5.4.2 .Phương pháp tài khoản kế toán
b) Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán
2.1. Khái quát chung về công ty TNHH xây dựng và thương mại Đức
2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý
Bộ máy quản lý, điều hành của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu, công ty tổ chức quản lý theo một cấp đứng đầu là giám đốc chịu trách nhiệm điều hành hoạt động chung của tồn Cơng ty. Giúp việc và hỗ trợ giám đốc là phó giám đốc và các phịng ban chức năng trong cơng ty.
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương
( Nguồn: Công ty TNHH Xây Dựng Và Thương Mại Đức Dương) - Giám đốc: Giám đốc quản lý công ty theo chế độ một thủ trưởng, có
quyền quyết định việc điều hành hoạt động của cơng ty theo đúng chế độ, chính sách, pháp luật của Nhà Nước, chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phịng ban trong cơng ty.
Giám đốc Phịng Kế tốn – Tài chính Phịng Kinh doanh P.Giám đốc Phòng Kĩ thuật - Kế hoạch
Giám đốc có chức năng xem xét bổ nhiệm, miễn nhiệm các trưởng phòng, trưởng ban, các tổ trưởng, ngồi ra cịn xây dựng đội ngũ cán bộ cơng nhân viên phục vụ cho hoạt động của công ty bền vững và lâu dài. Tổ chức xây dựng đội ngũ lao động trực tiếp khoa học phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty. Ngồi ra, giám đốc cịn tham gia trực tiếp vào các hoạt động điều hành và giám sát các hoạt động kinh doanh nhằm đưa kế hoạch đi đúng hướng.
- Phó giám đốc: Làm việc theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám Đốc. Phó
giám đốc điều hành trực tiếp ba phịng ban đó là phịng kế tốn- tài chính, phịng kinh doanh và phòng kỹ thuật- kế hoạch. Tuy rằng phó giám đốc khơng tham gia trực tiếp vào các hoạt động giám sát, chỉ huy nhưng phó giám đốc có nhiệm vụ rất quan trọng trong việc lên kế hoạch, đưa ra những chiến lược, bản thảo cho phịng kế hoạch và duyệt các kế hoạch để trình lên giám đốc.
- Phịng kế tốn - tài chính: Lập kế hoạch tài chính và quản lý ngân quỹ,
ghi chép tính tốn, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển, sử dụng tài sản. Bên cạnh đó kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu, chi tài chính, kiểm tra sử dụng tài sản, kinh phí phát triển.
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, chương trình cơng tác của giám đốc theo quý, tháng và năm. Tổ chức các cuộc họp, hội nghị chung của Cơng ty. Bên cạnh đó tổng hợp, lập báo cáo tình hình hoạt động chung của Cơng ty, bao gồm các lĩnh vực sản xuất, kỹ thuật, kinh tế, đời sống theo từng kỳ kế hoạch (tháng, quý, năm).
Đồng thời xử lý các tài liệu, công văn gửi đến Cơng ty. Rà sốt và đệ trình Ban Giám Đốc duyệt các bản thảo, công văn, kịp thời báo cáo cho Ban Giám Đốc biết mọi chỉ thị, nghị quyết của cấp trên. Tổ chức quản lý sử dụng con dấu của Công ty đúng quy định. Tổ chức bảo quản tài liệu, công văn, lưu trữ đúng quy định, cấp các loại giấy tờ thuộc lĩnh vực hành chính cho Cán Bộ cơng nhân viên. Và lập kế hoạch mua sắm, thay thế trang thiết bị, phương tiện làm việc cho cơ quan, văn phịng Cơng ty hàng năm.
- Phòng Kinh doanh: Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh
Cùng với đó, phịng kinh doanh phải giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao. Phịng kinh doanh có quyền nghiên cứu, đề xuất với lãnh đạo các chiến lược kinh doanh, nghiên cứu đề xuất, lựa chọn đối tác đầu tư liên doanh, liên kết; lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động SXKD. Bên cạnh đó là nhiệm vụ báo cáo thường xuyên về tình hình chiến lược, những phương án thay thế và cách hợp tác với các khách hàng, nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh. Cuối cùng là việc xây dựng cách chiến lược PR, marketng cho các sản phẩm theo từng giai đoạn và đối tượng khách hàng và xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu.
- Phòng Kỹ thuật- kế hoạch: Đây là một trong những phịng quan trọng
nhất của Cơng ty. Công ty quản lý mọi hoạt động của thi công thông qua các văn bản và hợp đồng cụ thể, vì ký kết hợp đồng chuẩn bị mạt bằng thi cơng. Hồ sơ thiết kế dự tốn được duyệt làm kế hoạch thi cơng từng cơng trình.