Chương 2 : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TỈNH THANH HÓA
3.3. Đổi mới phương thức quản lý
3.3.1. Áp dụng các tiêu chuẩn trong quản lý
Công tác thư viện phải g n kết ch t ch , hữu cơ với nhiệm vụ chính trị, kinh tế, khoa học, văn hóa, xã hội đất nước, lấy việc đáp ứng nhu cầu về tri thức và thông tin nhằm thực hiện CNH - HĐH là “ưu tiên hàng đầu , đồng thời quan tâm mục tiêu quản lý tri thức, nâng cao dân trí và thỏa mãn nhu cầu của mọi tầng lớp nhân dân. Đ thực hiện được điều đó địi hỏi phải tăng cường cơng tác quản lý đối với các thư viện. Chính vì vậy cơng tác quản lý Nhà nước về thư viện đã có chỉ đạo quy hoạch phát tri n và định hướng ngành trong giai đoạn s p tới là phát tri n các hình thức thư viện hiện đai, thư viện số
- uyết định số 10 2007 Đ - BVHTT ngày 04 tháng 5 năm 2007 của Bộ Văn hóa - Thơng tin về Phê duyệt uy hoạch phát tri n ngành Thư viện Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020 nhấn mạnh cần cần đẩy mạnh ứng dụng khoa học cơng nghệ cao nhằm tự động hóa, hiện đại hóa trong các khâu hoạt động của thư viện; phát tri n thư viện điện tử và thư viện kỹ thuật số; sưu tầm, bảo tồn và phát huy vốn di sản văn hóa trong thư viện theo phương pháp hiện đại dựa vào công nghệ thông tin phát tri n ở mức cao.
- Trong “ hi n hát t i n ănh n năm 2020 do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt tại uyết định số 5 1 Đ-TTg ngày 06 tháng 5 năm 200 đã định hướng ngành thư viện phát tri n với mơ hình tổ chức và phương thức hoạt động kết hợp giữa thư viện truyền thống và thư viện điện tử thư viện số. Trong đó, việc sử dụng mạng máy tính đ lưu giữ, khai thác thơng tin và xây dựng thư viện số là xu hướng quan trọng nhất trong việc phát tri n tự động hóa các thư viện. Phấn đấu đạt 0, đến 1 bản sách mỗi người dân trong thư viện cơng cộng, 50 -70% số hóa tài liệu q hiếm trong thư viện cấp tỉnh được tin học hóa vào năm 2015 và năm 2020.
Việc đổi mới phương thức hoạt động phục vụ bạn đọc ở các thư viện theo hướng ứng dụng cơng nghệ thơng tin nhằm tự động hóa, hiện đại hóa trong các khâu hoạt động của thư viện, tạo sự liên thông giữa các thư viện trong môi trường mạng nhằm khai thác vốn tài liệu phong ph , đa dạng ở các thư viện đã đòi hỏi phải quản lý mọi m t của thư viện theo các tiêu chí, tiêu chuẩn thống nhất.
Về chuyên môn nghiệp vụ, cần phải đưa các chuẩn nghiệp vụ đã được thống nhất ứng dụng trong hệ thống thư viện công cộng như bảng phân loại DDC, khổ mẫu MARC 21, tiêu chuẩn ISBD, AACR2,...vào các khâu cơng tác thích hợp.
Đồng thời Thư viện nên tiến hành xây dựng các bộ từ khoá ki m soát d ng trong thư viện, có tham khảo bộ từ khoá ki m soát của Thư viện uốc gia Việt Nam.
Về quản lý nhân lực, vật lực nên soạn thảo quy trình quản lý khoa học theo tiêu chuẩn cho từng khâu như nhân lực, tài sản, trong đó phản ánh đ c th của đối tượng quản lý, sao cho đảm bảo chất lượng quản lý ở mức cao nhất với điều kiện hiện tại.
uản lý theo tiêu chuẩn, định mức là phương thức quản lý đảm bảo sự công bằng,khách quan và do đó phát huy tiềm năng của tổ chức ở mức cao nhất.
3.3.2. Đẩy mạnh ứng dụng c ng nghệ th ng tin trong quản lý
Ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý thư viện có th được xem như là chìa khóa trong cơng tác hội nhập và phát tri n cụ th là sử dụng máy tính và cơng nghệ mạng máy tính trong tất cả các hoạt động thư viện nhằm nâng cao chất lượng phục vụ, trong công tác quản lý nghiệp vụ và mở rộng khả năng cung cấp dịch vụ cho người sử dụng, đồng thời chia sẻ tài nguyên thông tin và phục vụ thông tin điện tử.
