Đvt: đồng
Số lƣợng Giá trị Số lƣợng Giá trị Số lƣợng Giá trị Số lƣợng Giá trị
… … … … … … … … … … …
#4EHK7700 #4EHK7700 Chiếc 146.00 2,691,915 146.00 2,691,915 #4EHK7701 #4EHK7701 Chiếc 104.00 2,435,262 104.00 2,435,262 #4EHK7704 #4EHK7704 Chiếc 146.00 3,418,732 146.00 3,418,732
#C0200#19J20 #C0200#19J20 Chiếc 18,208.00 1,559,320,637.72 18,208.00 1,559,320,638
#CB1012#19A01 #CB1012#19A01 Chiếc 5,824.00 570,631,617 5,824.00 570,631,617 #CB1015#19A15 #CB1015#19A15 CHIẾC 4,710.00 632,444,171 1,500.00 98,997,876 6,210.00 731,442,047
#CB1016#19Q07 #CB1016#19Q07 Chiếc 8,000.00 272,814,453 8,000.00 272,814,453 #CB1021#19A16 #CB1021#19A16 CHIẾC 3,636.00 345,687,978 3,636.00 345,687,978
#CGMCA998 #CGMCA998 Chiếc 6,231.00 165,632,442 6,231.00 165,632,442 #CGMCF907 #CGMCF907 Chiếc 2,478.00 44,011,432 2,478.00 44,011,432 … … … … … … … … … … … 120,115.00 4,414,578,572 407,348.00 14,296,613,656 179,140.00 6,510,206,811 348,323.00 12,200,985,417 Xuất Cuối kỳ Tổng cộng: Mã số Mặt hàng Đvt Đầu kỳ Nhập
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÖ HÕA AN
KCN Phú Bài, Phƣờng Phú Bài, Thị xã Hƣơng Thủy, Tỉnh Thừa Thiên Huế
TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN
Tháng 11 năm 2019
Tài khoản: 155 - Thành phẩm
Ngày . . . . . tháng . . . . . năm . . . . . . .
Ngƣời lập Kế toán trƣởng Tổng giám đốc
Biểu 2.17: Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ
Chi phí nguyên liệu,
vật liệu Chi phí nhân cơng
Chi phí sử dụng máy thi cơng
Chi phí sản xuất chung
A 1 2 3 4 5
1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
2. Chi phí SXKD phát sinh kỳ 1,559,320,638 1,010,031,263 402,491,867 146,797,508 3. Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ 1,559,320,638 1,305,427,423 402,491,867 146,797,508 4. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Chỉ tiêu Tổng số tiền
Chia ra theo khoản mục KCN Phú Bài, Phƣờng Phú Bài, Thị xã Hƣơng Thủy, Tỉnh Thừa Thiên Huế
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHÖ HÕA AN
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
Tháng 11 năm 2019
Tên sản phẩm, dịch vụ #C0200#19J20
Mẫu số S37 - DN
Ban hành theo thông tƣ số 200/2014/TT - BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
Ngày ..... tháng.....năm.......
Kế toán trƣởng
(Ký, họ tên)
Ngƣời ghi sổ
CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP CẢI THỆN CÔNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY PHƯ HÕA AN
3.1 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An
Trong thời gian thực tập tại Phịng Kế tốn - Tài chính của Cơng ty Cổ Phần Dệt May Phú Hịa An, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn tại Cơng ty đƣợc tổ chức một cách gọn nhẹ, khoa học, có sự phối hợp giữa các nhân viên Kế toán, hợp lý đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý của Công ty và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Bộ máy Kế toán đƣợc xử lý các nghiệp vụ phát sinh kịp thời, nhanh chóng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
Dƣới đây, em xin mạnh dạn đƣa ra một số nhận xét mang tính chủ quan của mình về cơng tác tổ chức bộ máy Kế tốn của Cơng ty nói chung cũng nhƣ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Cơng ty nói riêng nhƣ sau:
3.1.1 Ưu điểm
Lựa chọn hình thức kế tốn
Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An đã chọn hình thức kế tốn tập trung để đảm bảo việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận sản xuất kinh doanh nhanh chóng kịp thời. Theo đó, tất cả các cơng việc kế tốn nhƣ phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế tốn, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông tin kinh tế đều đƣợc thực hiện tập trung ở phòng. Các bộ phận liên quan trực tiếp đến hoạt động của mình sẽ theo dõi ban đầu và sau đó gửi các chứng từ liên quan đến bộ phận Kế tốn - Tài chính để tổng hợp.
