉ đơn cử một công trình mà công ty đã thực hiện trong năm để phục vụ cho khóa luận tốt nghiệp của mình.
Kết hợp giữa những lý thuyết đã học tại trường cùng với sư giúp đỡ nhiệt tình của các nhà quản trị công ty và các anh chị phòng kế toán của công ty đã giúp tôi hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp của mình. Do thời gian thực tập có hạn và kiến thức còn thiếu sót nên khóa luận của tôi vẫn còn nhiều thiếu sót. Tôi rất mong nhận được sự góp ý của cô hướng dẫn và các anh chị phòng kế toán tại Công ty TNHH Sĩ Dũng để rút được kinh nghiệm về sau.
Cuối cùng, tôi xin gửi lời cám ơn chân thành nhất đến cô Mai Thị Quỳnh Như cùng nhà lãnh đạo và các anh chị nhân viên tại phòng kế toán Công ty TNHH Sĩ Dũng đã giúp đỡ tôi hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – Nhà xuất bản thống kế - Đại học Kinh tế Quốc dân.
[2]. Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính về hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
[3]. http://www.webketoan.vn/
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày....tháng...năm 2015
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Đà Nẵng, ngày....tháng...năm 2015