5.4.2 .Phương pháp tài khoản kế toán
b) Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH xây dựng và thương mại Đức
2.1.3.1 Ngành nghề kinh doanh
Công ty đăng ký kinh doanh những ngành nghề sau:
Bảng 2.1: Hệ thống ngành, nghề đã đăng ký kinh doanh của công ty
Mã ngành Tên ngành 4100
(Chính) Xây dựng nhà các loại
4210 Xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ 4220 Xây dựng cơng trình cơng ích
4311 Phá dỡ
4321 Lắp đặt hệ thống điện
4290 Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác 4330 Hồn thiện cơng trình xây dựng
4312 Chuẩn bị mặt bằng
4322 Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hồ khơng khí
4931 Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận tải bằng xe buýt)
4390 Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác
4663 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4933 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ
( Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương) 2.1.3.2. Chức năng của Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương
Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương được thành lập
để huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng, cung cấp các dịch vụ liên quan đến phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng và thi công một số hạng mục xây dựng cơ bản. Trên đà 7 năm xây dựng và phát triển (2013 – 2020), với nguồn lực doanh nghiệp, công ty đã chú trọng đầu tư mua sắm nhiều máy móc, trang thiết bị phục vụ hiệu quả trong quá trình xây dựng và cung cấp dịch vụ. Nhờ đó các đơn hàng ngày càng nhiều, doanh thu tăng trưởng qua các năm đem lại nguồn thu nhập cho nhiều nhân cơng trong cơng ty và đóng góp vào sự phát triển chung của toàn tỉnh Phú Thọ.
2.1.3.3. Nhiệm vụ của Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương Chi tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến; Bán buôn xi măng; Bán Chi tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến; Bán buôn xi măng; Bán bn gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; Bán bn kính xây dựng; Bán bn sơn, vécni; Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh
4662 Bán buôn kim loại và quặng kim loại
Chi tiết: Bán buôn sắt, thép
4661 Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
Chi tiết: Bán buôn xăng dầu và các sản phẩm liên quan
4511 Bán bn ơ tơ và xe có động cơ khác
4659
Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Chi tiết: Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng
7710 Cho thuê xe có động cơ
2592 Gia cơng cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại
7730 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng
4530
Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tơ và xe có động cơ khác
Chi tiết: Bán bn phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ơ tơ và xe có động cơ khác như săm, lốp, ắc quy, đèn, các phụ tùng điện, nội thất ô tô và xe có động cơ khác
Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương luôn khẳng định là một doanh nghiệp hoạt động chun nghiệp và chun mơn hóa, khơng ngừng sáng tạo, đảm bảo uy tín, nâng cao chất lượng, thân thiện, cởi mở và trung thực, xây dựng văn hố Doanh nghiệp, ln tiên phong trong lĩnh vực xây dựng, cung cấp máy móc thi cơng, góp phần vào sự nghiệp phát triển kinh tế của tỉnh Phú Thọ. Để thực hiện được điều đó, cơng ty ln phải tập trung mở rộng và phát triển nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo an toàn lao động, phấn đấu trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ phá dỡ, cho thuê máy thi công dẫn đầu trong tỉnh Phú Thọ và một số địa bàn lân cận.
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý, điều hành của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu, công ty tổ chức quản lý theo một cấp đứng đầu là giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của tồn Cơng ty. Giúp việc và hỗ trợ giám đốc là phó giám đốc và các phịng ban chức năng trong cơng ty.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương
( Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương) - Giám đốc: Giám đốc quản lý công ty theo chế độ một thủ trưởng, có
quyền quyết định việc điều hành hoạt động của cơng ty theo đúng chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà Nước, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban trong công ty.
Giám đốc Phịng Kế tốn – Tài chính Phịng Kinh doanh P.Giám đốc Phòng Kĩ thuật - Kế hoạch
Giám đốc có chức năng xem xét bổ nhiệm, miễn nhiệm các trưởng phòng, trưởng ban, các tổ trưởng, ngồi ra cịn xây dựng đội ngũ cán bộ cơng nhân viên phục vụ cho hoạt động của công ty bền vững và lâu dài. Tổ chức xây dựng đội ngũ lao động trực tiếp khoa học phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty. Ngồi ra, giám đốc cịn tham gia trực tiếp vào các hoạt động điều hành và giám sát các hoạt động kinh doanh nhằm đưa kế hoạch đi đúng hướng.
