thành sản phẩm của một số nớc phát triển trên thế giới.
1.6.2.1 Tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành theo quan điểm kế toán Mỹ.
Theo quan điểm kế toán Mỹ, tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là sự kết hợp giữa công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị trên cùng một hệ thống kế toán.
Nội dung cơ bản về tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Mỹ bao gồm việc tổ chức bộ máy kế toán; xử lý, luân chuyển chứng từ; tổ chức hệ thống tài khoản kế toán; tổ chức hệ thống sổ và các báo cáo kế toán.
Về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình
trực tuyến chức năng. Trong bộ máy kế toán, các phần hành kế toán thực hiện đúng chức năng của mình thực hiện các nghiệp vụ kế toán bao gồm cả kế toán tài chính và kế toán quản trị. Bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm sẽ thực hiện các nghiệp vụ đã đợc phân công liên quan đến tập hợp, quản lý chi phí và báo cáo về giá thành sản phẩm cho nhà quản lý.
Về hệ thống chứng từ kế toán: Chế độ kế toán Mỹ không quy định bắt
buộc mẫu chứng từ cho từng nghiệp vụ kế toán. Các công ty tuỳ thuộc vào quy mô, lĩnh vực sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý để đa ra hình thức và nội dung về chứng từ kế toán. Tuy nhiên, các chứng từ này sẽ phải đăng ký thông qua các cơ quan quản lý nh cơ quan thuế.v.v..
Về hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản bao gồm tài khoản
tổng hợp để phục vụ cho kế toán tài chính và tài khoản chi tiết để phục vụ cho kế toán quản trị. Hệ thống tài khoản kế toán Mỹ không có một hệ thống tài khoản thống nhất về tên gọi và số hiệu bắt buộc sử dụng trong tất cả các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp căn cứ vào lĩnh vực kinh doanh, quy mô và yêu cầu quản lý để lựa chọn tài khoản dùng riêng cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng tự đặt tên và ký hiệu cho tài khoản của mình.
Hệ thống tài khoản đợc chia làm năm nhóm gồm: Các tài khoản phản ánh tài sản (Assets Accounts), Các tài khoản công nợ phải trả (Nợ phải trả -
Liability Accounts),Các tài khoản vốn chủ sở hữu (Owner's Equity Accounts), tài khoản chi phí (Expense Accounts) và nhóm tài khoản Doanh thu (Revenue accout,) thuộc nhóm tài khoản chi phí bao gồm : Tài khoản : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Cost of direct raw materials), Chi phí nhân công trực tiếp (Cost for direct labour) và chi phí chung (cost for general operations). Các tài khoản chi phí đợc sử dụng để xác định giá thành, trên cơ sở đó xác định kết quả và kết chuyển hết vào tài khoản vốn chủ sở hữu, các tài khoản chi phí không có số d cuối kỳ.
Hệ thống sổ kế toán: Đối với chế độ kế toán Mỹ, hình thức sổ đợc áp dụng
là hình thức nhật ký chung, vì vậy hệ thống của kế toán chi phí và giá thành sản phẩm bao gồm:
+ Nhật ký chung (General Journal) + Sổ cái (Ledger) các tài khoản chi phí.
Để phục vụ cho kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm, kế toán sẽ lập sổ chí tiết chi phí theo yêu cầu quản lý.
Hệ thống báo cáo kế toán:
Các báo cáo về chi phí và giá thành bao gồm: Báo cáo chi phí sản xuất theo khoản mục phí Báo cáo giá thành sản phẩm
Các báo cáo này nhằm mục đích cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp chi phí xác định kết quả phản ánh lên báo cáo tài chính.
Ngoài ra còn có các báo cáo phục vụ cung cấp thông tin cho nhà quản trị nh: báo cáo chi phí theo yếu tố hay theo đối tợng (phụ thuộc vào cách nhìn nhận và phân loại chi phí)
Báo cáo so sánh giữa giá thành định mức và giá thành thực tế.
1.6.2.2 Tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành theo quan điểm kế toán Pháp.
Theo hệ thống kế toán Pháp, tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một quá trình bắt đầu từ việc lập chứng từ phản ánh chi phí phát sinh đến khâu phản ánh vào tài khoản, tính giá thành sản phẩm và nhập kho thành phẩm, đó là cơ sở để lập các báo cáo kế toán tài chính và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.
Hệ thống kế toán pháp gồm hai bộ phận là kế toán tổng hợp và kế toán phân tích. Trong kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, xuất phát từ những quan điểm giá thành sản phẩm bao gồm tất cả các khoản chi thuộc về
tất cả các đầu vào nhằm mục đích tạo đầu ra tơng ứng.
Kế toán tổng quát phản ánh toàn bộ tài sản, vật t, tiền vốn, tình hình mua bán, chi phí thu nhập, tính toán kết quả ở dạng tổng quát. Còn kế toán phân tích phản ánh tình hình chi phí, doanh thu, kết quả của từng loại hàng từng ngành hoạt động, giá phí, giá thành của từng loại sản phẩm sản xuất… Kế toán phân tích là phơng tiện giúp ngời lãnh đạo kiểm soát tình hình hoạt động của doanh nghiệp một cách có hiệu quả. Tuy nhiên, số liệu của kế toán phân tích mang tính chất phi pháp quy vì nó không phải công bố công khai và doanh nghiệp đợc quyền giữ bí mật.5
Nội dung cơ bản của tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nh sau:
Về chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán theo chế độ kế toán Pháp không
quy định bắt buộc vào mẫu cho nghiệp vụ kế toán, giống chế độ chứng từ kế toán Mỹ.
Về Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản đợc phân loại theo
yêu cầu của kế toán tổng quát và kế toán phân tích. Đối với kế toán chi phí và giá thành sản phẩm thì theo chế độ kế toán pháp quy định rõ ràng về tên gọi, kết cấu và nội dung hạch toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán đợc tổ chức riêng biệt cho kế toán tổng
quát và kế toán phân tích. Sổ sách đối với chi phí và giá thành sản phẩm không bắt buộc theo kế toán tổng hợp. Tuy nhiên, để phục vụ công tác ra quyết định quản lý thì yêu cầu bộ phận kế toán này phải mở sổ theo dõi chi tiết chi phí và giá thành sản phẩm.
Về bộ máy kế toán: Tổ chức bộ máy kế toán riêng biệt giữa kế toán tổng
quát và kế toán phân tích. Bộ phận kế toán chi phí và giá thành sản phẩm thuộc bộ phận kế toán phân tích. Nhiệm vụ chính là thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến chi phí và giá thành sản phẩm, nhằm mục đích cung cấp thông tin cho nhà quản trị.
Qua việc nghiên cứu về tổ chức công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm theo quan điểm kế toán Mỹ và Pháp, ta thấy rằng: Mô hình tổ chức kế toán tài chính và kế toán quản trị có thể thực hiện mô hình kết hợp hoặc tách biệt. Bên cạnh đó, tính u việt của tổ chức công tác kế toán chi phí và giá thành sản phẩm của hai nớc này theo tính mở, tạo sự linh hoạt và tự chủ hơn cho kế toán trong công tác tổ chức.
Chơng 2
5http://www.tapchiketoan.com/ke-toan-quoc-te/kinh-nghiem-mot-so-nuoc/dac-diem-cua-he-thong-ke-toan Phap.html,2006, Quang Khải Phap.html,2006, Quang Khải
thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm chè trong các doanh nghiệp SảN