Quan hệ chức năng
Quan hệ trực tuyến
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc:
Là người đứng đầu doanh nghiệp và có quyền lực cao nhất. Giám đốc sẽ điều hành mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của giám đốc công ty TNHH Sĩ Dũng như sau:
-Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
SVTH: Trần Thị Khuyên_B19KKT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Tài chính Phịng KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC Kỹ thuật Bộ phận khách hàng Phịng KẾ TỐN Phịng NHÂN SỰ Phịng KỸ THUẬT Bộ phận vật tư Bộ phận thi công Bộ phận thiết kế Bộ phận Marketing Bộ phận thi cơng xây lắp Bộ phận cơ giới Bộ phận cơ khí Bộ phận hoàn thiện Bộ phận điện nước
-Tổ chức thực hiện kế hoạch và phương án đầu tư xây lắp của công ty. -Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
-Tham gia đấu thầu và ký kết các dự án xây lắp.
Giám đốc cơng ty phải chịu hồn tồn trách nhiệm trước cơ quan chủ quản vè mọi hoạt động của doanh nghiệp trên cơ sở chính sách pháp luật Nhà nước quy định.
Phó giám đốc Tài chính:
Nhiệm vụ của Phó giám đốc tài chính là quản lý tài chính của cơng ty. Cụ thể như sau:
- Nghiên cứu, phân tích và xử lý các mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp.
- Xây dựng các kế hoạch tài chính.
- Khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn.
- Cảnh báo nguy cơ đối với doanh nghiệp thơng qua phân tích tài chính.
Phó giám đốc Kỹ thuật:
Phó giám đốc phụ trách Kỹ thuật sẽ thực hiện một số nhiệm vụ sau:
- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của dự án thi công, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về công việc được phân công.
- Tham mưu cho Giám đốc trong việc lựa chọn phương án tổ chức thi công và điều hành dự án.
- Lập kế hoạch, kiểm sốt, đánh giá tiến độ thi cơng.
- Thực hiện việc lập, kiểm tra, theo dõi các thủ tục hành chính để thực hiện dự án theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Giao việc, giám sát và đôn đốc thực hiện dự án.
Phịng kinh doanh:
Nhiệm vụ chính của phịng là điều hành quản lý các hoạt động liên qua đến tài chính và một số hoạt động khác. Phịng kinh doanh được chia thành 2 bộ phận nhằm phân chia công việc hợp lý và chuyên sâu hơn, đó là bộ phận khách hàng và bộ phận Maketing.
+ Bộ phận khách hàng có nhiệm vụ tìm kiếm đối tác trong lĩnh vực xây lắp như các nhà cung ứng vật liệu, các cơng trình sắp thi cơng, … Bên cạnh đó, họ cịn có nhiệm vụ quan trọng là giữ mỗi quan hệ với những đối tác cũ.
+ Bộ phận Maketing: Những nhân viên maketing của cơng ty có nhiệm vụ tổ chức hệ thống thu thập thơng tin về sản phẩm xây lắp, các mức giá về nguyên vật liệu và các đối thủ cạnh tranh. Qua đó họ sẽ xây dựng chiến lược, điều chỉnh giá để công ty đưa ra giá thầu hợp lý.
Phịng kế tốn:
Có nhiệm vụ cung cấp thơng tin kinh tế, quản lý tồn bộ cơng tác tài chính, quản lý thu hồi vốn,… đồng thời làm giám sát viên kinh tế tài chính của Nhà nước tại cơng ty.
Phịng nhân sự:
Quản lý nhân viên của công ty. Họ phụ trách về cơng việc hành chính, đời sống, thi đua, khen thưởng cho nhân viên.
Phòng kỹ thuật:
Giám sát kỹ thuật cơng trình, đưa ra những báo cáo chính xác về thơng số kỹ thuật từng cơng trình. Tại phịng kỹ thuật của cơng ty được chia làm 3 bộ phận nhỏ: + Bộ phận thiết kế: thiết kế bản vẽ và dự tính những ngun vật liệu, máy móc, nhân cơng cần cho một cơng trình.
+ Bộ phận thi cơng: nhận bản thiết kế từ bộ phận thiết kế và tiến hành thi cơng cơng trình.
+ Bộ phận vật tư: tìm đối tác cung ứng vật tư giá cả hợp lý, thu mua và cung cấp cho bộ phận thi công đúng - đủ số lượng và chủng loại yêu cầu.
2.1.4.Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán