2.1.2 .Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
3.1. Định hƣớng phát triển tổ chức cuộc họp, sự kiện tại Văn phòng
Sở Nội vụ tỉnh Khánh hòa trong giai đoạn hiện nay
Thơng qua q trình phỏng vấn Chị Lê Thị Minh Nguyệt – Chánh Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa về việc định hướng phát triển nâng cao tổ chức cuộc họp, sự kiện tại Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa trong giai đoạn hiện nay, chị Nguyệt cho biết: “Hiện nay, tại Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa
chưa ban hành văn bản cụ thể về việc phát triển nâng cao tổ chức cuộc họp, sự kiện. Tuy nhiên, trong thời gian tới căn cứ theo tinh thần, quan điểm chỉ đạo của Giám đốc Sở và mục tiêu cải cách hành chính Văn phịng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa sẽ tham mưu cho ban lãnh đạo về việc xây dựng định hướng phát triển nâng cao tổ chức các cuộc họp và sự kiện. Các nội dung được tập trung xây dựng bám sát các tiêu chí như đẩy mạnh giảm số lượng cuộc họp, sự kiện; phát triển nguồn nhân lực; đầu tư trang bị thêm cơ sở vật chất,..”
3.1.1. Đẩy mạnh giảm số lượng tổ chức cuộc họp, sự kiện
Đa phần các cuộc họp, sự kiện được tổ chức là bổ ích nếu khơng họp thì nhiều vấn đề sẽ không được làm sáng tỏ và giải quyết triệt để. Nhưng nếu việc gì cũng phải họp, việc gì cũng phải đưa ra bàn luận họp quá nhiều sẽ gây lãng phí thời gian, tiền bạc.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc giảm họp, tổ chức sự kiện Văn phòng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hịa ln chú trọng thực hiện tốt công tác tham mưu tổ chức các cuộc họp, sự kiện phù hợp với yêu cầu thực tiễn để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Đồng thời, góp phần thực hiện tốt mục tiêu cải cách hành chính cũng như bảo đảm sự chỉ đạo, điều hành hiệu quả hoạt động của cơ quan.
thông tin vào quá trình tổ chức các cuộc họp, sự kiện đặc biệt là khuyến khích thực hiện tổ chức cuộc họp, sự kiện trực tuyến để tránh đi lại, tiết kiệm kinh phí cho cơ quan, bảo đảm cung cấp kịp thời thông tin về những thủ tục hành chính đến các đơn vị, phịng ban chun mơn một cách nhanh nhất, rõ ràng, minh bạch, cơng khai, thể hiện tính hiện đại, chun nghiệp của nền hành chính.
3.1.2. Phát triển nguồn nhân lực
Căn cứ vào yêu cầu vị trí việc làm và nhu cầu thực tế Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hịa sẽ ban hành quyết định cử cơng chức đi đào tạo để chuẩn hóa và nâng cao trình độ chun mơn, trong đó tập trung vào nhóm cơng chức Văn phòng Sở.
Thực hiện trau dồi năng lực và phẩm chất, dám làm, dám chịu trách nhiệm cho đội ngũ công chức. Đổi mới chương trình đào tạo, bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cho đội ngũ cơng chức trong đó có bổ sung các nội dung về năng lực điều hành, tổ chức các cuộc họp, sự kiện. Tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng mền cho cơng chức văn phịng. Bên cạnh đó, đặt ra mục tiêu phát triền nguồn nhân lực ít nhất 92% công chức làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ phải đạt trình độ theo tiêu chuẩn ngạch cơng chức và vị trí việc làm.
3.1.3. Chú trọng đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị
Văn phịng Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hồ sẽ thường xun tổ chức thực hiện cơng tác kiểm kê số lượng, cập nhật tình trạng sử dụng các trang thiết bị, cơ sở vật chất để tham mưu cho lãnh đạo Sở có phướng án tu bổ, bảo dưỡng cơ sở vật chất trang thiết bị phục vụ cho công tác tổ chức cuộc họp, sự kiện.
Bên cạnh đó, Văn phịng Sở xây dựng phương hướng đổi mới cơ sở vật chất, trang thiết bị phòng họp. Đề xuất với lãnh đạo thay thế một số trang thiết bị đã cũ hỏng có tuổi thọ thấp thành các thiết bị mới, hiện đại hơn giúp hoạt động tổ chức cuộc họp, sự kiện được thực hiện nhanh chóng, bảo đảm hiệu quả.