Chương 2 : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ THƯ VIỆN TỈNH THANH HÓA
2.1. Bộ máy quản lý Thư viện tỉnh Thanh Hóa
2.1.1. Cơ cấu tổ chức
Thư viện tỉnh Thanh Hoá hiện nay có 43 cán bộ, trong đó có 0 nam; 34 nữ được chia thành 6 phòng chức năng đ t dưới sự điều hành trực tiếp của Ban Giám đốc.
- B n Giám
+ Ban giám đốc gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý, chỉ đạo chung về hoạt động chuyên môn và các hoạt động khác của thư viện.
Giám đốc Phụ trách chung, cơng tác tài chính, hành chính, cơng tác phục vụ bạn đọc.
Phó giám đốc Gi p việc giám đốc, phụ trách công tác phong trào và tin học, thông tin tuyên truyền, cơng tác nghiệp vụ, cơng tác địa chí.
á hòng h năng
+ Phịng Hành chính Gồm nhân lực có nhiệm vụ quản lý, bảo vệ tài sản và xây dựng kế hoạch tài chính kế tốn, thống kê báo cáo, cung ứng vật tư cho hoạt động thư viện và các hoạt động đối nội, đối ngoại, chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong cơ quan.
Trưởng phòng Phụ trách chung, công tác cán bộ, trợ lí cho giám đốc. Kế toán, gi p trưởng phòng trong các m t đối nội, đối ngoại. Các thành viên còn lại gi p việc cho trưởng phòng thực hiện công việc theo sự phân công của trưởng phòng.
+ hòng Nghi :Gồm 6 nhân lực có nhiệm vụ bổ sung sách, báo, tạp chí hàng năm, xây dựng vốn tài liệu bằng ngân sách nhà nước; cấp, nhận lưu chi u xuất bản phẩm địa phương, nhận từ các nguồn tài liệu biếu t ng, tài trợ, trao đổi giữa các thư viện và các hình thức khác Xử lý nghiệp vụ được thực hiện theo đ ng yêu cầu nghiệp vụ về tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện.
Trưởng phòng Phụ trách chung, bổ sung, phân loại, xử lí và nhập máy.
Các thành viên cịn lại gi p việc trưởng phòng, phụ trách phục vụ và xử lí sách ngoại văn, sách mới, cơng tác quan hệ quốc tế của đơn vị.
+ hòng tin h : Gồm 4 nhân lựccó nhiệm vụ nghiên cứu và tri n khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện. Tổ chức các hình thức tun truyền, phổ biến thơng tin và các hoạt động của thư viện.
Trưởng phòng Phụ trách chung, quản lý, vận hành phần mềm quản lý thư viện, hệ thống máy tính của đơn vị. Các thành viên còn lại gi p việc cho trưởng phịng thực hiện cơng việc theo sự phân cơng của trưởng phịng.
+ hòng X y ng ph ng t à ở: Gồm 4 nhân lực chỉ đạo xây dựng và hướng dẫn nghiệp vụ hệ thống thư viện cơ sở; có nhiệm vụ luân chuy n vốn tài liệu giữa các thư viện trong chương trình phối hợp với các cơ quan liên quan; chỉ đạo các thư viện huyện luân chuy n sách, báo đến cơ sở, Xây dựng đời sống văn hóa cơ sở.
Trưởng phòng Phụ trách chung. Đi xây dựng tủ sách cơ sở như Xóm, Thơn, Làng, Bản, Tổ dân phố, phường, xã, thị trấn và đồn biên phịng, các trại giam.
Phó phịng Gi p việc trưởng phòng trong việc luân chuy n sách báo phục vụ các trường học, các phòng đọc sách báo làng, bản, tổ dân phố, các cơ quan đơn vị, doanh nghiệp, các trại giam, các đồn biên phòng và hội người khiếm thị... trên địa bàn tỉnh. Các thành viên còn lại gi p việc cho trưởng phịng và phó phịng thực hiện cơng việc theo sự phân cơng của trưởng phịng.
+ hòng h n :Gồm 16 nhân lực quản lý và phục vụ bạn đọc, cấp thẻ bạn đọc; nghiên cứu nhu cầu của bạn đọc;tổ chức hướng dẫn và phục vụ người d ng tin tại các phòng đọc; quản lý kho, duy tu, bảo dưỡng tài liệu; phối hợp hướng dẫn người d ng tin sử dụng các công cụ truy cập và cách thức tìm kiếm tư liệu; khảo sát, thu thập, tổng hợp và nghiên cứu nhu cầu cũng như các ý kiến đóng góp của người d ng tin đ đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc.
Trưởng phòng Phụ trách chung, phục vụ phịng đọc .
Phó phịng Gi p việc trưởng phịng, phục vụ phòng mượn. Các thành viên còn lại gi p việc cho trưởng phịng và phó phịng thực hiện cơng việc theo sự phân cơng của trưởng phòng.
HỘI ĐỒNG KHOA HỌC
Phòng Hành chính
Phịng Tin học
Phịng Nghiệp vụ Phịng phong trào cơ sở
Phòng Phục vụ BAN GIÁM ĐỐC
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Thư viện tỉnh Thanh Hóa
+ hịng hí: Gồm 4 nhân lực có chức năng thu thập, tàng trữ các băn bản liên quan đến địa phương Đóng sửa, phục chế các tài liệu quý hiếm, quản lý ch t ch và giới thiệu các tài liệu quý hiếm, biên soạn các thư mục tài liệu Địa chí, tổ chức s p xếp, quản lý, phục vụ nhân dân trong tỉnh
Trưởng phòng phụ trách chung có nhiệm vụ sưu tầm các tài liệu địa chí, biên soạn các thư mục địa chí.
Phó phịng chịu trách nhiệm quản lý kho, s p xếp phục vụ bạn đọc. Các thành viên còn lại gi p việc cho trưởng phịng và phó phịng thực hiện cơng việc theo sự phân cơng của trưởng phịng.