5.4.2 .Phương pháp tài khoản kế toán
b) Nguyên tắc tính giá vốn hàng bán
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
3.2.2. Hoàn thiện về tổ chức công tác kế toán
+ Hoàn thiện đội ngũ:
- Công ty nên tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham gia những khóa học về kế toán để nâng cao trình độ tay nghề
- Bố trí nhân viên làm đúng công tác chuyên ngành đào tạo để phát huy hết năng lực làm việc của công nhân và cán bộ lãnh đạo, kết hợp với các đơn vị, bộ phận để làm tốt hơn nữa việc sử dụng sắp xếp, bố trí lao động đảm bảo kết quả công việc cao nhất.
- Có các chính sách ưu đãi, đặc biệt là về chính sách tiền lương để thu hút những lao động có trỉnh độ, chuyên môn kĩ thuật vào làm việc tại doanh nghiệp.
- Xây dựng bộ máy thống nhất, ổn định.
- Doanh nghiệp cần quan tâm đến kinh phí dành cho đào tạo, có biện pháp làm tăng kinh phí của doanh nghiệp dành cho đào tạo. Cần có chính sách hợp lý đối với những người tham gia.
+ Hoàn thiện tổ chức chứng từ:
- Giải pháp thứ nhất: Hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ kế toán thanh toán.
Xây dựng biểu mẫu chứng từ kế toán kịp thời theo quy định của Bộ tài chính, đảm bảo đầy đủ các loại chứng từ theo quy định. Thường xuyên kiểm tra và hoàn thiện đầy đủ chữ ký trên các chứng từ.
Cần phân loại chứng từ theo thời gian lưu trữ: 5 năm, 10 năm, hay vĩnh viễn, cần lập sổ theo dõi thời gian lưu của chứng từ kế toán từ đó xác định mức độ lưu trữ của từng loại chứng từ, phục vụ cho việc tìm kiếm, kiểm tra dễ dàng hơn.
chóng và kịp thời để đảm bảo cho việc hạch toán với nhà cung cấp và khách hàng không bị gián đoạn. Tăng uy tín của công ty đối với các nhà cung cấp cũng như với khách hàng truyền thống, từ đó giúp công ty tìm thêm được những khách hàng mới trên thị trường.
- Giải pháp thứ hai: Xây dựng kế hoạch quản lý chứng từ, sổ sách kế toán tại công ty.
Việc quản lý chứng từ, sổ sách cần cẩn thận ngay từ đầu năm, trình lãnh đạo duyệt và mọi người cùng thực hiện. Đồng thời kế toán phải là người năng động, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm cao, có lề lối làm việc khoa học, là người cẩn thận trong tất cả mọi trường hợp xảy ra, luôn ý thức được công việc của mình. Tuyên truyền cho các phòng ban, người lao động để phối hợp tốt trong việc quản lý chứng từ, sổ sách kế toán phù hợp, hiệu quả.
Thường xuyên cập nhật, sắp xếp các chứng từ có liên quan đến nghiệp vụ in các văn bản, chứng từ xong cần phân loại, lưu vào từng tệp riêng, mỗi tệp cần đánh số và ghi tên theo loại chứng từ đã sắp xếp để thuận tiện cho việc lưu trữ và dễ dàng trong việc tìm kiếm khi cần thiết.
Chứng từ, sổ sách kế toán có rất biểu mẫu, chứng từ liên quan mật thiết với nhau, công việc kế toán đòi hỏi sự chi tiết rõ ràng và độ chính xác cao vì vậy khâu lập chứng từ và quản lý chứng rất quan trọng. Làm tốt khâu này sẽ giúp cho công tác tài chính ít mắc sai xót, giúp cho công tác quản lý chứng từ đầy đủ và dễ dàng hơn.
Hằng quý khi lập chứng từ sổ sách kế toán thì kế toán phải rà soát, kiểm tra, sắp xếp chứng từ sao cho khoa học nhất, gọn gàng, ngay thẳng, ngăn nắp, đánh số thứ tự, kí hiệu danh mục logic rồi đóng lại thành tập và bảo quản trong tủ. Đồng thời công ty nên lưu trữ danh mục, ký hiệu theo dõi trên hệ thống máy tính để đảm bảo tốt hơn.
+ Hoàn thiện về phương pháp kế toán:
Nhân viên kế toán cần sử dụng các biện pháp kế toán để thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về tài sản và các quá trình hoạt động kinh tế tài chính nhằm đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý.
Trong qua trình hoạt động của đơn vị thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ kinh tế gây ra sự biến động của tài sản, nguồn vốn. Các nghiệp vụ kinh tế gồm nhiều loại phát sinh ở thời gian và địa điểm khác nhau. Vì vậy, để phục vụ cho công tác kế toán quản lý kiểm tra việc bảo vệ tài sản, hoạt động kinh tế tài chính kế toán cần sử dụng phương pháp chứng từ kế toán để lập bảng chứng từ chứng minh cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổ chức thông tin về các nghiệp vụ kinh tế theo yêu cầu quản lý và hạch toán.
Trong công tác quản lý ngoài thông tin về từng nghiệp vụ kinh tế, thông tin về tình hình và sự biến động về từng tài sản, nguồn vốn và quá trình kinh doanh cần thiết có các thông tin tổng hợp về toàn bộ tình hình tài sản, tình hình kết quả hoạt động cần sử dụng phương pháp tổng hợp cân đối kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán
Giữa các phương pháp kế toán có mối quan hệ biện chứng bổ sung cho nhau nhằm cung cấp thông tin đầy đủ chính xác đầy đủ kịp thời, phục vụ cho công tác quản lý nên kế toán cần áp dụng linh hoạt tất cả các phương pháp kế toán giúp công ty đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.