- Nội dung hạch toán: Phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh trong kỳ bao gồm chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chí phí SXC.
- Tài khoản sử dụng: 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. - Chứng từ sử dụng:
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất.
- Sổ sách sử dụng: Sổ chi tiết TK 154.
Đơn vị: Công ty TNHH Sĩ Dũng Mẫu số S02a - DN Địa chỉ: Lô số 1 – KCN Bắc Chu Lai – Xã Tam (QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) Hiệp – Huyện Núi Thành – Tỉnh Quảng Nam – Việt Nam
SỔ CHI TIẾT Tài khoản: 154
ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ 0183 30/09/2014 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 1.318.900.845 0184 30/09/2014 Kết chuyển chi phí NCTT 622 264.033.800 0185 30/09/2014 Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
623 55.116.390 0186 30/09/2014 Kết chuyển chi phí SXC 627 190.801.790 Tổng 1.828.852.825 30/09/2014 Kết chuyển chi phí SXKD DD 632 1.828.852.825 Tổng phát sinh trong kỳ 1.828.852.825 1.828.852.825 Số dư cuối kỳ
Quảng Nam, ngày 30 tháng 09 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thị Thanh Nga Bùi Thị Phượng
2.2.5 Tính giá thành sản phẩm
Tổng chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất chính là tổng giá thành của công trình này.
- Đối tượng tính giá thành
Hạng mục công trình: Sửa chữa Tượng đài Chiến thắng, đường vào tượng đài, điện chiếu sáng đường vào tượng đài và hệ thống cấp nước.
- Phương pháp tính giá thành:
Hợp đồng hạng mục này đã được Công ty TNHH Sĩ Dũng hoàn thành và bàn giao nên không có sản phẩm dở dang. Vì vậy, việc tính giá thành rất đơn giản. Kế toán chỉ cần căn cứ vào chi phí phát sinh của công trình trong tháng để tính giá thành thực tế cho công trình.
Phương pháp Công ty TNHH Sĩ Dũng áp dụng để tính giá thành là phương pháp giản đơn
Khi kết thúc công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành công trình, kế toán sẽ lập Bảng tính giá thành sản phẩm. Cụ thể đối với công trình Tượng đài Chiến thắng Núi Thành, bảng tính giá thành được lập như sau:
Đơn vị: Công ty TNHH Sĩ Dũng.
Địa chỉ: Lô số 1 – KCN Bắc Chu Lai – Xã Tam Hiệp – Huyện Núi Thành – Tỉnh Quảng Nam – Việt Nam
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Công trình: Tượng đài Chiến thắng Núi Thành.
Địa điểm: Xã Tam Nghĩa – Huyện Núi Thành – Tỉnh Quảng Nam.
STT Khoản mục Chi phí DDĐK Chi phí PSTK Chi phí DDCK Tổng giá thành sản phẩm 1 Chi phí NVLTT 1.318.900.845 1.318.900.845
4 Chi phí SXC 190.801.790 190.801.790
TỔNG CỘNG 1.828.852.825 1.828.852.825
Quảng Nam, ngày 30 tháng 09 năm 2014
Người lập Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thị Thanh Nga Bùi Thị Phượng
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CÔNG TY TNHH SĨ DŨNG 3.1 Nhận xét chung về Công ty TNHH Sĩ Dũng:
Qua thời gian thực tập tại công, tôi được tìm hiểu và tiếp cận thực tiễn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Tuy thời gian thực tập cùng kinh nghiệm vẫn còn hạn chế nhưng tôi xin trình bày một số ý kiến nhận xét đánh giá của mình về công tác kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm như sau:
3.1.1 Ưu điểm:
Dù thời gian thành lập không dài nhưng Công ty TNHH Sĩ Dũng đã và đang thực hiện rất tốt nhiệm vụ và mục tiêu mà cán bộ nhân viên hướng đến. Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban, mỗi cá nhân trong tập thể Công ty đều đóng góp không nhỏ công sức cùng tâm huyết của mình vào sự thành công của Công ty ngày hôm nay. Sau đây tôi xin trình bày một số những ưu điểm sau:
Quy mô ngày càng được mở rộng, những hạng mục công trình trúng thầu ngày càng nhiều, các công trình được hoàn thành đúng kế hoạch đã mang lại lợi nhuận ổn định cho Công ty những năm vừa qua. Thông qua viêc tối thiểu hóa và đơn giản hóa về cơ cấu tổ chức cũng như công tác quản lý phân cấp rõ ràng đã giúp ích rất lớn trong việc nắm bắt tình hình sản xuất và tiến độ thi công kịp thời nhất.
