2.2. Các lĩnh vực quản lý của Nhà hát Ca Múa NhạcViệt Nam
2.2.1. Quản lý hành chính tổ chức và cơ sở vật chất
Quản lý hành chính các phịng, đồn chính là việc chỉ đạo thực hiện một cách triệt để mọi quy chế của cơ quan, các văn bản quy định của Nhà nước, Bộ VHTT&DL, Cục NTBD và các ban ngành khác có liên quan đến hoạt động của Nhà hát CMNVN, thể hiện, chức năng, nhiệm vụ, trách nhiệm của toàn thể các thành viên với bổn phận là một công chức, viên chức, nghệ sĩ, diễn viên Nhà hát.
Đối tượng của cơng tác quản lý hành chính Nhà hát CMNVN bao gồm toàn bộ các thành viên của Nhà hát; toàn bộ cơ sở vật chất trong Nhà hát đó là: Các cán bộ viên chức cơng tác tại các phịng
ban; đội ngũ nghệ sĩ diễn viên tại các đồn chun mơn; các cơng trình phục vụ biểu diễn; các khu nhà làm việc, các loại thiết bị, nhạc cụ, phục trang….
Hiện nay trụ sở: số 8 Huỳnh Thúc Kháng, Thành Cơng, Ba Đình, Hà Nội có Tổng diện tích 6.754 m2:bao gồm 3 tòa nhà lớn làm việc, luyện tập, biểu diễn và một khu căng tin, nhà vườn nằm giữa trung tâm thủ đơ Hà Nội. Đây là một vị trí rất thuật lợi cho việc tiếp cận cơng chúng, có điều kiện phát triển công tác biểu diễn, di chuyển đi các nơi thuận tiện. Để có được trụ sở ngày hôm nay, những năm 1987 - 2000 NSND Chu Thúy Quỳnh – nguyên Giám đốc Nhà hát CMNVN cùng tập thể cán bộ CNVC đã nỗ lực rất nhiều để gây dựng và phát triển trụ sở này, đáp ứng mong mỏi của bao thế hệ cán bộ diễn viên gần tròn nửa thế kỷ.
- Khu Văn phòng và luyện tập: được khởi cơng xây dựng và hồn thành vào cuối năm 1999. Bao gồm: Tầng một là khối văn phịng: Phịng Tổ chức – Hành chính, Phịng Nghệ thuật, Phịng kế
tốn – Tài vụ, Phịng Tổ chức biểu diễn, Phòng khách, Phòng lãnh đạo Nhà hát; Tầng hai là khu
luyện tập (của hai đồn biểu diễn) gồm: Các phịng chức năng hỗ trợ luyện tập, ca và nhạc, Phòng
truyền thống; Phòng họp của Hội đồng chuyên môn; Tầng ba là Hội trường, Phòng luyện tập của diễn viên múa, Văn phòng Đảng ủy, Phòng của Cơng đồn, Đồn Thanh niên.
- Trung tâm biểu diễn Nghệ thuật Âu Cơ: Là cơng trình quan trọng nhất của Nhà hát CMNVN; Là địa điểm tổ chức khai thác các hợp đồng kinh doanh phục vụ các buổi luyện tập, biểu diễn của Nhà hát và các đơn vị khác đến thuê địa điểm để tổ chức biểu diễn, hộ thảo, hội nghị... Đồng thời là nơi cung cấp các dịch vụ khác được khai thác từ lợi thế vật chất mà Trung tâm đang quản lý khi được lãnh đạo Nhà hát cho phép; Trung tâm Nghệ thuật Âu Cơ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Nhà hát CMNVN; Cán bộ phụ trách: Phạm Huy Hoàng (Trưởng ban quản lý)
Trung tâm nghệ thuật Âu Cơ: được khởi cơng xây dựng năm 2003 và hồn thành vào tháng 1 năm 2010; chính thức khai trương ngày 1 tháng 3 năm 2010. Diện tích xây dựng mặt bằng là 1.590 m2
