2.1.3.1.Quản lý Nhà hát bằng phương pháp hành chính - Quản lý thông qua kế hoạch công tác
Tại Nhà hát CMNVN, giám đốc là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm trước bộ trưởng Bộ VHTT&DL và trước pháp luật về mọi mặt hoạt động của Nhà hát. Giám đốc nắm bắt mọi chủ trương chính sách pháp luật của Đảng và Nhà nước về chức năng, nhiệm vụ, định hướng phát triển nghệ thuật phục vụ cơng chúng, phục vụ cơng tác chính trị, nắm bắt các kế hoạch hoạt động của Cục NTBD, từ đó cùng ban giám đốcthống nhất xây dựng kế hoạch định kỳ của Nhà hát và trình lên cấp trên phê duyệt. Sau khi kế hoạch được duyệt, ban giám đốc thống nhất phương hướng hành động, kế hoạch sẽ được triển khai xuống các phịng, ban, đồn…Từ đây các trưởng bộ phận của phịng, ban, đồn… tiếp tục thống nhất với nhau để triển khai công việc xuống các nhân viên của mình thực hiện theo các nhóm cơng việc riêng như chun mơn hay tổ chức hành chính, kinh doanh. Nếu là cơng việc chun mơn nghệ thuật thì các đồn chun mơn sau khi đã thống nhất với phịng nghệ thuật, các đồn trưởng phải chịu trách nhiệm trước phòng nghệ thuật và ban giám đốcvề hiệu quả công việc, thời gian thực hiện đúng theo chức năng, nhiệm vụ được giao. Các diễn viên, nhạc công, kỹ thuật viên trong các đoàn phải chịu trách nhiệm trước cơng việc mà trưởng đồn đã lĩnh hội về giao phó lại. Các trưởng đồn quản lý thông qua kế hoạch luyện tập, nhân sự của đoàn, chất lượng, hiệu quả chương trình do bộ phận mình đảm nhiệm dưới sự giám sát và đánh giá của phòng nghệ thuật do một phó giám đốc chịu trách nhiệm về nghệ thuật bao quát chung, sau đó báo cáo lại kết quả thực hiện kế hoạch.
Đối với các bộ phận thuộc khối hành chính tổ chức, kinh doanh, mọi kế hoạch sau khi lĩnh hội từ ban giám đốcđều do các phó giám đốc chịu trách nhiệm về tổ chức hành chính và kinh doanh điều hành, chỉ đạo xuống các bộ phận thơng qua trưởng phịng hành chính tổng hợp tới các trưởng bộ phận như: Tạp vụ, bảo vệ, tổ chức biểu diễn, sân khấu, kỹ thuật, lái xe… từ đó chỉ đạo xuống từng nhân viên thực hiện. Trưởng các bộ phận chịu trách nhiệm điều hành mọi cơng việc của bộ phận mình, các phó phịng, đồn đóng vai trị giúp việc cho trưởng phịng, đồn theo đúng quy định chức năng nhiệm vụ được giao.
Toàn bộ quá trình lãnh đạo điều hành của ban giám đốcđược sự giám sát chặt chẽ của Đảng ủy cơ quan để bảo đảm khách quan, hiệu quả, đúng người đúng việc, đúng quyền hạn, đúng chức năng, nhiệm vụ mà các thành viên đảm nhận, đúng chủ trương đường lối chính sách của Đảng. Thực hiện đầy đủ chức năng và nhiệm vụ được nêu ra tại Nhà hát, thực hiện chế độ báo cáo quá trình hoạt động, báo
cáo tài chính của Nhà hát trong một năm, có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động, kế hoạch chi tiêu tài chính của năm để trình lên Bộ VHTT&DL, Cục NTBD.
Kế hoạch công tác hàng năm, trong đó có kế hoạch hoạt động biểu diễn nghệ thuật và những công tác khác phục vụ cho hoạt động biểu diễn sẽ do ban giám đốchọp bàn, thống nhất đưa ra vào tháng cuối cùng của năm, để chuẩn bị thực hiện vào đầu quý I năm tiếp theo. Kế hoạch hoạt động Nhà hát CMNVN sẽ dựa vào kế hoạch biểu diễn chung của các phịng, đồn, ban chun mơn. Từ đó ngồi việc các đồn chun môn của Nhà hát sẽ lên kế hoạch luyện tập cho từng chương trình, từng tiết mục, theo từng tháng, quý và hoàn thành kế hoạch cả năm do Nhà hát đề ra, các phòng ban liên quan phục vụ cho cơng tác biểu diễn nghệ thuật: (Phịng hành chính tổng hợp, phòng nghệ thuật, phòng tổ chức biểu
diễn, phòng ký thuật sân khấu) sẽ đồng bộ tổ chức mọi nhiệm vụ, chức năng của mình, tạo điều kiện tốt
nhất để các đơn vị chuyên môn đạt hiệu quả hoạt động cao nhất.
- Phòng Tổ chức Hành chính: Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tài chính hàng năm, chi trả lương, tiền bồi dưỡng luyện tập, thực hiện mọi chế độ, chính sách về thanh sắc, tiền bồi dưỡng nặng nhọc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội đúng hạn, bố trí nhân sự, điều phối nhân viên làm công tác chuẩn bị cho các đoàn chuyên môn về mọi măt hoạt động như: Điện, nước, phòng tập và những nhiệm vụ khác (được nêu tại phần: chức năng, nhiệm vụ ở chương I).
- Phòng Nghệ thuật: Chịu trách nhiệm dàn dựng, đảm bảo chất lượng nghệ thuật, thực hiện công tác sưu tầm theo kế hoạch, thông tin quảng bá về các chương trình biểu diễn (thời gian, nội dung, các nghệ sĩ tham gia và mọi thông tin khác liên quan đến chương trình biểu diễn). Chỉ đạo bộ phận kỹ thuật âm thanh – ánh sáng, mỹ thuật sân khấu, đạo cụ theo ý đồ đạo diễn đề ra, triển khai in vé, in Pano, áp phích, chương trình biểu diễn, lấy thơng tin về hoạt động chuyên môn và tiểu sử, thành tích của diễn viên… Ngồi ra còn nhiều nhiệm vụ khác đã được nếu ở phần (chức năng, nhiệm vụ các phòng ban ở chương I).
- Phòng Tổ chức biểu diễn: Lên kế hoạch và chịu trách nhiệm chuẩn bị mọi hoạt động về sân khấu, trang thiết bị, liên hệ và phục vụ cho các chương trình biểu diễn: Âm thanh, ánh sáng, đạo cụ sân khấu, di chuyển, giá nhạc, ghế ngồi cho nhạc công… và các công việc khác có liên quan đến chương trình biểu diễn.
- Phịng Kỹ thuật sân khấu: Chịu trách nhiệm đáp ứng và vận hành các trang thiết bị kỹ thuật
phục vụ luyện tập và biểu diễn theo kế hoạch và yêu cầu của đạo diễn chương trình.
- Phịng Kế tốn – Tài vụ: Xây dựng kế hoạch tài chính cho các hoạt động của Nhà hát đặc biệt là các chương trình biểu diễn đã được ấn định, quản lý và phát hành vé, giấy mời các chương trình biểu diễn, quản lý tài sản, mua sắm và thanh lý tài sản, thực hiện các chế độ chính sách đối với
cán bộ, công nhân viên theo qui định của Nhà nước và qui chế của Nhà hát. Hướng dẫn các bộ phận liên quan làm thủ tục thanh toán theo đúng qui định của pháp luật.
- Đoàn nghệ thuật Âu Cơ; Đoàn nghệ thuật Phương Đơng; Đồn múa: Chịu trách nhiệm tổ chức luyện tập và biểu diễn các chương trình nghệ thuật theo kế hoạch hàng năm, dưới sự chỉ đạo, giám sát của ban giám đốcvà sự phối hợp của các phịng, ban chun mơn.
- Ban sản xuất chương trình: Tư vấn và chịu trách nhiệm sản xuất các chương trình nghệ thuật
được nhà nước và các cơ quan, tổ chức xã hội đặt hàng Nhà hát theo sự chỉ đạo trực tiếp từ ban giám đốc: tổ chức viết kịch bản, thu âm, làm clip hình ảnh: tư vấn nhân sự, tập luyện và biểu diễn; đề xuất ý tưởng dàn dựng và tổ chức thực hiện các chương trình nghệ thuật đặt hàng.
- Ban quản lý Trung tâm biểu diễn Nghệ thuật Âu Cơ: Quản lý Trung tâm biểu diễn nghệ thuật
Âu Cơ; khai thác các hợp đồng kinh doanh phục vụ các buổi luyện tập, biểu diễn của Nhà hát và các đơn vị khác đến thuê địa điểm để tổ chức biểu diễn, hội thảo, hội nghị...Báo cáo doanh thu và các hoạt động chủ yếu của trung tâm theo hạn định. Trung tâm Nghệ thuật Âu Cơ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Nhà hát.
- Ban quản lý Trung tâm đào tạo và huấn luyện kỹ năng thực hành biểu diễn
Chịu trách nhiệm đào tạo, huấn luyện chuyên môn cho diễn viên Nhà hát theo kế hoạch định kỳ hàng năm, quí, tháng đã được Ban giám đốcthông qua hoặc theo kế hoạch đột xuất khác nhằm đáp ứng địi hỏi của chun mơn.