Các cán bộ quản lý của công ty với trình độ chuyên môn ổn định đã quản lý đội ngũ nhân viên và nắm bắt rất rõ các dự án.
Bên cạnh đó, mô hình quản lý và hạch toán một cách khoa học hợp lý, phù hợp với nền kinh tế hiện nay đã dần đưa Công ty TNHH Sĩ Dũng phát triển về mọi mặt.
Bên cạnh đó, việc lựa chọn hình thức trả lương theo thời gian đối với cán bộ quản lý và lương theo ngày công đối với các tổ đội xây lắp đã khiến nhân viên tích cực hơn trong việc tìm tòi, sáng tạo, cải tiến công tác thi công, góp phần nâng cao năng suất lao động và cải thiện đời sống của anh em công nhân.
Chúng ta đều biết rằng trong lĩnh vực xây lắp thì nguyên vật liệu là quan trọng nhất. Hiểu được tầm quan trọng ấy nên Công ty TNHH Sĩ Dũng đã xây dựng kho bãi riêng dành cho các nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ việc sản xuất xây lắp tốt hơn.
- Bộ máy kế toán:
Ngay từ khi thành lập, Công ty đã tổ chức bộ máy kế toán với sự phân công công việc rõ ràng, mỗi nhân viên đều có nhiệm vụ cụ thể riêng nên số liệu trong tất cả các khoản đều được thể hiện đầy đủ, chính xác. Sự phối hợp một cách logic giữa các phần hành kế toán, nhân viên có tác phong làm việc khoa học, chuyên nghiệp, hòa đồng và nhiệt tình đã tạo nên một phòng kế toán tiêu chuẩn. Chính công tác kế toán đã góp phần đắc lực vào công tác quản lý kinh tế tài chính của doanh nghiệp.
- Hệ thống sổ sách kế toán:
chuyển chứng từ tại Công ty luôn thực hiện theo đúng quy định của Bộ tài chính ban hành.
Kế toán áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức đơn giản, dễ vận dụng, phù hợp với trình độ năng lực của kế toán viên và yêu cầu quản lý của Công ty.
Ngành kinh doanh chính của Công ty là xây lắp nên việc ghi số sách kế toán theo từng mạng mục công trình để tránh nhằm lẫn và xảy ra sai sót. Chính điều này đã giúp cán bộ quản lý công ty theo dõi chặt chẽ được tiến độ thi công cũng như công nợ hàng tháng.
Công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm:
Những năm qua, nhìn chung công tác tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm đã đi được kế toán viên thực hiện một cách tốt nhất. Công ty đã xác định đúng đắn được đối tượng kế toán tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện sản xuất thi công. Điều này đã phục vụ tốt cho công tác chỉ đạo sản xuất và xây lắp, quản lý giá thành và phân tích hoạt động xây lắp.
Do Công ty có sự phân chia chi phí thành 4 mục rõ ràng (chi phí nguyên vật liệ trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung). Điều này đã tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh một cách kịp thời và chính xác nhất.
Về công tác tập hợp chi phí xây lắp, Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp nhằm đảm bảo tính chính xác về tính giá thành sản phẩm. Từ đó phản ánh trung thực chi phí xây lắp đã bỏ ra và xác định được hiệu quả kinh tế của chi phí xây lắp đối với từng hạng mục công trình. Nội dung các khoản chi phí đã được phản ánh đúng đắn với đặc điểm, yêu cầu về hạch toán chi phí xây lắp nói chung và của công ty nói riêng.
