- Loại gián tiếp tham gia vào quá trình sản xuất đó là những tài sản cố
3.4.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành trên máy vi tính tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè.
tính tại các doanh nghiệp sản xuất và chế biến chè.
3.4.3.1 Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán sử dụng.
- Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng: Căn cứ danh mục tài khoản kế toán Nhà nớc ban hành tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/6/2006 có bổ sung, doanh nghiệp xác định những tài khoản cần sử dụng.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: Trên cơ sở những tài khoản kế toán tài chính, doanh nghiệp xây dựng những tài khoản kế toán quản trị chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm ngành, đặc điểm doanh nghiệp sao cho việc mã hóa tên tài khoản đợc thuận lợi và khoa học, nhất quán với việc mã hóa các đối tợng hạch toán, giúp cho việc phân loại chứng từ, định khoản kế toán và ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào máy đơn giản, thuận tiện.
3.4.3.2 Lựa chọn hình thức kế toán trong điều kiện áp dụng hạch toán kế toán trên máy vi tính.
Qua khảo sát và nghiên cứu, để quá trình ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xử lý, lu trữ các thông tin này đợc thuận lợi, các doanh nghiệp chè nên áp dụng hình thức nhật ký chung vì hình thức nhật ký chung thích hợp với mọi đơn vị tổ chức công tác kế toán, có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý số liệu, thông tin kế toán. Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
3.4.3.3 Lựa chọn phần mềm chuyên dụng.
Việc lựa chọn ngôn ngữ giải bài toán quản lý có tầm quan trọng trong việc thiết kế chơng trình sao cho dễ thao tác cho ngời sử dụng, đồng thời cũng thuận lợi cho ngời viết chơng trình. Theo tôi, nên sử dụng ngôn ngữ là các hệ quản trị cơ sở dữ liệu VISUAL FOXPRO hoặc ACCESS. Trên cơ sở đó lựa chọn một trong các phơng án sau:
- Phơng án 1: Các doanh nghiệp chè mua phần mềm có sẵn trên thị trờng tại các hãng chuyên sản xuất phần mềm kế toán doanh nghiệp.
+ Ưu điểm: giá cả hợp lý, không tốn công sức thiết kế, đặt hàng.
+ Nhợc điểm: chơng trình thờng không thật phù hợp với đặc điểm ngành, đặc điểm của doanh nghiệp, dẫn đến “ Cực chẳng đã thà làm thủ công”.
- Phơng án 2: doanh nghiệp cử ngời đi học để tự xây dng chơng trình.
+ Ưu điểm: phù hợp với đặc điểm của ngành, đặc điểm của doanh nghiệp và khi cần hoàn thiện, bổ sung dễ dàng.
+ Nhợc điểm: chi phí sẽ lớn, tốn thời gian, công sức.
- Phơng án 3: các doanh nghiệp kết hợp với Tổng công ty chè Việt Nam mua chơng trình theo đơn đặt hàng có bảo hành của các hãng sản xuất phần mềm kế toán.
+ Ưu điểm: chi phí hợp lý, đảo bảo đáp ứng đợc công tác hạch toán kế toán nói chung, và phần hành kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chè nói riêng.
+ Nhợc điểm: khi cần bổ sung thờng bị chậm trễ, dẫn đến quá phiền hà do các hãng này ở xa.
3.4.3.4 Đào tạo con ngời có khả năng tiếp cận với máy tính.
Muốn ứng dụng đợc công nghệ tin học vào công tác hạch toán kế toán, trớc hết phải có con ngời có trình độ cơ bản về tin học cũng nh trình độ về kế toán. Vì vậy, lãnh đạo doanh nghiệp cần quan tâm tạo điều kiện cho nhân viên phòng kế toán học tập, bồi dỡng kiến thức về tin học cũng nh nâng cao nghiệp vụ kế toán.
3.4.3.5 Khái quát trình tự luân chuyển, xử lý chứng từ trên máy vi tính.
Sơ đồ 3.3: trình tự luân chuyển chứng từ trên máy vi tính