Từ đó, sẽ giúp đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong qua trình làm việc giữa các bộ phận, nếu sai sót sẽ dễ dàng phát hiện nhanh và điều chỉnh kịp thời.
Phần mềm kế tốn
nhât giá xuất kho, tính giá thành sản phẩm và kết chuyển cuối kỳ đƣợc xử lý nhanh, hiệu quả và chính xác. Việc tổng hợp số liệu và lập báo cáo đáp ứng đƣợc yêu cầu của quản lý.
Lƣu trữ chứng từ, sổ sách
Việc lƣu trữ đƣợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý. Chứng từ, sổ sách, bảng biểu đƣợc in ra và đóng thành tập để lƣu cùng với chứng từ gốc, lƣu theo từng loại và theo số thứ tự theo từng phần hành nhất định. Đảm bảo cho việc bảo quản và tìm kiếm thuận tiện, dễ dàng.
Đội ngũ nhân viên Kế toán
Đội ngũ nhân viên Kế tốn tại Cơng ty có trình độ đại học, đƣợc đào tạo chuyên sâu và có kinh nghiệm lâu năm. Kỹ năng tin học văn phòng sử dụng thành thạo, tinh thần học hỏi và trách nhiệm với công việc cao.
Hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty đều dựa trên quyết định 15/2006/QĐ- BTC của Bộ Tài Chính. Ngồi ra, Cơng ty mở chi tiết nhiều loại tài khoản nhằm phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Cơng ty. Việc tổ chức đó giúp theo dõi các đối tƣợng thuận tiện và linh hoạt.
3.1.2 Nhược điểm
Tổ chức bộ máy Kế toán:
Cơ cấu Phịng Kế tốn - Tài chính đƣợc xây dựng và bố trí nhân sự theo từng phần hành kế tốn, đƣợc đóng khung bởi các nghiệp vụ kế tốn tài chính. Ngun nhân là do mơ hình tổ chức bộ máy Kế tốn cịn đặt nặng mục tiêu phụ vụ kế tốn tài chính hơn kế tốn quản trị. Kế tốn Tổng hợp kiêm nhiệm vụ phân tích chi phí và tính giá thành, các số liệu đƣa ra chỉ có ý nghĩa về mặt tài chính để việc đƣa số liệu lên BCTC cuối năm mà ít có ý nghĩa trong việc ra quyết định về chi phí giá thành và quản trị trong Công ty.
3.2 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An may mặc tại Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An
3.2.1 Ưu điểm
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho
Công ty Cổ phần Dệt May Phú Hòa An sử dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên giúp phản ánh việc theo dõi và kịp thời tình hình vật tƣ mỗi lần xuất nhập. Đồng thời, việc tính đơn giá xuất kho NVL và xác định chi phí chính xác hơn. Đặc biệt, NVL của Công ty chủ yếu là nhập khẩu, việc hạch toán kê khai thƣờng xuyên hàng tồn kho giúp kế tốn cập nhật thơng tin nhanh, chính xác, đầy đủ và hiệu quả trong công tác quản lý NVL.
Công việc kiểm kê hàng tồn kho đƣợc thực hiện theo quý, một năm kiểm kê 4 lần, giúp Kế toán Kho và Thủ kho dễ dàng đối chiếu số liệu giữa sổ sách và thực tế, nếu có sai sót việc điều chỉnh sẽ đƣợc kịp thời sớm hơn.
Phƣơng pháp tính giá xuất kho
Cơng ty có đặc điểm kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất, sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất kho rất thích hợp. Cứ cuối mỗi tháng, Kế tốn thực hiện tính giá xuất kho trên phần mềm một lần, điều nay giúp tiết kiệm đƣợc rất nhiều thời gian của kế toán, giảm bớt khối lƣợng cơng việc. Ngồi ra, giá NVL chỉ biến động nhẹ nên khi tính tốn giá xuất kho bình qn cuối kỳ sẽ ít bị ảnh hƣởng bởi chênh lệch giá nhập kho.