Về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang, đơn vị tính giá thành theo phương pháp trực tiếp các chi phí nên đảm bảo chính xác cho việc đánh giá sản phẩm dở dang ở từng thời kỳ nhất định.
Chính những ưu điểm trên đã giúp cho việc theo dõi hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm tại Công ty được rõ ràng, phát hiện được những mức tiêu hao lãng phí, từ đó rút ra được những giải pháp khắc phục kịp thời để nâng cao chất lượng sản phẩm của Công ty.
3.1.2 Nhược điểm:
Về phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí: - Chi phí NVL trực tiếp:
Trong hoạt động xây lắp của mình, Công ty chưa tổ chức hạch toán các khoản thu hồi phế liệu. Trên thực tế, phế liệu trong hoạt động xây lắp thu hồi được như các công cụ dụng cụ hư hỏng, sắt, thép, ống nhựa,… vẫn có thể tận dụng được.
- Chi phí nhân công trực tiếp:
Trong quá trình thi công do nhiều trường hợp phải ngừng sản xuất như mưa lũ kéo dài, các ngày lễ được nghỉ Công ty đã không tính lương cho công nhân viên. Công ty nên tính trả lương cho công nhân những ngày này theo lương cơ bản. Điều này sẽ đảm bảo được cuộc sống cho đội ngũ nhân viên cũng như khuyến khích họ gắn bó lâu dài cùng Công ty.
- Chi phí sản xuất chung:
Trong quá trình xây lắp, Công ty chưa có kế hoạch hợp lý về chi phí sản xuất chung để từ đó chi ra đúng mức như tiền điện thoại, chi phí khác,… gây nên tình trạng thất thoát chi phí không đáng có.
- Chi phí sử dụng máy thi công:
Hiện nay Công ty vẫn chưa thực sự tổ chức tốt được công tác quản lý số lượng xe, máy thi công tại các công trình, gây khó khăn trong việc hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy thi công.
Đối với các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, muốn phát triển và tồn tại thì phải quan tâm đên chất lượng công trình, hạng mục. Với thế cạnh tranh ngày nay, các Công ty phải hạ giá thành bởi đó là cách nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất. Đây là yếu tố không nhỏ quyết định đến sự tồn tại của công ty.
Chi phí NVL TT chưa được tiết kiệm đúng mức như chi phí vận chuyển cao dẫn đến chi phí và giá thành tăng lên.
Trên thực tế, các khoản thiệt hại trong sản xuất xây lắp là điều không thể trách khỏi. Tuy nhiên, tại Công ty TNHH Sĩ Dũng khoản này vẫn chưa được trích lập riêng mà đưa toàn bộ các khoản thiệt hại vào chi phí xây lắp, làm ảnh hưởng đến giá thành của công trình thi công.
3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TẬPHỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY HỢP CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SĨ DŨNG:
Công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm là khâu rất quan trọng trong quá trình kinh doanh của Công ty. Vì vậy, trong quá trình hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm cần phải chính xác và kịp thời nhằm cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản lý và điều hành. Qua đó sẽ giúp công ty đề ra được những định hướng hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Đối với công tác hạch toán chi phí NVLTT
