CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.2. Phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Cơng ty TNHH Sản xuất
2.2.2. Thông báo tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng là loại văn bản được sử dụng phổ biến trong các DN khi có nhu cầu tuyển dụng nhân lực vào làm việc tại các bộ phận còn thiếu người.
Để thu hút được sự quan tâm của nhiều người thì trước hết, TBTM phải có những thơng tin chính xác, rõ ràng. Bên cạnh đó phải làm nổi bật được vị trí cơng việc, chế độ lương thưởng, đây là những vấn đề mà bất cứ người lao động nào cũng quan tâm. TBTM khơng được q sơ sài, vì khi đó ứng viên sẽ có suy nghĩ họ khơng được coi trọng, từ đó DN khó có thể vững mạnh khi chính những cá nhân trong đó là những người khơng ưu tú.
TBTM là bước khơng thể thiếu trong q trình tuyển dụng của các DN. Đây là bước thơng báo các vị trí cần tuyển của một DN, từ đó sẽ thu được nguồn đầu vào thơng qua hình thức này. Qua TBTM Công ty năm 2018, năm 2019, năm 2020 đã cho thấy:
Về số lƣợng tuyển dụng: đã có sự thay đổi rõ rệt qua từng năm
+ Năm 2018: Công ty tuyển nhân lực cho 7 bộ phận với 35 nhân lực, nhiều nhất là nhân viên sản xuất với 13 nhân lực, và ít nhất là nhân viên kế tốn chỉ tuyển
2 nhân lực.
+ Năm 2019: Công ty tuyển nhân lực cho 6 bộ phận với 39 nhân lực, nhiều nhất là nhân viên sản xuất với 15 nhân lực, xong đến nhân viên kinh doanh và
Marketing và 9 người, và ít nhất là nhân viên kế toán chỉ tuyển 1 nhân lực.
+ Năm 2020: Công ty tuyển nhân lực cho 5 bộ phận với 26 nhân lực, nhiều nhất là nhân viên kinh doanh với 11 nhân lực, và ít nhất là nhân viên kế tốn và hành chính nhân sự chỉ tuyển 1 nhân lực.
Về yêu cầu độ tuổi: Cơ bản Công ty vấn sử dụng nhân lực trong độ tuổi
vàng nhưng vẫn nhận thấy sự thay đổi về độ tuổi của một số bộ phận cụ thể: Từ năm 2018 đến năm 2020 các bộ phận kinh doanh, sản xuất vẫn ở độ tuổi từ 21-31 tuổi. Cho thấy Công ty rất chú trọng vào tuyển chọn nhân lực trong những độ tuổi lao động và cơng hiến nhiệt tình nhất, vì phù hợp với đặc trưng từng ngành nghề và
đặc trưng riêng Công ty.
Về yêu cầu kinh nghiệm: Khi tuyển dụng phần lớn qua các năm 2018, năm
2019, năm 2020 đều đề cập đến yêu cầu kinh nghiệm tuyển dụng yêu cầu kinh nghiệm là 1 năm, riêng có bộ phận nhân viên kinh doanh là yêu cầu kinh nghiệm 6 tháng, sản xuất là 3 tháng. Do bộ phận này là lực lượng trẻ chủ yếu, nhiệt huyết với cơng việc, ln có nguồn năng lượng mới.
Về yêu cầu trình độ: Qua các năm, chủ yếu các bộ phận đều tuyển nhân
lực có trình độ THPT trở lên. Cho thấy với việc xác định mở rộng quy mô, Công ty đề cao việc lựa chọn nguồn nhân lực tốt để có thể tiếp nhận cơng việc nhanh chóng.
Nói chung, thơng báo tuyển dụng của Công ty chủ yếu dưới dạng văn bản, chưa sử dụng hình ảnh, banner, poster để truyền thơng tuyển dụng. Cả 3 năm 2018, năm 2019, năm 2020 đều sử dụng hệ thống văn bản truyền thơng ban hành ra, điều đó cho thấy sự chậm đổi mới của phòng nhân sự và các nhân viên trong phòng về việc tiếp nhận ứng dụng công nghệ thông tin vào TBTD.
Về kênh thông báo tuyển dụng:
Biểu đồ thể hiện kênh TBTD của Công ty
Qua trường học
5%
Giới thiệu nhân viên
23% Website
34%
Nguồn: Phụ lục 05
Qua biểu đồ 2.1, tác giải thu được kết quả rằng các kênh thông báo tuyển dụng rất đa dạng bao gồm các kênh qua nguồn Internet, qua website công ty, qua sự giới thiệu nhân viên, qua trường học, và qua kênh khác. Trong đó nguồn thơng báo chiếm tỉ lệ cao nhất là qua website Công ty chiếm 34% và thấp nhất là qua trường học chiếm có 5% trong tổng số các kênh. Đặc biệt còn được đo lường qua kết quả hồ sơ thu về. Điều đó chứng tỏ Cơng ty vẫn phát thơng báo tuyển dụng chủ yếu theo cách truyền thống là qua Web của Công ty và chưa chú trọng đến việc đưa ra kênh thơng báo từ các trường đại học vì đây mới là khởi nguồn thu hút được kết quả ứng tuyển của Cơng ty vì nguồn lực ở các trường là khá dồi dào và đa năng.
Tính đầy đủ, rõ ràng thơng báo tuyển dụng:
Biểu đồ thể hiện tính đầy đủ, rõ ràng của thơng báo tuyển dụng
Khơng 25% Có 75% Nguồn: Phụ lục 05
Biểu đồ 2.2. Mức độ đầy đủ, tính rõ ràng thơng báo tuyển dụng của Cơng ty qua các năm 2018-2020
Biểu đồ trên cho thấy thông báo tuyển dụng phần nào cho thấy TBTD Cơng ty khá đầy đủ và rõ ràng, có tới 75,4% người lao động cho rằng thông báo tuyển dụng có đầy đủ rõ ràng, số cịn lại cho rằng khơng đầy đủ, rõ ràng chiếm tới 25%. Vì vậy Cơng ty cần lưu ý về các thông tin, nội dung của thông báo tuyển dụng được đầy đủ nhất.