Công tác kế tốn và phân bổ chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Khi ký kết hợp đồng đơn hàng FOB xong, định mức nguyên vật liệu sẽ đƣợc tính toán và lập ra định mức. Đơn hàng FOB nào đƣợc nhận trƣớc thì phịng kinh doanh sẽ dựa trên định mức để lên kế hoạch mua NVL theo yêu cầu. Định mức NVL cho mỗi sản phẩm sẽ đƣợc tính dơi ra 0.1 – 0.2% so với tiêu chuẩn đặt ra. Mục đích của việc tính dƣ ra này để đảm bảo NVL không bị hao hụt trong quá trình vận chuyển hay trong quá trình sản xuất xảy ra sơ suất làm tiêu tốn nhiều hơn NVL cần
Khi bắt đầu vào sản xuất, bảng định mức NVL đƣợc tính tốn và lập ra, các bộ phận trong Nhà máy May dựa vào đó để sản xuất. Điều này sẽ giúp công nhân trực tiếp sản xuất có ý thức và trách nhiệm để đạt đƣợc định mức chuẩn trong cơng việc của mình, tạo cho mọi ngƣời hƣớng tới mục tiêu tiết kiệm chi phí.
Việc lập định mức để tính giá thành giúp Ban điều hành Nhà máy May của Cơng ty có thể dễ dàng theo dõi những biến động về chi phi thực tế so với định mức đặt ra, cung cấp đầy đủ thông tin về q trình và ngun nhân phát sinh chi phí, từ đó đƣa ra biện pháp phù hợp để tối thiểu hóa chi phí, góp phần nâng cao mục tiêu phát triển của Công ty.
Tại Công ty, phế liệu thu hồi gần nhƣ là khơng có, nên kế tốn khơng hạch tốn, và cũng khơng theo dõi. Chính vì vậy mà khơng có các khoản làm giảm giá thành, điều này giúp cho việc tính tốn giá thành gọn nhẹ hơn, Kế tốn bớt đƣợc một khối lƣợng cơng việc.
Chính sách trả lƣơng cho cơng nhân viên
Cơng ty có chính sách trả lƣơng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất theo hình thức lƣơng khốn sản phẩm. Lƣơng đƣợc tính là lƣơng thời gian và lƣơng sản phẩm, do đó nếu các đội và các Tổ hoàn thành suất sắc so với kế hoạch đề ra sẽ đƣợc thƣởng đúng với năng lực theo hệ số phân hạng thành tích. Đây là phƣơng pháp khuyến khích hiệu quả theo tiêu chí làm nhiều hƣởng nhiều, làm ít hƣởng ít, nâng cao hiệu quả sản xuất của nhà máy. Làm căn cứ trả lƣơng hợp lý, công bằng với công nhân.
3.2.2 Nhược điểm
Phƣơng pháp tính giá xuất kho
Việc tính giá xuất kho NVL theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ đem lại nhiều thuận tiện, tuy nhiên sẽ khơng cung cấp đƣợc thơng tin về chi phí NVL một cách kịp thời và chính xác nhất khi nhà quản trị cần.
Công tác tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp
này vừa tạo nên sự cồng kềnh trong cơng tác tập hợp chi phí NCTT, vừa không theo dõi chi tiết đƣợc các loại chi phí thuộc TK 622.
Cơng tác tập hợp chi phí sản xuất chung
Chi phí tiền điện và tiền nƣớc đƣợc hạch tốn vào TK 6272 - chi phí nguyên, vật liệu thay vì hạch tốn vào TK 6277 - chi phí dịch vụ mua ngồi. Việc hạch tốn nhƣ vậy sẽ dẫn tới việc theo dõi các chi phí dịch vụ mua ngồi phát sinh khơng chính xác. Trong khi đó chi phí ngun, vật liệu nhƣ xuất vật tƣ, băng keo, xuất kim… đƣợc hạch toán vào TK 6277 - chi phí dịch vụ mua ngồi, kho theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí và gây lộn xộn trong việc hạch tốn.
Cơng tác trả lƣơng cho cơng nhân sản xuất
Vì lƣơng công nhân trực tiếp sản xuất đƣợc áp dụng theo hình thức trả lƣơng theo sản phẩm, làm cho công nhân sẽ đặt nặng vấn đề đến số lƣợng mà không quan tâm đến chất lƣợng của sản phẩm làm ra, dẫn đến có thể lãng phí NVL.
Khi tính lƣơng theo sản phẩm của từng Chuyền, Chuyền trƣởng thống kê sản lƣợng cá nhân đem nhân với đơn giá của từng sản phẩm. Điều này dẫn tới bất cập, hằng ngày Chuyển trƣởng chỉ theo dõi số lƣợng sản xuất cửa mỗi cơng nhân. Do đó tới cuối tháng việc tìm và áp đúng giá cho từng loại sản phẩm sẽ rất phức tạp và mất thời gian vì trong một tháng mỗi cơng nhân có có thể làm ra rất nhiều loại sản phẩm khác nhau.