Với những loại NVL có giá trị lớn, Công ty nên tổ chức tìm các nhà cung cấp đáp ứng đầy đủ yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng. Như vậy công ty sẽ tiết kiệm được chi phí kho bãi, chi phí bảo quản NVL, chi phí vận chuyển từ kho bãi đến công trình. Cụ thể công ty nên thường xuyên khảo sát, nghiên cứu giá cả thị trường bằng việc bổ sung Sổ theo dõi giá vật tư. Để hạ thấp được giá thành sản phẩm, công ty cần phải hạ thấp chi phí vật tư vì vật tư có khối lượng rất lớn. Giảm chi phí vật tư bao gồm giảm chi phí thu mua và giảm chi phí vận chuyển vật tư đến công trình. Do vật tư sử dụng cho các công trình gồm nhiều chủng loại khác nhau nên kế toán công ty nên mở thêm Sổ theo dõi vật tư, điều này sẽ giúp ích cho việc
xác định giá thực tế vật tư xuất dùng được chính xác và chặt chẽ hơn. Khi vật tư được là thủ tục nhập kho, kế toán công trường sẽ điền thông tin vào sổ để tiện theo dõi. Sổ theo dõi giá vật tư có mẫu sau:
SỔ THEO DÕI GIÁ VẬT TƯ
CÔNG TRÌNH: TƯỢNG ĐÀI CHIẾN THẮNG NÚI THÀNH LOẠI VẬT TƯ: ĐÁ 1x2
STT Ngày
tháng
Nhà cung cấp ĐVT Đơn giá Ghi chú
01 … … … … …
… … … …
53 11/09/2015 Công ty TNHH MTV phát triển hạ tầng Khu công nghiệp Chu Lai
M3 285.000/m3
… … … …
60 13/09/2015 Công ty TNHH Thương mại & Dịch vụ Phúc An Lộc
M3 280.000/m3
… … … …
Với việc lập thêm Sổ theo dõi giá vật tư này, kế toán sẽ theo dõi được một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhất về giá của các nhà cung ứng cung cấp cho Công ty, qua đó lựa chọn nhà cung ứng có giá cả hợp lý nhất, giúp công ty tiết kiệm được chi phí vật tư cần sử dụng.
Một vấn đề cần được cải thiện là quá trình vận chuyển và nhập kho NVL. Hầu hết vật liệu mua về đều được vận chuyển đến chân công trình nhưng công ty lại đem về nhập kho rồi mới bắt đầu xuất kho. Việc này gây mất thời gian và có phần phức tạp vì kế toán công ty phải lập phiếu nhập và xuất kho. Bên cạnh đó, công ty sẽ phải mất một khoản phí vận chuyển NVL. Vì vậy công ty có thể chỉ cần lập Biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và bán, điều đó đảm bảo sự đầy đủ thông tin về vật tư và giúp kế toán tập hợp chi phí NVLTT nhanh chóng hơn.
Đối với công tác hạch toán chi phí NCTT:
Công ty nên chủ động và linh hoạt hơn trong việc nhận công nhân trực tiếp xây lắp thuê ngoài để tránh không rơi vào tình trạng thiếu hụt nhân lực thi công. Qua đó, đối với công nhân thuê ngoài, công ty nên mở chi tiết cho TK 334 để việc hạch toán được cụ thể và thuận lợi cho công tác theo dõi chi phí nhân công. Cụ thể:
TK 3341: Phải trả công nhân chính.
TK 3348: Phải trả công nhân thuê ngoài, lao động thời vụ.
Đối với công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:
Tại Công ty TNHH Sĩ Dũng, công tác quản lý và phân bổ máy thi công vẫn chưa thực sự hiệu quả, gây khó khăn cho công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công. Theo tôi, để cải thiện vấn đề trên, Công ty nên lập Bảng phân bổ máy thi công cho từng công trình để tránh thất thoát.
BẢNG PHÂN BỔ MÁY THI CÔNG THÁNG 09 NĂM 2014
CÔNG TRÌNH: TƯỢNG ĐÀI CHIẾN THẮNG NÚI THÀNH STT Ngày tháng Tên xe, máy
thi công ĐVT Số lượng Ghi chú 01 … … … … 06 17/09/2014 Xe tải Trường Hải (4m3) Chiếc 5
07 18/09/2014 Xe ủi Huyndai Chiếc 1
… … … …
Với Bảng phân bổ máy thi công trên, Công ty sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý lượng xe, máy thi công. Hàng tháng, kế toán từng công trình sẽ báo cáo theo từng công trình riêng biệt nên việc quản lý rất dễ dàng, giúp ích cho công tác hạch toán chi phí sử dụng máy thi công.
Đối với công tác hạch toán chi phí sản xuất chung
Chi phí SXC là một khoản mục khó quản lý, đặc biết là khoản chi phí bằng