- CLB Nghệ thuật Âu Cơ: Huấn luyện các nghệ sĩ trẻ, xây dựng đội ngũ nghệ sĩ kế cận kịp thời
bổ sung cho nguồn nhân lực biểu diễn; tổ chức các cuộc biểu diễn thể nghiệm và giao lưu nghệ thuật ở phạm vi nhỏ định kỳ hàng tháng, quý, năm.
- Các bộ phận trực thuộc khác: Câu lạc bộ Múa Thiếu nhi Âu Cơ; Căngtin sân vườn Mái Đỏ.
Hoạt động theo kế hoạch và quy định của Nhà hát đề ra, báo cáo tài chính và tình hình hoạt động theo hạn định.
Nói tóm lại việc thực hiện cách thức quản lý thông qua kế hoạch hoạt động chính của Nhà hát CMNVN được đề ra hàng tháng, hàng quý, hàng năm là sự thống nhất trong quản lý điều hành các hoạt động của các đồn, ban chun mơn nghệ thuật với các phòng, ban phục vụ cho công tác biểu diễn, sẽ làm điều kiện để cơ chế quản lý của Nhà hát được vận hành hiệu quả từ cụ thể, chi tiết đến tổng thể, quy mô thông qua kế hoạch hoạt động chung của toàn Nhà hát. Hàng năm Nhà hát thường xuyên báo cáo với Bộ VHTT&DL về các hoạt động của mình.
- Quản lý thơng qua các cuộc họp giao ban, tổng kết, hội nghị công nhân viên chức, họp chuyên đề
Theo định kỳ hàng năm, ban giám đốcNhà hát CMNVN thường xuyên tổ chức các cuộc họp như: Hội nghị tổng kết cuối năm, hội nghị công nhân viên chức, họp giao ban hay các cuộc họp chuyên đề… Đây là những cuộc họp chính của Nhà hát, nhằm tổng kết việc thực hiện kế hoạch, hoạt động chung toàn Nhà hát thường kỳ hay cả một năm. Sau khi đã có báo cáo tổng kết của từng phịng, đồn, ban tổng hợp lại, Ban giám đốctổng hợp đánh giá những mặt tích cực, những mặt cịn hạn chế, trong q trình thực hiện cơng tác, tùy theo yêu cầu, nội dung cuộc họp để phân tích, tìm ra ngun nhân, lắng nghe ý kiến, kiến nghị, giải đáp những thắc mắc của anh chị em nghệ sĩ diễn viên, từ đó vạch ra phương hướng chỉ đạo khắc phục, triển khai kế hoạch mới. Các trưởng phịng, đồn lĩnh hội ý kiến của ban giám đốc, chỉ đạo giám sát, kiểm tra, giao nhiệm vụ thực hiện kế hoạch, sau đó tổng hợp báo cáo theo định kỳ.
- Quản lý thông qua việc xây dựng các quy chế, quy định
Nhà hát CMNVN cũng tương tự như các tổ chức hoạt động nghệ thuật khác. Trong quá trình hoạt động đều chú trọng việc xây dựng và thực hiện quy chế làm việc và quy chế chi tiêu nội bộ. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng không thể thiếu trong công tác quản lý. Xây dựng quy chế làm việc tại Nhà hát chính là để chủ thể quản lý (ban giám đốc) thực hiện cơ chế quản lý thơng qua hình thức này tới phòng, ban và trực tiếp tới từng cá nhân trong cơ quan vì:
Quy chế làm việc được xây dựng theo quy định số 2390/QĐ-Bộ VHTT&DL ngày 28/05/2008, của bộ trưởng Bộ VHTT&DL “về quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức Nhà hát CMNVN”; Căn cứ vào quyết định số 2390 và quyết định số 3759/QĐ-Bộ VHTT&DL ngày 03/09/2008 của bộ trưởng Bộ VHTT&DL “về việc quan hành quy định phân cấp công tác tổ chức cán bộ”; Giám đốc ban hành quy chế làm việc của Nhà hát “về việc ban hành quy chế tổ chức và hoạt động của Nhà hát CMNVN” quy định: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận phòng, ban đến từng thành viên, từ giám đốc, các phó giám đốc, trưởng, phó phịng, đồn, các nghệ sĩ, diễn viên của 03 đồn chun mơn và các phịng, ban nghiệp vụ của Nhà hát.
Ngồi việc xây dựng quy chế chung để các phịng, đồn làm cơ sở, xây dựng quy chế làm việc riêng của từng phịng, đồn cho phù hợp với đặc thù, chức năng, nhiệm vụ khác nhau. Các đồn trưởng hay trưởng phịng chịu trách nhiệm trước ban giám đốcvề việc chỉ đạo, giám sát, kiểm tra mọi mặt hoạt động của phịng, đồn theo đúng quy chế làm việc, trước ban giám đốcNhà hát. Khi quy chế được thực hiện, cũng đồng nghĩa với việc cơ chế quản lý Nhà hát được thực hiện.
