PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tạ
may mặc tại Công ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An
3.2.1 Ưu điểm
Phƣơng pháp hạch tốn hàng tồn kho
Công ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp phản ánh việc theo dõi và kịp thời tình hình vật tƣ mỗi lần xuất nhập. Đồng thời, việc tính đơn giá xuất kho NVL và xác định chi phí chính xác hơn. Đặc biệt, NVL của Cơng ty chủ yếu là nhập khẩu, việc hạch tốn kê khai thƣờng xuyên hàng tồn kho giúp kế tốn cập nhật thơng tin nhanh, chính xác, đầy đủ và hiệu quả trong công tác quản lý NVL.
Công việc kiểm kê hàng tồn kho đƣợc thực hiện theo quý, một năm kiểm kê 4 lần, giúp Kế toán Kho và Thủ kho dễ dàng đối chiếu số liệu giữa sổ sách và thực tế, nếu có sai sót việc điều chỉnh sẽ đƣợc kịp thời sớm hơn.
Phƣơng pháp tính giá xuất kho
Cơng ty có đặc điểm kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất, sử dụng phƣơng pháp bình qn gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho rất thích hợp. Cứ cuối mỗi tháng, Kế tốn thực hiện tính giá xuất kho trên phần mềm một lần, điều nay giúp tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian của kế toán, giảm bớt khối lƣợng cơng việc. Ngồi ra, giá NVL chỉ biến động nhẹ nên khi tính tốn giá xuất kho bình qn cuối kỳ sẽ ít bị ảnh hƣởng bởi chênh lệch giá nhập kho.
Công tác kế tốn và phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Khi ký kết hợp đồng đơn hàng FOB xong, định mức nguyên vật liệu sẽ đƣợc tính tốn và lập ra định mức. Đơn hàng FOB nào đƣợc nhận trƣớc thì phịng kinh doanh sẽ dựa trên định mức để lên kế hoạch mua NVL theo yêu cầu. Định mức NVL cho mỗi sản phẩm sẽ đƣợc tính dơi ra 0.1 – 0.2% so với tiêu chuẩn đặt ra. Mục đích của việc tính dƣ ra này để đảm bảo NVL không bị hao hụt trong quá trình vận chuyển hay trong quá trình sản xuất xảy ra sơ suất làm tiêu tốn nhiều hơn NVL cần
Khi bắt đầu vào sản xuất, bảng định mức NVL đƣợc tính tốn và lập ra, các bộ phận trong Nhà máy May dựa vào đó để sản xuất. Điều này sẽ giúp cơng nhân trực tiếp sản xuất có ý thức và trách nhiệm để đạt đƣợc định mức chuẩn trong cơng việc của mình, tạo cho mọi ngƣời hƣớng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí.
Việc lập định mức để tính giá thành giúp Ban điều hành Nhà máy May của Cơng ty có thể dễ dàng theo dõi những biến động về chi phi thực tế so với định mức đặt ra, cung cấp đầy đủ thông tin về q trình và ngun nhân phát sinh chi phí, từ đó đƣa ra biện pháp phù hợp để tối thiểu hóa chi phí, góp phần nâng cao mục tiêu phát triển của Công ty.
Tại Công ty, phế liệu thu hồi gần nhƣ là khơng có, nên kế tốn khơng hạch tốn, và cũng khơng theo dõi. Chính vì vậy mà khơng có các khoản làm giảm giá thành, điều này giúp cho việc tính tốn giá thành gọn nhẹ hơn, Kế tốn bớt đƣợc một khối lƣợng cơng việc.
Chính sách trả lƣơng cho cơng nhân viên
Cơng ty có chính sách trả lƣơng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lƣơng khốn sản phẩm. Lƣơng đƣợc tính là lƣơng thời gian và lƣơng sản phẩm, do đó nếu các đội và các Tổ hồn thành suất sắc so với kế hoạch đề ra sẽ đƣợc thƣởng đúng với năng lực theo hệ số phân hạng thành tích. Đây là phƣơng pháp khuyến khích hiệu quả theo tiêu chí làm nhiều hƣởng nhiều, làm ít hƣởng ít, nâng cao hiệu quả sản xuất của nhà máy. Làm căn cứ trả lƣơng hợp lý, công bằng với công nhân.
3.2.2 Nhược điểm
Phƣơng pháp tính giá xuất kho
Việc tính giá xuất kho NVL theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ đem lại nhiều thuận tiện, tuy nhiên sẽ không cung cấp đƣợc thông tin về chi phí NVL một cách kịp thời và chính xác nhất khi nhà quản trị cần.
Công tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp
này vừa tạo nên sự cồng kềnh trong cơng tác tập hợp chi phí NCTT, vừa khơng theo dõi chi tiết đƣợc các loại chi phí thuộc TK 622.
Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí tiền điện và tiền nƣớc đƣợc hạch tốn vào TK 6272 - chi phí ngun, vật liệu thay vì hạch tốn vào TK 6277 - chi phí dịch vụ mua ngồi. Việc hạch toán nhƣ vậy sẽ dẫn tới việc theo dõi các chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh khơng chính xác. Trong khi đó chi phí ngun, vật liệu nhƣ xuất vật tƣ, băng keo, xuất kim… đƣợc hạch tốn vào TK 6277 - chi phí dịch vụ mua ngồi, kho theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí và gây lộn xộn trong việc hạch tốn.
Công tác trả lƣơng cho công nhân sản xuất
Vì lƣơng cơng nhân trực tiếp sản xuất đƣợc áp dụng theo hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, làm cho công nhân sẽ đặt nặng vấn đề đến số lƣợng mà không quan tâm đến chất lƣợng của sản phẩm làm ra, dẫn đến có thể lãng phí NVL.
Khi tính lƣơng theo sản phẩm của từng Chuyền, Chuyền trƣởng thống kê sản lƣợng cá nhân đem nhân với đơn giá của từng sản phẩm. Điều này dẫn tới bất cập, hằng ngày Chuyển trƣởng chỉ theo dõi số lƣợng sản xuất cửa mỗi cơng nhân. Do đó tới cuối tháng việc tìm và áp đúng giá cho từng loại sản phẩm sẽ rất phức tạp và mất thời gian vì trong một tháng mỗi cơng nhân có có thể làm ra rất nhiều loại sản phẩm khác nhau.
Sản phẩm thu hồi
Hàng tháng, sản phẩm hoàn thành xuất ra nhƣng không đạt tiêu chuẩn về chất lƣợng, kỹ thuật vẫn còn nhiều nên phải thu hồi lại để thực hiện tái chế. Sản phẩm tái chế sẽ đƣợc phân bổ theo từng phòng ban (Kế tốn - Tài chính, Hành chính nhân sự, Phịng Kinh doanh, các Chuyền…) theo số lƣợng bình quân trên một ngƣời. Việc này dẫn tới mất hiều thời gian, tăng chi phí nhân cơng trực tiếp cũng nhƣ chi phí điện, ảnh hƣởng đến tiến độ giao hàng cho khách hàng.