2.1.2 .Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
2.2. Tình hình tổ chức các cuộc họp và sự kiện tại Văn phòng Sở Nộ
2.2.1. Thực trạng số lượng các cuộc họp và sự kiện tiêu biểu được tổ
chức tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
Theo thống kê của chuyên viên phụ trách hàng năm tại Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa thực hiện tổ chức khoảng hơn hai trăm đến ba trăm cuộc họp. Phần lớn đều là các cuộc họp khơng mang tính nghi thức như họp giao ban; họp tham mưu tư vấn; họp chuyên môn; sự kiện hội họp; sự kiện lễ kỷ niệm; sự kiện giải trí,.. Số lượng các cuộc họp, sự kiện mà Văn phòng trực tiếp tổ chức từ năm 2019 đến tháng 3 năm 2022 được thể hiện qua bảng sau:
(Đơn vị: cuộc)
STT Tên cuộc họp/ sự kiện Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Tháng 3/ 2022 I Nhóm cuộc họp tiêu biểu 205 188 181 38 1 Họp giao ban 68 64 55 18 2 Họp chuyên môn 56 47 55 9
3 Họp tham mưu, tư vấn 30 27 27 6
4 Họp sơ kết, tổng kết 51 50 44 5 II Nhóm sự kiện tiêu biểu 105 87 65 15 1 Sự kiện kỷ niệm 30 24 20 7 2 Sự kiện hội họp 45 41 30 5 3 Sự kiện giải trí 30 22 15 3
Bảng 2.1. Số lượng tổ chức các cuộc họp, sự kiện tại Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa giai đoạn 2019 - tháng 3/2022
(Nguồn: Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa)
Như vậy căn cứ vào bảng tổng hợp trên ta có thể thấy số lượng cuộc họp nhiều nhất là năm 2019 được tổ chức 205 cuộc, đến giai đoạn năm 2021 số lượng cuộc họp được tổ chức là 181 cuộc, đã có xu hướng giảm số lượng cuộc họp (giảm 24 cuộc) so với năm 2019. Bên cạnh đó, tính tới thời điểm đang thực hiện tổng hợp (tháng 3/2022) số lượng cuộc họp được thống kê hiện tại là 38 cuộc. Nổi bật với số lượng cuộc họp giao ban hàng tuần, tháng, quý được tổ chức mỗi năm đều trên 50 cuộc.
Cùng thời điểm đó, có 105 sự kiện tổ chức vào năm 2019, từ năm 2020, 2021 số lượng sự kiện được tổ chức cũng giảm dần qua từng năm. Trung bình một năm giảm khoảng 18 - 20 sự kiện. Bởi một số lý do ảnh hưởng của tình hình dịch bệnh Covid - 19, kinh phí tổ chức,...Đối với các sự kiện hội họp được tổ chức để trao đổi thông tin, bàn bạc ra quyết định của cơ quan như hội thảo khoa học, hội nghị tổng kết được tổ chức nhiều vào năm 2020 với số lượng là bốn 41 cuộc. Các sự kiện lễ kỷ niệm như lễ kỷ niệm thành lập Sở
Nội vụ tỉnh Khánh Hịa, lễ đón nhận danh hiệu, lễ kỷ niệm ngày Quốc tế phụ nữ,..đều được quan tâm tổ chức.