Sản phẩm thu hồi
Hàng tháng, sản phẩm hoàn thành xuất ra nhƣng không đạt tiêu chuẩn về chất lƣợng, kỹ thuật vẫn còn nhiều nên phải thu hồi lại để thực hiện tái chế. Sản phẩm tái chế sẽ đƣợc phân bổ theo từng phịng ban (Kế tốn - Tài chính, Hành chính nhân sự, Phịng Kinh doanh, các Chuyền…) theo số lƣợng bình quân trên một ngƣời. Việc này dẫn tới mất hiều thời gian, tăng chi phí nhân cơng trực tiếp cũng nhƣ chi phí điện, ảnh hƣởng đến tiến độ giao hàng cho khách hàng.
3.3 Một số phƣơng pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm may mặc và làm giảm giá thành sản phẩm tại xuất, tính giá thành sản phẩm may mặc và làm giảm giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An
Sau thời gian tìm hiểu về đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, về bộ máy quản lý, cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc nói riêng tại Cơng ty Dệt May Phú Hịa An, tơi xin mạnh dạn đƣa ra ý kiến các nhân mong muốn góp phần hồn thiệc hơn cơng tác kế toán cũng nhƣ tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất của Công ty.
3.3.1 Đối với cơng tác kế tốn nói chung
Hiện nay, cơng tác kế tốn quản trị đóng vai trị rất quan trọng đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất. Là công cụ hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị và Ban điều hành Cơng ty trong q trình hoạch định, ra chiến lƣợc, tổ chức thực hiện, kiểm soát về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên, tại cơng ty cịn chƣa đƣợc đặt trọng tâm lắm. Công ty nên lƣu ý đến việc bổ sung thêm phần hành kế toán quản trị trong bộ phận Kế tốn. Chú trọng vào cơng tác hoạch định, tƣ vấn, kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm. Giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho Kế tốn Tổng hợp.
3.3.2 Đối với công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại Cơng ty Cổ phần Dệt May Phú Hịa An.
Đối với chi phí NVLTT
Để cung cấp kịp thời về giá xuất kho cho ban quản trị Cơng ty, bộ phận Kế tốn tính giá xuất kho bình quân theo thời điểm. Điều này là hồn tồn có cơ sở làm đƣợc dựa trên sự giúp đỡ của phần mềm kế toán. Nhƣ vậy sẽ cung cấp kịp thời giá trị của vật liệu xuất kho khi cần thiết. Tăng cƣờng sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên phụ liệu ở các giai đoạn nhƣ:
Cơng đoạn trải vải: Vải thƣờng có khổ rất lớn, chính vì vậy khi trải vải ra bàn cắt cần phải căng nhất, chú ý vải có khối lƣợng lớn thì hao phí trên bàn vải sẽ lớn hơn vài
các loại vải có khối lƣợng lớn dễ gây ra tình trạng cắt thừa vải so với mẫu chuẩn, gây thiếu hụt cho các mẫu tiếp theo.
Công đoạn cắt vải: Công đoạn trải ảnh hƣởng đến lƣợng tiêu hao vải nhƣ cắt xén tại vị trí đầu khơng chuẩn sẽ gây ra lãng phí vải. Việc cắt đúng đảm bảo cho việc lƣợng vải có đảm bảo cắt đúng nhƣ định mức ban đầu hay không.
Với những nguyên nhân trên, tôi xin mạnh dạn đƣa ra các biện pháp sau:
Công nhân trực tiếp cắt vải nên chú ý đến độ kéo căng của vải, lúc cắt nên chú ý đều tay, đúng nhƣ sơ đồ đƣợc vẽ. Nếu cơng nhân mới vào nghề thì nên đƣợc đào tạo ở những buổi riêng để tích lũy kinh nghiệm, đảm bảo việc cắt vải chuẩn nhất.
Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp
Để thuận tiện cho việc tính lƣơng cho cơng nhân vào cuối mỗi tháng theo sản phẩm, Cơng ty nên có phiếu xác nhận sản phẩm hoặc cơng việc hồn thành để theo dõi số lƣợng sản phẩm làm ra của từng ngƣời và tính tiền cơng theo ngày. Nhƣ vậy việc tính lƣơng sẽ đơn giản hơn.
Các tài khoản chi tiết của Tk 622 không dùng nên đƣợc lƣợc bỏ bớt để cơng tác tập hợp chi phí hợp lý và bớt cồng kềnh hơn.
Đối với chi phí sản xuất chung
Các chi phí tiền điện, chi phí tiền nƣớc hàng tháng nên đƣợc hạch tốn vào TK