Với lợi thế có số lượng máy tính khá nhiều, đường truyền tốt và nhất là khả năng trình độ sử dụng máy tính của cán bộ nhân viên, cần đẩy mạnh ứng dụng CNTT hơn nữa trong hoạt động thư viện.
+ Bổ sung VTL Bổ sung tài liệu với sự hỗ trợ của mạng Internet. Cán bộ bổ sung đã tích cực, chủ động trong việc khai thác thông tin nguồn tài liệu, giá thành...từ mạng Internet, từ đó xây dựng kế hoạch bổ sung và liên hệ, đ t mua tài liệu với nhà cung cấp thông qua email.
Bổ sung VTL nhờ ứng dụng tính năng của phần mềm ILIB, cán bộ thư viện đã tiến hành tạo lập được 50 đơn nhận tài liệu theo từng l nh vực khoa học của từng kho sách khác nhau bằng cách Phân loại sách đã được nhập về thư viện theo từng l nh vực khoa học; tạo đơn nhận tài liệu theo từng l nh vực khoa học cho từng kho tài liệu.
+ Xử lý tài liệu Với sự hỗ trợ của phần mềm ILIB, cán bộ phòng Nghiệp vụ tiến hành biên mục theo các trường của khổ mẫu MACR 21, định chỉ số phân loại theo Bảng phân loại DDC, định từ khóa, làm tóm t t ch giải...
Công tác biên mục tài liệu được cán bộ tiến hành bằng cách sử dụng kết quả xử lý thông tin của từng tài liệu ở khâu bổ sung, sau đó chỉnh sửa và thêm một số thơng tin cho ph hợp, chính xác như Ki m tra tr ng l p, cuối c ng là định dạng duyệt đ đưa tài liệu sang trạng thái sẵn sàng được lưu thông.
Kết quả của quá trình biên mục tài liệu của cán bộ phịng Nghiệp vụ đã thực hiện được với 168.000 cuốn sách tính đến năm 2017 và tương ứng với kết quả nêu trên là thư viện đã tạo lập được 168.000 bi u ghi thư mục phục vụ cho người d ng tin tra cứu trực tuyến.
+ Tạo lập các sản phẩm và dịch vụ thông tin Cho đến nay, bằng những nỗ lực nhất định trong việc ứng dụng phần mềm ILIB và công nghệ hiện đại khác, phịng Thơng tin - Tuyên truyền và phòng Phục vụ bạn đọc đã xây dựng được hệ thống các sản phẩm và dịch vụ có giá trị gia tăng cao với kết quả Có 4 sản phẩm thơng tin thư viện (CSDL, Thư mục thông báo sách mới, Thư mục chuyên đề và Thư mục trích báo); dịch vụ thơng tin thư viện, có CSDL SACH với hơn 168.000 bi u ghi tra cứu, khai thác thông tin trực tuyến.
+ Tra cứu và tìm tin trực tuyến (OPAC) Bằng việc khai thác những tiện ích của CNTT và các công nghệ hiện đại khác, TVTTH đã xây dựng được CSDL SACH với hơn 168.000 bi u ghi.Đây là cổng thông tin gi p bạn đọc khai thác tài nguyên và dịch vụ thư viện theo cách riêng ph hợp với nhu cầu của từng cá nhân.
+ uản lý lưu thông tài liệu Với sự hỗ trợ của Module Lưu thơng, cán bộ phịng Phục vụ bạn đọc tiến hành cập nhật thông tin về người d ng tin, thống kê lượt mượn của từng độc giả, lịch sử cho mượn tài liệu...
Như vậy, khai thác tiện ích của module Lưu thơng gi p cán bộ phịng Phục vụ bạn đọc quản lý và phục vụ cho hơn 5.000 bạn đọc được d dàng, nhanh chóng và thuận lợi.
Ứng ng N t ng q n ý ng ồn ật h t à nh n
Việc theo dõi nhân sự, các trang thiết bị nên được mã hố đ có th sử dụng các phần mềm chuyên dụng trong quản lý. uản lý nhân lực và nguồn lực vật chất theo phương thức truyền thống rất khó n m b t tình trạng biến động của nhân sự cũng như cơ sở vật chất. Khi ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý, nhà quản lý có th theo dõi bất kỳ trạng thái nào của đối tượng trong bất cứ thời gian, khơng gian nào, vì vậy, việc ra quyết định quản lý s chính xác và kịp thời hơn.