Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm may mặc tại Công ty Cổ phần Dệt May

PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ

2.1.4Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm may mặc tại Công ty Cổ phần Dệt May

PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

2.1.4Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm may mặc tại Công ty Cổ phần Dệt May

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An

2.1.4Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm may mặc tại Công ty Cổ phần Dệt May

Phú Hịa An

 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm may mặc đơn hàng FOB

Công ty chủ yếu sản xuất và trực tiếp xuất nhập khẩu sản phẩm hàng may mặc… Sản phẩm chính là áo Jacket, T-Shirt, Polo-Shirt, quần Short, quần áo trẻ em và các loại hàng may mặc khác làm từ vải dệt kim và dệt thoi. 99% sản phẩm may mặc của Cơng ty xuất khẩu sang thị trƣờng Mỹ.

Với hình thức này, khách hàng sẽ gửi đơn hàng cho Công ty bao gồm: mẫu mã, quy cách sản phẩm, thời hạn giao hàng. Khác với những đơn hàng gia công, đơn hàng FOB không bao gồm nguyên liệu đƣợc gửi từ từ khách hàng, mà Công ty tiến hành nhập ngun liệu chính, phụ (trong hoặc ngồi nƣớc để tiến hành sản xuất).

Sau khi thảo thuận Đơn hàng gia công và lập Hợp đồng xong với khách hàng, Công ty sẽ lên kế hoạch gia công đơn hàng theo các bƣớc quy trình Kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu - Xả vải - Cắt và chuẩn bị - Kiểm tra chất lƣợng bán thành phẩm - May - Kiểm tra chất lƣợng thành phẩm - Hút chỉ vụn - Ủi - Gấp xếp - Dị kim - Đóng kiện - Nhập kho

Do đó, giá thành sản phẩm may mặc bao gồm cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Quy trình sản xuất sản phẩm may mặc đơn hàng FOB đƣợc thể hiện bằng sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm may mặc đơn hàng FOB

(Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An)

 Đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm may mặc đơn hàng gia công

Công ty nhận đƣợc đơn hàng gia công từ khách hàng chủ yếu từ nƣớc ngồi để tiến hành gia cơng. Đơn hàng gia công bao gồm các yêu cầu về mẫu mã, số lƣợng, quy cách sản phẩm, thời hạn giao hàng và ngun liệu (chính, phụ) gửi về Cơng ty để gia công theo yêu cầu.

Đối với trƣờng hợp khách hàng không giao đầy đủ tất cả nguyên liệu cho Công ty, phần cịn thiếu, Cơng ty nhập từ nhà cung cấp theo yêu cầu của khách hàng, hoặc khách hàng giao ngoại tệ cho Công ty tiến hành nhập khẩu nguyên liệu theo chỉ định của khách hàng.

Cũng nhƣ đơn hàng FOB, sau khi thảo thuận Đơn hàng gia công và lập Hợp đồng xong với khách hàng, Công ty sẽ lên kế hoạch gia công đơn hàng theo các bƣớc quy trình Kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu - Xả vải - Cắt và chuẩn bị - Kiểm tra chất lƣợng bán thành phẩm - May - Kiểm tra chất lƣợng thành phẩm - Hút chỉ vụn - Ủi - Gấp xếp - Dị kim - Đóng kiện - Nhập kho. Do đó, giá thành sản phẩm may mặc đơn

hàng gia cơng bao gồm chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Quy trình sản xuất sản phẩm may mặc hàng gia công đƣợc thể hiện bằng sơ đồ dƣới đây:

Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm may mặc đơn hàng gia công

(Nguồn: Phịng kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An )

Sơ đồ 2.3: Tổ chức bộ máy quản lý của Cơng ty cổ phần Dệt May Phú Hịa An

(Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An)

Phòng TCKT Tổ Bảo Vệ Tổ Cấp Dƣỡng Kho Phụ Liệu Kho Nguyên Liệu QA QC Hội đồng quản trị Tổ Thêu 16 Chuyền may Tổ Hồn Thành Tổ Bảo Trì Tổ Kỹ Thuật Cơng Nghệ Tổ Kỹ Thuật Sản Xuất Tổ Cắt

Đại hội đồng cổ đơng

Ban Kiểm Sốt

Tổng Giám Đốc Giám Đốc Điều Hành Phòng HCNS Phòng Kinh Doanh Phòng QLCL Nhà Máy Phòng Kỹ Thuật Trợ lý Tổng Giám Đốc

 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban

Đại hội đồng cổ đông: Quyết định những vấn đề đƣợc luật pháp và điều lệ Công

ty quy định. Các Cổ đông sẽ thông qua các BCTC hằng năm của Cơng ty và kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo.

