1.3.1. Vai trò của quản lý đối với Thư viện tỉnh Thanh Hố
uản lý đóng vai trị đ c biệt quan trọng trong việc duy trì và phát tri n tổ chức ở mọi cấp độ, mọi loại hình. uản lý hoạt động thư viện đối với TVTTH có những vai trị sau.
- V i t ò nh h ng h t ộng
Được bi u hiện chủ yếu thông qua chức năng lập kế hoạch. Bản chất của lập kế hoạch chính là xác định mục tiêu, các phương án và nguồn lực thực hiện mục tiêu. Việc xác định mục tiêu đ ng đ n, ph hợp s gi p cho thư viện vận hành, phát tri n đ ng hướng và đồng thời ứng phó với sự bất định của môi trường.
- V i t ò thi t
Thông qua chức năng tổ chức mà hoạt động quản lý s thực hiện vai trị thiết kế của nó. Vai trị thiết kế liên quan tới các nội dung Xây dựng cơ cấu tổ chức, xác định biên chế, phân công công việc, giao quyền và chuẩn bị các nguồn lực khác. Thực hiện tốt những nội dung này là tiền đề và điều kiện đ c biệt quan trọng đối với hiệu quả của hoạt động quản lý.
- Vai t ò y t à th ẩy
Vai trị duy trì và th c đẩy được th hiện qua chức năng điều hành của quy trình quản lý. Nhờ có hệ thống nguyên t c quản lý (nội quy, quy chế), mới có th b t buộc chủ th quản lý và đối tượng quản lý hoạt động trong giới hạn quyền lực và thẩm quyền của họ. Đây là nhân tố đ c biệt quan trọng góp phần tạo nên kỷ luật, kỷ cương, tính ổn định, bền vững của một tổ chức. Thơng qua hệ thống chính sách về nhân lực, vật lực, tài lực, tin lực ph hợp và phong cách quản lý hợp lý, hoạt động quản lý là tác nhân tạo ra động cơ th c đẩy từ đó phát huy cao nhất năng lực của ngời lao động và tạo điều kiện cho họ khả năng sáng tạo cao nhất.
- V i t ò i hỉnh
Thông qua chức năng ki m tra mà hoạt động quản lý th hiện vai trị điều chỉnh của nó. Với hệ thống các tiêu chí được xây dựng đ đo lường các kết quả hoạt động của tổ chức, đưa ra các giải pháp nhằm điều chỉnh những sai lệch, sửa chữa những sai lầm, từ đó đảm bảo cho tổ chức phát tri n theo đ ng mục tiêu đã đề ra.
- V i t ị h i h
Thơng qua các chức năng lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và ki m tra mà hoạt động quản lý bi u hiện vai trị phối hợp của nó. Bản chất của hoạt động quản lý là nhằm phối hợp các nguồn lực (nhân lực, vật lực, tài lực, tin lực ) đ có được sức mạnh tổng hợp nhằm thực hiện mục tiêu chung mà sự nỗ lực của một cá nhân không th làm được.
1.3.2. Yêu cầu đối với quản lý Thư viện tỉnh Thanh hóa trong giai đoạn hiện nay
uản lý hoạt động ở Thư viện tỉnh Thanh Hóa vừa phải đáp ứng những yêu cầu chung về quản lý Nhà nước đối với thư viện công cộng, vừa phải đảm bảo thỏa mãn những yêu cầu đ c th của địa phương. Cụ th như sau
- à h q n ý h ý
Xác định rõ chủ th quản lý là con người (lãnh đạo, cán bộ thư viện) với đối tượng quản lý (độc giả, bạn đọc, người d ng tin) trong mối quan hệ hữu cơ g n bó (cơ sở vật chất, vốn tài liệu). uan hệ người quản lý, người bị quản lý được th hiện rõ trong quy chế, kế hoạch phục vụ. Về tổ chức bộ máy phải đảm bảo theo quy định của Bộ VH,TT&DL. Cán bộ được tuy n dụng vào cơ quan thư viện phải được đào tạo về chuyên môn, đối với thư viện cấp tỉnh 100% cán bộ có trình độ đại học (trong đó 0% có trình độ chun ngành thơng tin thư viện).
