5.4.2 .Phương pháp tài khoản kế toán
b) Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán
2.3. Đánh giá về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tạ
Công ty TNHH xây dựng và thương mại Đức Dương
- Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ chức phù hợp với điều kiện và yêu cầu của nhà quản lý. Các nhân viên kế toán đều qua các trường lớp đào tạo về chuyên ngành kế tốn do đó họ đều thành thạo và tích cực trong công việc.
- Hệ thống chứng từ kế toán dùng để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới các nghiệp vụ bán hàng là đúng với chế độ kế toán của nhà nước và bộ tài chính. Trình tự ln chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời.
- Công ty đã lập mã hàng, theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng giúp cho việc quản lý tình hình nhập xuất hàng hóa một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác.
- Cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng được Công ty tổ chức một cách linh hoạt, ln phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hoạt động bán hàng đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý cơng ty. Cơng tác kế tốn bán hàng của cơng ty dễ thực thi, cách tính đơn giản và tổng kết kết quả một cách chính xác, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty thấy được xu thế kinh doanh trong thời gian tới để đầu tư vào thị trường nào, mặt hàng nào cho phù hợp và cơng ty có cần thay đổi phương thức bán hàng khơng.
2.3.2. Hạn chế
Bên cạnh những kết quả trong cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà kế tốn cơng ty đã đạt được vẫn cịn những tồn tại mà cơng ty TNHH Xây dựng và Thương mại Đức Dương có khả năng cải tiến và hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của công ty.
Mặc dù về cơ bản, cơng ty đã tổ chức tốt việc hạch tốn bán hàng hoá và xác định kết quả bán hàng nhưng vẫn còn một số hạn chế sau:
- Công tác tổ chức chứng từ của cơng ty cịn nhiều hạn chế như: Chưa tiến hành phân loại chứng từ, chứng từ khơng có đầy đủ chữ ký, sắp xếp chứng từ chưa gọn gàng, khoa học.
- Công ty hầu như khơng áp dụng việc bán hàng có chiết khấu, giảm giá cho khách hàng. Đây cũng là nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của việc
tiêu thụ hàng hóa nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
- Công ty chưa theo dõi chi tiết chi phí bán hàng. Chí phí nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ và các chi phí khác của bộ phận bán hàng cơng ty phản ánh tập trung vào chi phí quản lý cơng ty điều này sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi sử dụng chi phí của từng bộ phận.
- Do đặc điểm của công ty là kinh doanh nhiều loại mặt hàng, mỗi mặt hàng đem lại doanh thu, lợi nhuận khác nhau. Mặc dù đã theo dõi chi tiết doanh thu, giá vốn của từng mặt hàng nhưng cơng ty chưa tiến hành phân bố chi phí cho từng loại tương ứng với doanh thu bán hàng hóa, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ để xác định được kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng. Hiện nay công ty mới chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả hàng hóa, thành phẩm. Điều này chưa phản ánh thực sự chính xác hiệu quả kinh doanh của từng loại mặt hàng.
- Hiện nay cơng ty có nhiều khoản nợ phải thu khó địi nhưng cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi. Điều này là ảnh hưởng xấu đến tình hình tài chính của cơng ty khi có rủi ro trong kinh doanh.
2.3.3. Nguyên nhân
Công tác kế tốn tại cơng ty cịn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục, nguyên nhân là do:
- Trong môi trường cạnh tranh gay gắt và đầy biến động như hiện nay, công ty đang muốn cắt giảm tối đa các khoản chi phí mà chưa thấy hết được những tác dụng khi bỏ ra những chi phí đó.
- Cơng ty chưa tìm hiểu kỹ về các chính sách chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán nên chưa thấy hết được những lợi ích thu được từ các chính sách này.
- Do trình độ của kế tốn viên trong cơng ty vẫn còn những hạn chế nên nhiều khi họ còn chưa nhận thức sâu sắc được về tầm quan trọng của việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi. Khi tiến hành lập dự phịng sẽ làm giảm rủi ro cho cơng ty từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho công ty. Mặt khác là do công ty đã đặt
niềm tin và tin tưởng vào khách hàng nên đã khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi.
- Cơng ty tiến hành tiêu thụ mặt hàng chủ yếu là cát, sỏi, đá... và do trình độ của kế tốn viên cịn chưa cao nên việc kế toán viên chưa theo dõi doanh thu chi tiết cho từng mặt hàng trong khi kế toán viên đã theo dõi được doanh thu, giá vốn của từng hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Công ty chưa tiến hành phân bố chi phí cho từng loại tương ứng với doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ để xác định được kết quả kinh doanh cho từng loại mặt hàng nên không xác định được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng.
- Do kế tốn của cơng ty cùng lúc phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán khác nhau nên không thể tránh khỏi việc phản ánh không kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phầm mềm và các sổ kế tốn, từ đó có thể dẫn đến sai sót trong cơng tác kế tốn.
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY
TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC DƯƠNG