bao gồm: Tầng hầm là Hệ thống kho tàng, bãi đỗ xe, khu vực kỹ thuật phụ trợ biểu diễn; Tầng một và hai là
rạp hát với 725 ghế ngồi, sân khấu rộng 16,5 m2; dài 16 m2; sâu 12,5 m2; Tầng ba và bốn gồm 8 phịng hóa trang được trang bị hiện đại (theo tiêu chuẩn quốc tế); Tầng năm là khu văn phòng điều hành
- Khu căngtin nhà vườn - CLB Nghệ thuật Âu Cơ được xây dựng bằng nguồn vốn tại chỗ và xã hội hóa của Nhà hát. Cơng trình này được khởi cơng xây dựng vào tháng 4 năm 2004, đến tháng 11 cùng năm được đưa vào sử dụng. Với diện tích 200 m2 được kiến trúc theo hướng dân tộc - hiện đại gồm: Cảnh quan sân vường thư giãn; Sân khấu nhỏ sức chứa 200 khách đáp ứng các cuộc biểu diễn nhỏ, rối nước, ca nhạc phòng trà. Là nơi biểu diễn giao lưu, đào tạo, thể nghiệm, luyện tập biểu diễn của các ca sĩ trẻ. Khu căngtin nhà vườn - CLB Nghệ thuật Âu Cơ xuất hiện trong quá trình vận dụng
sự đổi mới cơ chế quản lý của Nhà nước nhằm: Trước hết, phục vụ giá rẻ cho cán bộ, công nhân viên, diễn viên của Nhà hát - kể cả những cuộc giao tiếp chính thức và khơng chính thức, trong giờ và nhất là ngoài giờ làm việc; là địa điểm giao lưu, quảng bá, giới thiệu các “sản phẩm nghệ thuật” của Nhà hát với cơng chúng và các đồn khách du lịch quốc tế; cung cấp dịch vụ ăn uống kèm theo quảng bá nghệ thuật nhằm tận dụng lợi thế kinh doanh tạo các khoản thu bù chi, ngoài phần chi cho căng tin hoạt động, một phần nữa sẽ nộp cho ngân sách Nhà hát góp phần nâng cao đời sống cho cán bộ, cơng nhân viên; là mơ hình hoạt động nghệ thuật dân tộc theo phương thức xã hội hóa; là địa điểm luyện tập chun mơn khơng thường xun (khi có nhu cầu).
Sự xuất hiện của mơ hình này trong khuôn viên của Nhà hát là minh chứng cho việc Nhà hát đã thích ứng với thực tiễn kinh tế xã hội được vận hành theo cơ chế thị trường và ban lãnh đạo Nhà hát đã đổi mới tư duy, trước hết là mối quan hệ giữa nghệ thuật với cuộc sống xã hội, mà chủ yếu là chức năng xã hội của nghệ thuật trong tình hình mới.
- Cơ sở 2 tại Khu Văn hóa Nghệ thuật Mai Dịch, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, Hà Nội có diện tích là 450 m2 gồm: Văn phịng, sàn tập múa lớn, các phòng chức năng hỗ trợ luyện tập ca nhạc và hai khu nhà: Khu Trung tâm đào tạo và huấn luyện kỹ năng thực hành biểu diễn, khu Ký túc xá 4 tầng dành cho diễn viên (độc thân) và sinh viên mới ra trường ở tỉnh xa về làm việc tại Nhà hát. Cơ sở 2 này được khởi công xây dựng từ năm 1979 là nơi thường xuyên luyện tập các chương trình phục vụ những sự kiện lớn của đất nước, có số lượng diễn viên tham gia đông đảo từ các đơn vị khác về phối hợp cùng diễn viên Nhà hát. Đây cũng là nơi Nhà hát CMNVN đào tạo và huấn luyện kỹ năng thực hành biểu diễn cho các đơn vị ca, múa, nhạc chuyên và không chuyên khác trong cả nước.