- Phó giám đốc: Làm việc theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc. Phó
giám đốc điều hành trực tiếp ba phịng ban đó là phịng kế tốn- tài chính, phịng kinh doanh và phòng kỹ thuật- kế hoạch. Tuy rằng phó giám đốc khơng tham gia trực tiếp vào các hoạt động giám sát, chỉ huy nhưng phó giám đốc có nhiệm vụ rất quan trọng trong việc lên kế hoạch, đưa ra những chiến lược, bản thảo cho phòng kế hoạch và duyệt các kế hoạch để trình lên giám đốc.
- Phịng kế tốn - tài chính: Lập kế hoạch tài chính và quản lý ngân quỹ,
ghi chép tính tốn, phản ánh số liệu hiện có, tình hình ln chuyển, sử dụng tài sản. Bên cạnh đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính, kiểm tra sử dụng tài sản, kinh phí phát triển.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chương trình cơng tác của giám đốc theo quý, tháng và năm. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị chung của Công ty. Bên cạnh đó tổng hợp, lập báo cáo tình hình hoạt động chung của Cơng ty, bao gồm các lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật, kinh tế, đời sống theo từng kỳ kế hoạch (tháng, quý, năm).
Đồng thời xử lý các tài liệu, công văn gửi đến Cơng ty. Rà sốt và đệ trình Ban Giám Đốc duyệt các bản thảo, công văn, kịp thời báo cáo cho Ban Giám Đốc biết mọi chỉ thị, nghị quyết của cấp trên. Tổ chức quản lý sử dụng con dấu của Công ty đúng quy định. Tổ chức bảo quản tài liệu, công văn, lưu trữ đúng quy định, cấp các loại giấy tờ thuộc lĩnh vực hành chính cho Cán Bộ cơng nhân viên. Và lập kế hoạch mua sắm, thay thế trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cơ quan, văn phịng Cơng ty hàng năm.
- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh
Cùng với đó, phịng kinh doanh phải giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. Phịng kinh doanh có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh, nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết; lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD. Bên cạnh đó là nhiệm vụ báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng, nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh. Cuối cùng là việc xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng và xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu.
- Phòng Kỹ thuật- kế hoạch: Đây là một trong những phịng quan trọng
nhất của Cơng ty. Công ty quản lý mọi hoạt động của thi công thông qua các văn bản và hợp đồng cụ thể, vì ký kết hợp đồng chuẩn bị mạt bằng thi cơng. Hồ sơ thiết kế dự tốn được duyệt làm kế hoạch thi cơng từng cơng trình.
2.1.5. Tình hình lao động của cơng ty
Do đặc điểm của công ty là hoạt động liên quan đến xây dựng nên lao động cũng là một trong những yếu tố đầu vào quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Số lượng lao động của công ty tăng dần qua các năm do quy mô sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng mở rộng. Cơ cấu lao động tăng trưởng dần theo hướng phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Bảng 2.2. Tình hình lao động của cơng ty giai đoạn 2017 đến 2019
Đơn vị: Người
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh
Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) Số lượng (người) Cơ cấu (%) 2018/2017 2019/2018 Tăng, giảm Tốc độ phát triển (%) Tăng, giảm Tốc độ phát triển (%) Tổng số lao động 20 100,00 24 100,00 28 100,00 4 20 4 16,67 1. Theo trình độ Đại học 3 15,00 3 12,5 4 14,28 0 - 1 33,33 Trung cấp 2 10,00 2 8,33 3 10,71 0 - 1 50,00
Công nhân kỹ thuật 2 10,00 2 8,33 2 7,14 0 - 0 -
LĐ bậc 3/7 13 65,00 17 70,84 19 67,87 4 30,77 2 15,38
2. Theo giới tính
Nam 15 75 19 79,17 23 82,14 4 26,67 4 21,05
Nữ 5 25 5 20,83 5 17,86 0 - 0 0
3. Theo hoạt động kinh doanh
Lao động gián tiếp 4 20 4 16,67 4 14,29 0 - 0 -
Lao động trực tiếp 16 80,00 20 83,33 24 85,71 4 25,00 4 16,67
Qua bảng tình hình lao động của Cơng ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương từ năm 2017 - 2019 ta thấy: Tổng số lao động của cơng ty có xu hướng tăng lên cụ thể năm 2017 tổng số lao động tồn cơng ty là 20 người, năm 2018 là 24 người tăng 4 người tương ứng 20% so với năm 2017 do công ty mở rộng hoạt động nên cần lao động tăng lên để đáp ứng nhu cầu công việc. Đến năm 2019 tổng số lao động là 28 người tăng 4 người so với năm 2018 tương ứng tăng 16,67% so với năm 2018. Xét cụ thể theo từng chỉ tiêu, ta thấy:
Phân loại theo Trình độ lao động.
Với trình độ đại học năm 2017 cơng ty có 3 người chiếm 15% số lao động tồn cơng ty bao gồm lãnh đạo cơng ty, kế tốn và cán bộ các phòng ban, năm 2018 tổng số lao động trình độ này khơng thay đổi là 3 người, do doanh nghiệp khơng có nhu cầu mở rộng bộ máy quản lý cũng như lao động có trình độ cao. Đến năm 2019, số lao động là 4 người tăng 1 người tương ứng 33,33% so với năm 2018. Công ty tăng thêm nhân sự có trình độ cao nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Với trình độ Trung cấp cơng ty khơng có sự biến đổi nhiều. Năm 2017 là 2 người, năm 2018 khơng có biến động gì vẫn giữ vững 2 người, đến năm 2019 số lao động có trình độ này là 3 người tăng lên 1 người tương ứng tăng 50% so với năm 2018. Do lúc này cơng ty trang bị thêm máy móc nên cần thêm người điểu khiển.
Với trình độ cơng nhân kỹ thuật cơng ty khơng có sự thay đổi gì qua 3 năm từ năm 2017 - 2019.
Với trình độ lao động bậc 3/7
Chủ yếu lao động của công ty là lực lượng này, năm 2017 là 13 người chiếm 65% toàn lao động công ty. Năm 2018 là 17 người tăng 4 người tương ứng tăng 30,77% so với năm 2017, do công ty nhận mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nên cần thêm lao động trực tiếp. Đến năm 2019 số lao động này là 19 người tăng thêm 2 lao động tương ứng tăng 15,18%.
Số lượng lao động nam tăng dần ba năm trong khi số lao động nữ không biến đổi, cụ thể:
Số lượng lao động nam năm 2017 là 15 người chiếm tỷ trọng 75% lao động toàn công ty. Với công ty thiên hướng xây dựng, vận tải và thương mại thì số lượng nam ln chiếm ưu thế hơn vì tính cơng việc ngồi trời và nặng nhọc. Năm 2018 số lao động nam là 19 người tăng 4 người so với năm 2017 tương ứng 26,67%. Đến năm 2019 số lượng nam là 23 người tăng 4 người tương ứng 21,05%.
Phân loại theo tính chất cơng việc
Nhìn chung ta thấy lao động trực tiếp sản xuất tăng đều qua ba năm từ năm 2017 - 2019. Lao động làm việc tại văn phịng của cơng ty năm 2017 là 4 người chiếm tỷ trọng 20%, năm 2018 là 4 người chiếm tỷ trọng 16,67% và đến năm 2019 vẫn là 4 người chiếm 14,29%. Ta thấy rằng mặc dù lao động tăng dần qua các năm nhưng số lao động có trình độ làm việc tại văn phòng cơng ty khơng có sự biến động nào cả. Từ đó có thể thấy được bộ máy quản lý của cơng ty duy trì được sự ổn định cần thiết và hoạt động có hiệu quả.
Lao động trực tiếp tại Công ty chiếm tỷ trọng lớn do đặc thù công việc trong lĩnh vực kinh doanh. Năm 2017 số lượng lao động trực tiếp là 16 người chiếm tỷ trọng 80% số lượng lao động tồn cơng ty. Năm 2018 số lượng lao động này là 20 người tăng 04 người tương ứng tăng 25%. Năm 2019 số lượng lao động này là 24 người tăng 04 người tương ứng 16,67% so với năm 2018.
Tình hình lao động của cơng ty đã mang lại cho công ty những thuận lợi như: Duy trì được sự ổn định cần thiết về mặt nhân sự đặc biệt ở các vị trí quan trọng cần có tay nghề và kinh nghiệm, các cơng nhân sản xuất trực tiếp đa số là nam nên các có thể làm được các cơng việc nặng nhọc.
Bảng 2.3. Tình hình tài sản, nguồn vốn của Cơng ty giai đoạn 2017 – 2019
Đơn vị tính: Đồng
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 So sánh
2018/2017 So sánh 2019/2018 Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Tỷ trọng (%) Tuyệt đối (đồng) Tốc độ phát triển (%) Tuyệt đối (đồng) Tốc độ phát triển (%) TÀI SẢN A.TÀI SẢN NGẮN HẠN 2.910.441.006 41,55 2.855.089.215 45,12 2.981.649.418 52,02 (55.351.791) (1,90) 126.560.203 4,43 1. Tiền và các khoản
tương đương tiền 301.612.552 10,36 354.769.997 12,43 173.717.917 5,83 53.157.445 17,62 (181.052.080) -51,03 2. Các khoản phải thu 1.259.833.272 43,29 1.020.502.301 35,74 1.579.124.188 52,96 (239.330.971) (19,00) 558.621.887 54,74 3. Hàng tồn kho 227.336.182 7,81 247.482.916 8,67 22.779.181 0,76 20.146.734 8,86 (224.703.735) -90,80 4. Tài sản ngắn hạn khác 1.121.659.000 38,54 1.232.334.001 43,16 1.206.028.132 40,45 110.675.001 9,87 (26.305.869) -2,13 B. TÀI SẢN DÀI HẠN 4.094.268.965 58,45 3.472.688.976 54,88 2.750.090.035 47,98 (621.579.989) (15,18) (722.598.941) -20,81 1. TSCĐ 4.042.701.273 98,74 3.472.688.976 100,00 2.750.090.035 100 (570.012.297) (14,10) (722.598.941) -20,81 2. Tài sản dài hạn khác 51.567.692 1,26 66.801.691 1,92 - - 15.233.999 29,54 (66.801.691) -100 TỔNG TÀI SẢN 7.004.709.971 100 6.327.778.191 100 5.731.739.453 100 (676.931.780) (9,66) (596.038.738) -9,42 NGUỒN VỐN C.Nợ phải trả 5.659.789.407 80,80 5.075.423.842 80,21 4.566.288.822 79,67 (584.365.565) (10,32) (509.135.020) -10,03 1. Nợ ngắn hạn 5.659.789.407 100,00 5.075.423.842 100,00 4.566.288.822 100 (584.365.565) (10,32) (509.135.020) -10,03 D. Vốn chủ sở hữu 1.344.920.564 19,20 1.252.354.349 19,79 1.165.450.631 20,33 (92.566.215) (6,88) (86.903.718) -6,94 1. Vốn chủ sở hữu 1.344.920.564 100,00 1.252.354.349 100,00 1.165.450.631 100 (92.566.215) (6,88) (86.903.718) -6,94 TỔNG NGUỒN VỐN 7.004.709.971 100 6.327.778.191 100 5.731.739.453 100 (676.931.780) (9,66) (596.038.738) -9,42 ( Nguồn số liệu: Phịng kế tốn)
Từ bảng số liệu trên ta thấy: Tổng tài sản và tổng nguồn vốn có xu hướng giảm dần qua các năm từ 2017 đến 2019.
Năm 2019: Tổng tài sản = Tổng nguồn vốn = 5.731.739.453 đồng.
Tổng tài sản của Công ty năm 2019 giảm 596.038.738 đồng tương đương giảm 9,42% so với năm 2018. Tổng tài sản năm 2018 giảm 676.931.780 đồng tương đương giảm 9,66% so với năm 2017. Tổng tài sản giảm do:
- Tài sản ngắn hạn năm 2018 là 2.855.089.215 đồng, năm 2017 là 2.910.441.006 đồng giảm 55.351.791 đồng so với năm 2017, với tốc độ phát