Hội đồng quản trị: Quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục tiêu, chính sách,

chiến lƣợc và quyền lợi của Công ty phù hợp với Luật pháp và Điều lệ của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông.

Ban Kiểm sốt: Kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong

việc quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế tốn, Báo cáo tài chính của Cơng ty theo đúng pháp luật.

Tổng Giám đốc: Quyết định mọi hoạt động hằng ngày của Công ty theo kế hoạch nhƣ: Hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động liên quan đến sản xuất, đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả.

Giám đốc điều hành: Trực tiếp chỉ đạo, điều hành hoạt động của phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, xây dựng các kế hoạch, dự án liên quan đến sản xuất, kỹ thuật cơng nghệ, máy móc thiết bị lao động, chun mơn nghiệp vụ.

Phịng Kế tốn - Tài chính: Tham mƣu cho Lãnh đạo Công ty, thực hiện thu chi (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

tài chính, nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ, đúng chế độ, kịp thời và các hoạt động khác liên quan đến kế tốn - tài chính.

Phịng Hành chính nhân sự: Theo dõi, đánh giá tình hình nguồn nhân lực từ tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự. Tham mƣu cho Giám đốc về các phƣơng án tổ chức bộ máy quản lý.

Phòng Kinh doanh: Xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên liệu phụ may, cơ điện, phụ tùng may, quản lý công tác xuất nhập khẩu và làm việc với khách hàng.

Nhà máy May: Tổ chức, quản lý, điều hành và sử dụng các nguồn lực của nhà máy:

Thiết lập và kiểm soát mục tiêu chất lƣợng, năng suất của chuyền may.

Tổ chức hƣớng dẫn cho các thành viên trong chuyền thực hiện, quản lý tài liệu ISO đƣợc phân phối tại tổ, tuân thủ các yêu cầu trong hệ thống quản lý chất lƣợng sản phẩm, hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000.

Nhận khoán quỹ lƣơng, xây dựng mức nội bộ chuyền để trả lƣơng cho ngƣời lao động theo quy chế của Cơng ty.

Phịng Kỹ thuật: Thực hiện các công tác dự trù vật tƣ, thiết bị, phụ tùng, quản lý

thiết bị.

Phòng Quản lý chất lƣợng: Theo dõi, kiểm soát sự tuân thủ hệ thống quản lý chất lƣợng ISO 9001 và hệ thống trách nhiệm xã hội SA 8000 của nhà máy.

2.1.6 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức phịng Kế tốn - Tài chính

(Nguồn: Phịng Hành chính nhân sự Cơng ty Cổ Phần Dệt May Phú Hòa An)

Phƣơng thức bộ máy Kế tốn mà Cơng ty áp dụng là phƣơng thức trực tuyến chức năng. Bộ máy Kế tốn vừa có tính tham mƣu giữa Kế tốn Trƣởng và Kế tốn các phần hành. Vì quy mơ của Cơng ty khơng q lớn, nên bộ phận Kế toán đƣợc rút gọn lại, một Kế toán kiêm nhiệm nhiều chức năng.

 Chức năng, nhiệm vụ của từng thành viên trong Phịng Kế tốn:

Kế tốn Trƣởng: là ngƣời tổ chức cơng tác kế tốn và điều hành mọi hoạt động của Công ty, giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế, tài chính và phân tích tình

Kế tốn Trƣởng Thủ quỹ - Kế toán Tiền mặt - TSCĐ Kế toán TGNH - Kế toán Thanh toán Kế toán Tổng hợp - Kế toán Tiền lƣơng Kế toán Kho

quyết định ngắn hạn, đồng thời chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trƣớc lãnh đạo cấp trên, cung cấp đầy đủ, chính xác số liệu, Báo cáo kế toán khi Tổng Giám đốc cần.

Thủ quỹ - Kế toán Tiền mặt, TSCĐ: Thanh tốn tiền lƣơng cho cơng nhân viên, các khoản thu chi, sổ quỹ tiền mặt, kiểm tra số dƣ cuối ngày và lập báo cáo kiểm quỹ hàng tháng, theo dõi TSCĐ.

Kế toán TGNH – Kế toán Thanh toán: Theo dõi các khoản tiền gửi ngân hàng, vay tiền, thanh toán tiền hàng cho Nhà cung cấp.