Về vốn tài liệu, phải được bổ sung ph hợp với nhu cầu bạn đọc, ph hợp với sự phát tri n kinh tế - xã hội của địa phương. Xây dựng vốn tài liệu mang tính chất tổng hợp, ph hợp với đ c đi m và yêu cầu phát tri n kinh tế, văn hóa, xã hội của địa phương. Ưu tiên bổ sung những tài liệu tuyên truyền chủ trương, đường lối, chính sách, pháp luậ của Đảng và Nhà nước, tài liệu liên quan đến những vấn đề của địa phương trong xây dựng kinh tế cũng như phát tri n văn hóa xã hội, khoa học kỹ thuật cơng nghệ thơng tin.
Có cơ chế quản lý hợp lý đ đảm bảo cho hệ thống vận hành có hiệu quả trong cơng tác phục vụ bạn đọc, tạo điều kiện đ cán bộ giảm bớt khó khăn, tạo ra nguồn thu nhập chính đáng từ các dịch vụ thư viện, gi p cán bộ yên tâm công tác, yêu ngành, yêu nghề hơn.
- ận ng t i á ng ồn hi n
Trong công cuộc CNH - HĐH đất nước hiện nay, tri thức c ng với cuộc cách mạng công nghệ đã trở thành một mũi nhọn trong lực lượng sản xuất góp phần th c đẩy kinh tế - xã hội phát tri n. Nhu cầu nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ, ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực ti n của mọi tầng lớp nhân dân ngày càng cao.
Đ thực hiện tốt 4 chức năng của TVCC, thư viện cần thường xuyên tăng cường cơ sở vật chất - kỹ thuật, có trang thiết bị hiện đại đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của bạn đọc.
Tổ chức nhiều hoạt động đ lôi cuốn độc giả đến với thư viện như Hội Báo Xuân, hội sách, liên hoan tuyên truyền giới thiệu sách, nói chuyện chuyên đề...
Tăng cường liên kết, phối hợp với các đơn vị trong hệ thống, trong v ng đ bổ sung các nguồn lực cho hoạt động thư viện, luân chuy n sách về cơ sở... đ nhân dân được tiếp cận với sách báo nhiều hơn.
Mở rộng từng bước các đi m luân chuy n thông qua việc củng cố, xây dựng và phát tri n vững ch c thư viện, tủ sách, phòng đọc sách báo ở cơ sở. Thường xuyên tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền, giới thiệu sách báo đ thu h t người dân đến sử dụng thư viện.
- á ng th i, hi q nh nh n n t ng tỉnh
Cần có sự đầu tư, nghiên cứu một cách khoa học về nhu cầu, hứng th đọc sách của mọi đối tượng đ n m b t tâm lý bạn đọc, phân loại bạn đọc đ có hướng phục vụ ph hợp. Đổi mới phương thức phục vụ độc giả không chỉ tại thư viện tỉnh mà cả ngồi thư viện bằng các hình thức đa dạng, đáp ứng một cách đầy đủ nhu cầu của bạn đọc. Ch trọng các đối tượng phục vụ như Các đồng chí lãnh đạo, các nhà nghiên cứu, các chủ doanh nghiệp, những người đang trực tiếp sản xuất, thanh thiếu nhi, học sinh, cán bộ hưu trí ở địa phương. Phải làm tốt công tác tuyên truyền và phục vụ bạn đọc, đ thư viện trở thành nơi vừa học tập, vừa vui chơi, sáng tạo của các đối tượng bạn đọc.
Tiểu kết
Trong xã hội hiện đại quản lý đóng vai trị quan trọng trong mọi hoạt động của con người nhằm huy động và sử dụng có hiệu quả nhất mọi nguồn lực đạt mục tiêu của tổ chức. Đối với thư viện- một thiết chế văn hoá quan trọng trong xã hội hiện đại, quản lý càng đóng vai trị quan trọng hơn và địi hỏi phải có những nét đ c th nhằm đạt hiệu quả xã hội cao hơn.
uản lý thư viện thực chất là quá trình thực hiện các chức năng quản lý, tác động vào đối tượng quản lý (nhân lực thư viện, hoạt động nghiệp vụ thư viện, nguồn lực vật chất đảm bảo hoạt động thư viện) bao gồm Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành, ki m tra và đánh giá.
uản lý Thư viện tinh Thanh Hoá cũng là một dạng quản lý thư viện với một loại hình thư viện cơng cộng, đòi hỏi phải tuân thủ các chức năng, nguyên t c và phương pháp quản lý nói chung trên cơ sở có tính đến đ c th của thư viện cơng cộng trên một địa phương có bản s c văn hố riêng biệt.