Giám đốc Nhà hát CMNVN chịu trách nhiệm về các chương trình, kế hoạch hoạt động biểu diễn của Nhà hát, theo đúng chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, và pháp luật Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Bộ VHTT&DL về sự tồn tại, phát triển của Nhà hát; Các phó giám đốc Nhà hát: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần công việc được phân công, phụ trách, thay mặt giám đốc giải quyết các công việc, khi giám đốc vắng mặt; Các trưởng phòng, trưởng đồn chun mơn là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công tác chuyên môn, quản lý quân số của phịng, đồn trước ban giám đốc; Các phó phịng, đồn chịu trách nhiệm trước trưởng phịng, đồn về công việc được trưởng phịng, đồn giao phó và thay mặt trưởng phịng, đồn giải quyết các công việc, khi trưởng phịng, đồn vắng mặt.
Ngoài ra quy chế Nhà hát CMVN còn ban hành trách nhiệm của ban giám đốc, các phòng, đồn, quan hệ cơng tác nội bộ như: Ban giám đốcvới cấp ủy, ban giám đốcvới Công đoàn, Đoàn thanh niên. Cũng như việc ban hành quy chế làm việc, ban giám đốcNhà hát cùng các phòng, ban còn xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà hát, nhằm phục vụ công tác quản lý việc thu, chi tài chính của Nhà hát như: Tiền luyện tập biểu diễn, tiền bảo hiểm, phụ cấp làm thêm giờ, phúc lợi tập thể, khen thưởng, cơng tác phí, sửa chữa và mua sắm tài sản, nhằm mục đích:
+ Tạo quyền chủ động trong việc quản lý và chi tiêu tài chính cho giám đốc Nhà hát CMNVN. + Là căn cứ để quản lý, thanh toán các khoản chi tiêu trong Nhà hát CMNVN, thực hiện kiểm tra của kho bạc, cơ quan quản lý cấp trên, cơ quan tài chính, và các cơ quan, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán theo quy định.
+ Sử dụng tài sản, mục đích có hiệu quả. + Thực hành tiết kiệm chống lãng phí.
+ Tạo sự công bằng trong Nhà hát, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút giữ được những người có năng lực trong Nhà hát.
+ Tạo quyền chủ động cho cán bộ viên chức Nhà hát CMNVN hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Tóm lại: Là đơn vị biển diễn nghệ thuật Ca, Múa, Nhạc đại diện cho quốc gia. Cách thức quản lý Nhà hát CMNVN được thực hiện thông qua quy chế làm việc, quy chế chi tiêu nội bộ. Đây là khung nguyên tắc đặc thù do ban giám đốcNhà hát xây dựng, mang tính bắt buộc về mọi mặt: Trách nhiệm, nghĩa vụ, quyền hạn, chức năng của các phịng, đồn, với từng thành viên. Chính điều này đã thiết lập một cơ chế quản lý giúp ban giám đốcthực thi việc chỉ đạo, quản lý, nắm bắt sát sao, chi tiết
về mọi mặt hoạt động của Nhà hát. Khi quy chế được xây dựng và thực thi, mỗi thành viên trong quá trình thực hiện cũng chính là đang tham gia quản lý và vận hành cơ chế quản lý chung của Nhà hát.
- Quản lý thông qua văn bản
Là đơn vị sự nghiệp công lập, Nhà hát CMNVN thường xuyên tiếp nhận các văn bản pháp quy, những nghị định của Nhà nước, Chính phủ, Bộ VHTT&DL, Cục NTBD, các ban ngành có liên quan đến hoạt động của Nhà hát. Ban giám đốcNhà hát có trách nhiệm chỉ đạo, triển khai thực hiện những nội dung yêu cầu các văn bản đưa ra trên cơ sở được xây dựng theo đúng chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, thể hiện trách nhiệm, quyền lợi, nghĩa vụ của Nhà hát CMNVN, từng bộ phận, phòng, ban, từng cá nhân trong cơ quan như: Các văn bản, thực hiện quy chế của Nhà hát, các quyết định tuyển dụng lao động, quyết định lên lương, khen thưởng, kỷ luật, hợp đồng ký kết hoạt động biểu diễn nghệ thuật, các quyết định về nhân sự, tài chính, cơng tác trong và ngồi nước, các văn bản về luật lao động, các quy chế biểu diễn nghệ thuật chun nghiệp… Ngồi ra cịn nhiều văn bản liên quan đến các tổ chức Cơng đồn, Đồn thanh niên.