Kế toán Tổng hợp – Kế tốn Tiền lƣơng: Tổng hợp các phần hành trong Cơng ty nhƣ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, lập báo cáo định kỳ và tham gia xây dựng kế hoạch tài chính trong Cơng ty. Ngồi ra, cịn có nhiệm vụ là tính lƣơng cho nhân viên hàng tháng.

Kế tốn Kho: Theo dõi hàng hóa nhập, xuất, tồn vật tƣ, hàng hóa trong kho, thực hiện tính tốn giá mua hàng hóa và lập Báo cáo khi đƣợc yêu cầu, làm việc với hải quan.

2.1.7 Các chính sách kế tốn của Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An

 Tổ chức cơng tác kế tốn

Cơng ty tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung, các cơng việc của kế tốn đƣợc thực hiện ở đó. Phịng Kế tốn của Cơng ty vừa làm cơng tác kế tốn chi tiết và kế toán tổng hợp, lập Báo cáo tài chính, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh, kiểm tra cơng tác kế tốn trong tồn Cơng ty. Ở nhà máy và các phịng ban khác chỉ thực hiện việc hạch tốn báo sổ theo u cầu của Kế tốn Trƣởng, định kì gửi tồn bộ chứng từ về Phịng Kế tốn - Tài chính để các phần hành kế tốn thực hiện cơng tác hạch tốn theo quy định của Cơng ty.

 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán sử dụng

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn hiện hành tại Việt Nam của Bộ Tài chính ban hành. Các tài khoản kế tốn của Cơng ty bao gồm các tài khoản từ cấp 1 đến cấp 5 đƣợc mở chi tiết cho từng đối tƣợng cụ thể.

tƣ Số: 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 hƣớng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp và các chuẩn mực kế tốn Việt Nam có liên quan do Bộ Tài chính ban hành.

 Chế độ sổ kế tốn

Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An áp dụng theo hình thức kế tốn trên máy tính theo dạng “Nhật ký chung” (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Hệ thống sổ kế tốn: Cơng ty sử dụng các loại sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký chung nhƣ: Sổ cái, Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, các sổ và thẻ kế toán chi tiết.

 Các chính sách kế tốn áp dụng

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01/N, kết thúc ngày 31/12/N hàng năm.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).

- Phƣơng pháp hạch toán HTK: Phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.

- Phƣơng pháp tính giá HTK: Phƣơng pháp bình qn gia quyền cuối kỳ.

- Phƣơng pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thằng.

- Phƣơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Phƣơng pháp tính giá thành sản phẩm: Tính giá thành sản phẩm theo chi phí NVLTT và phƣơng pháp hệ số.

- Phƣơng pháp tính thuế: Cơng ty nộp thuế giá trị gia tăng theo phƣơng pháp khấu trừ.

2.1.8 Phần mềm kế tốn được sử dụng tại Cơng ty Cổ phần Dệt May Hịa An

Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An là một đơn vị sản xuất kinh doanh có quy mơ khá lớn, số lƣợng các nghiệp vụ kế tốn phát sinh nhiều, địi hỏi Kế tốn phải phản ánh chính xác, kịp thời các nghiệp vụ đó. Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An đang áp dụng theo hình thức kế tốn Nhật ký chung với phần mềm kế toán là BRAVO. Phần mềm kế toán ra đời giúp giảm nhẹ khối lƣợng cơng việc của Kế tốn, đồng thời dễ dàng quản lý những khoản mục hay phần hành kế tốn nào đó.

Với hình thức này, Cơng ty sử dụng cả sổ kế tốn tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và sổ cái để phản ánh, theo dõi các nghiệp vụ kế toán.

Sơ đồ 2.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn vào phần mềm BRAVO theo

hình thức kế tốn trên máy tính

(Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế)

Hàng ngày, Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế tốn BRAVO.

Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ nhƣ Sổ Cái, Nhật Ký Sổ cái, thẻ kế toán chi tiết liên quan.

Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thơng tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm Kế tốn có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế tốn với Báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in Báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đƣợc in ra giấy,

2.1.9 Tình hình hoạt động của Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An trong giai đoạn 2017 - 2019

 Tổng quan cơ cấu tài sản và nguồn vốn của Công ty Cổ Phần Dệt May Phú Hòa An

Bảng 2.1: Cơ cấu tài sản và nguồn vốn Công ty Cổ Phần Dệt May Phú Hòa An giai đoạn 2017-2019

(Đơn vị tính: đồng)

CHỈ TIÊU Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 Năm 2018/2017 Năm 2019/2018 Giá trị % Giá trị % Giá trị % +/- % +/- % A. Tài sản ngắn hạn 68,811,657,258 74,01 72,952,445,648 72,96 126,520,698,688 77,33 4,140,788,390 6,02 53,568,253,040 73.43

1. Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền 1,340,731,061 1,95 4,780,736,807 6,55 17,756,965,000 14.03 3,440,005,746 256,58 12,976,228,193 271.43 2. Các khoản ĐTTC ngắn hạn 1,377,035,273 2,00 5,452,574,245 7,47 5,902,727,580 4.67 4,075,538,972 295,96 450,153,335 8.26 3. Khoản phải thu ngắn hạn 37,037,699,699 53,82 33,587,804,693 46,04 55,759,187,052 44.07 (3,449,895,006) (9,31) 22,171,382,359 66.01 4. Hàng tồn kho 28,168,471,097 40,94 26,046,088,689 35,70 45,228,628,506 35.75 (2,122,382,408) (7,53) 19,182,539,817 73.65 5. Tài sản ngắn hạn khác 887,720,128 1,29 3,085,241,214 4,23 1,873,190,550 1.48 2,197,521,086 247,55 (1,212,050,664) (39.29)

B. Tài sản dài hạn 24,056,353,692 25,90 27,031,238,214 27,04 37,086,761,174 22.67 2,974,884,522 12,37 10,055,522,960 37.20

1. Tài sản cố định 21,442,006,195 89,13 22,983,370,983 85,03 30,725,583,258 82.85 1,541,364,788 7,19 7,742,212,275 33.69 2. Tài sản dở dang dài hạn 2,410,723,651 10,02 3,846,640,829 14,23 4,702,919,170 12.68 1,435,917,178 59,56 856,278,341 22.26 3. Tài sản dài hạn khác 203,623,846 0,85 246,226,402 0,91 1,658,258,746 4.47 42,602,556 20,92 1,412,032,344 573.47 Tổng cộng tài sản 92,868,010,950 100 99,983,683,862 100 163,607,459,862 100 7,115,672,912 7,66 63,623,776,000 63.63 A. Nợ phải trả 82,372,294,637 88,70 72,469,439,716 72,48 125,092,005,090 76.46 (20.048.104.921) (24,34) 52,622,565,374 72.61 1. Nợ ngắn hạn 69,249,698,477 84,07 62,324,189,716 86,00 116,131,314,741 92.84 (6,925,508,761) (10) 53,807,125,025 86.33 2. Nợ dài hạn 13,122,596,160 15,93 10,145,250,000 14,00 8,960,690,349 7.16 (2,977,346,160) (22,69) (1,184,559,651) (11.68) B. Vốn chủ sở hữu 10,495,716,313 11,30 27,514,244,146 27,52 38,515,454,772 23.54 17,018,482,833 162,15 11,001,210,626 39.98 Vốn chủ sở hữu 10,495,716,313 100 27,514,244,146 100 38,515,454,772 100 17,018,482,833 100 11,001,210,626 39.98 Tổng cộng nguồn vốn 92,868,010,950 100 99,983,683,862 100 163,607,459,862 100 7,115,672,912 100 63,623,776,000 63.63

Qua bảng Tổng tài sản và Nguồn vốn của Công ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An từ năm 2017 đến năm 2019 ta thấy tăng nhanh, đặc biệt là từ năm 2018 đến 2019 tăng mạnh ở nhiều khoản mục thuộc tài sản ngắn hạn (TSNH) nhƣ tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền, khoản phải thu ngắn hạn và hàng tồn kho.

Năm 2018 Tổng tài sản tăng 7,115,672,912 đồng so với năm 2017, năm 2019 tăng 63,623,776,000 đồng so với năm 2018. Đối với Tài sản ngắn hạn tăng khá đều qua các năm, năm 2017 chiếm 74,01% trong Tổng tài sản, năm 2018 chiếm 72,96% trong Tổng tài sản, thấp hơn so với năm 2017, năm 2019 chiếm 77,33% cao hơn rất nhiều so với năm 2017 và 2018. Nguyên nhân là do Tiền và các khoản tƣơng đƣơng tiền có biến động mạnh qua các năm. Năm 2017 chỉ đạt 1,340,731,061 đồng chỉ chiếm 1,95%, nhƣng sang năm 2018 tăng lên 4,780,736,807 đồng chiếm 6,55%, đặc biệt qua năm 2019 có sự tăng trƣởng mạnh lên tới 17,756,965,000 đồng chiếm 14.03%, tăng 12,976,228,193 đồng so với năm 2018. Khoản ĐTTC ngắn hạn có sự tăng giảm liên tục từ năm 2017 tới 2019. Năm 2017 là 1,377,035,273 đồng chiếm 2% trong tổng