Hiện nay Nhà hát CMNVN có 07 ơ tơ các loại phục vụ hoạt động và biểu diễn nghệ thuật đáp ứng đủ nhu cầu di chuyển của cán bộ, diễn viên. Nhà hát cũng đã được đầu tư hệ thống sân khấu ngoài trời của hãng Milos (CF Séc ) giá trị khoảng 450.000 USD - 600.000 USD tương đương 9,5 tỷ VNĐ đến 12,6 tỷ VNĐ. Hệ thống này rất cần thiết cho phục vụ lưu diễn trong điều kiện các vùng chưa có hệ thống hạ tầng và biểu diễn ngoài trời
Cuối năm 2011, được phép của Bộ chủ quản, Nhà hát đầu tư bổ xung về trang thiết bị nội thất, âm thanh ánh sáng cho Trung tâm đào tạo huấn luyện kỹ năng thực hành tại Mai Dịch - Cầu Giấy Hà Nội. Nhà hát đã và đang tiến hành cải tạo nâng cấp nhằm đưa Trung tâm này vào hoạt động đều đặn với mục đích đón trước nhu cầu đào tạo, huấn luyện nghệ thuật biểu diễn của các đoàn địa phương, các cá nhân, tập thể khác và cũng là một hướng đi nhằm tái sử dụng nguồn lực diễn viên hết tuổi diễn.
Nhà hát đã cải tạo nhà để xe 400 m2 khung sắt lợp tôn trước đây thành nhà đa năng 3 tầng trong đó tầng 1 là nơi để xe, tầng 2,3 là nơi cung cấp các dịch vụ dạy múa, nhạc, ca theo yêu cầu hoặc
các dịch vụ khác trong khn khổ pháp luật. Chi phí cải tạo khoảng 9.600.000.000đ ( bao gồm cả trang thiết bị ).
Qua nhiều năm đi vào vận hành sử dụng, so với nhu cầu công việc hiện nay của Nhà hát CMNVN thì điều kiện làm việc của các phịng ban và các đồn chun mơn vẫn cịn thiếu, chưa đáp ứng đủ, thậm chí ngày càng xuống cấp. Cơ sở vật chất của Nhà hát cho tới nay đã và đang lạc hậu rất nhiều với các nước trong khu vực. Chất lượng nhạc cụ của các đoàn chưa đạt chuẩn quốc tế, các thiết bị ánh sáng, âm thanh thiếu đồng bộ, địi hỏi có sự hỗ trợ của các thiết bị, phương tiện kỹ thuật hiện đại.
Để công tác quản lý và khai thác cơ sở vật chất của Nhà hát CMNVN được thuận lợi và hiệu quả, Nhà hát cũng đang lập đề án về cơ sở vật chất trình cơ quan chủ quản. Hy vọng trong thời gian sắp tới sẽ được sự đồng ý của Chính phủ, BộVHTT&DL cùng các ban ngành liên quan để Nhà hát CMNVN cải thiện hơn nữa điều kiện làm việc. Trước mắt đối với trung tâm nghệ thuật Âu Cơ: Bên cạnh việc tổ chức biểu diễn ca múa nhạc, hội nghị, hội thảo v.v. Với những diều kiện sẵn có Trung tâm Âu Cơ hồn tồn có thể khai thác thêm hình thức chiếu phim để phục vụ khán giả. Vì vậy cần được đầu tư thêm một hệ thống máy chiếu (dự kiến khoảng 3.5 tỷ). Với hiện trạng thiết bị, cơ sở vật chất của Nhà hát hiện nay ban giám đốc cũng đã nỗ lực cùng các bộ phận, các đồn chun mơn khắc phục, sửa sang những gì trong khả năng cho phép của Nhà hát về quy mơ cũng như kinh phí, để duy trì đảm bảo phục vụ tốt các chương trình nghệ thuật khi luyện tập và ra cơng diễn. Hàng năm vẫn rà sốt lại những hỏng hóc, sai sót của các loại nhạc cụ, thiết bị sân khấu hay hệ thống điều hòa, ánh sáng, điện, bàn ghế, các hệ thống chuyên dùng cho các phịng ban như máy móc các loại, từ đó thay mới hoặc mời thợ đến sửa, nâng cấp phục vụ trực tiếp kịp thời cho công việc hàng ngày của Nhà hát. Xe ô tơ theo định kỳ sẽ được bảo dưỡng.
Ngồi ra ban lãnh đạo Nhà hát CMNVN đã tổng kiểm tra lại toàn bộ các trang thiết bị, đồ dùng hỏng hóc hoặc kém chất lượng để xin ý kiến Bộ VHTT&DL thanh lý, bán đấu giá, thu lại kinh phí cho cơ quan tránh gây lãng phí tài sản của Nhà nước.