2.1.2 .Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
3.2. Một số khuyến nghị nâng cao chất lƣợng tổ chức cuộc họp, sự
3.2.2. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo Sở về tổ chức các cuộc họp, sự
kiện tại văn phòng sở nội vụ tỉnh Khánh Hòa
Dựa trên những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong tổ chức cuộc họp, sự kiện tại Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa cũng như định hướng phát triển của Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hồ nói chung và Văn phịng Sở nói riêng tác giả mạnh dạn đưa ra một số khuyến nghị có tính khả thi nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tổ chức cuộc họp, sự kiện tại Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa.
3.2.1. Hồn thiện thể chế, quy định về cơng tác tổ chức cuộc họp và sự kiện
Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa cần tham mưu cho lãnh đạo Sở biên soạn tài liệu quy định về tổ chức cuộc họp, sự kiện. Trong đó, phải có những quy định cụ thể về quy trình tổ chức, trách nhiệm thực hiện và quy chế theo dõi, kiểm tra, đánh giá đối với đội ngũ công chức làm công tác này.
Bên cạnh đó, Văn phịng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa cần biên soạn thêm những tài liệu liên quan đến tổ chức cuộc họp, sự kiện. Tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ tổ chức cuộc họp, sự kiện, xây dựng bộ tiêu chuẩn đối với công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện. Bổ sung thêm nhiều chính sách đãi ngộ khuyến khích tinh thần làm việc, mong muốn cống hiến của đội ngũ công chức phụ trách công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện.
Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hịa nói chung và Văn phịng Sở nói riêng cần thường xun cập nhật, rà sốt, tìm hiểu thêm những văn bản mới của Nhà nước quy định của về công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện. Tránh trường hợp áp dụng các văn bản đã cũ, những điều khoản khơng phù hợp với hồn cảnh, điều kiện thực tiễn công việc.
3.2.2. Nâng cao nhận thức của lãnh đạo Sở về tổ chức các cuộc họp, sự kiện sự kiện
quan trọng của tổ chức cuộc họp, sự kiện. Xây dựng chi tiết, cụ thể hơn về vị trí, chức năng nhiệm vụ và quyền hạn của Sở Nội vụ nói chung và Văn phịng Sở nói riêng. Qua đó, lãnh đạo Sở thấy được vai trị và trách nhiệm của mình trong cơng tác này giúp lãnh đạo có cái nhìn khác hơn về cơng tác tổ chức cuộc họp, sự kiện.
Lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa cần quan tâm và thường xuyên đôn đốc nhắc nhở các công tác chuẩn bị trước, trong và sau cuộc họp, sự kiện do Văn phòng Sở phụ trách. Tạo mọi điều kiện vật chất để phát huy năng lực tổ chức cuộc họp, sự kiện của đội ngũ công chức phụ trách, cơng bằng trong chính sách khen thưởng – kỷ luật đúng người, đúng việc.
Tăng cường quán triệt toàn bộ cơng chức trong Văn phịng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa nhận thức rõ chức năng, nhiệm vụ, ý nghĩa và tầm quan trọng của công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện để góp phần nâng cao tính chủ động, sáng tạo linh hoạt khắc phục những khó khăn hồn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Ngồi ra, cần quan tâm hơn đến đời sống tinh thần, vật chất của đội ngũ công chức Văn phịng Sở và các phịng chun mơn khác bằng việc tổ chức đi du lịch, liên hoan, thưởng cuối năm,..có những đề xuất với phía Uỷ ban nhân dân tỉnh Khánh Hịa về những cơ chế, chính sách cụ thể, phù hợp cho công chức Văn phịng Sở để họ n tâm cơng tác.