CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.4. Đánh giá hiệu quả tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất và
2.4.3. Một số nhận xét
2.4.3.1. Những ưu điểm
Thứ nhất, cả quá trình tuyển mộ diễn ra nghiêm túc, công bằng, khách quan
trong việc ra lập kế hoạch, thông báo tuyển dụng, đánh giá ứng viên và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Thứ hai, công tác nhân lực luôn nhận được sự quan tâm và chỉ đạo sát sao
của lãnh đạo Công ty. Công ty khá đầu tư cho công tác này với việc xây dựng quy trình tuyển mộ nhân lực, kinh phí dành cho tuyển mộ.
Thứ ba, Công ty đã kết hợp nhiều phương pháp để quá trình tuyển dụng của
Cơng ty đạt hiệu quả cao nhất có thể. Các phương pháp tuyển dụng như thông qua kênh webside, dán thông báo tại trước cổng Công ty đang mang lại hiệu quả mà chi phí hợp lý phù hợp với khả năng tài chính của Cơng ty.
Thứ tư, về xác định nhu cầu tuyển dụng: Công ty luôn căn cứ vào mục tiêu
hoạt động kinh doanh và phát triển chi nhánh, văn phịng mới. Vì vậy tạo thuận lợi cho bộ phận Nhân sự của Công ty thống nhất từ bộ phận tuyển dụng đến đào tạo, tạo sự thống nhất trong quy trình tuyển dụng giữa các bộ phận từ đó mang lại hiệu quả cao trong cơng tác tuyển dụng.
Thứ năm, quá trình thu hút ứng viên của Công ty được quy định chặt chẽ, rõ
ràng và chi tiết về trách nhiệm, quyền hạn của các cá nhân, bộ phận trong phỏng vấn.
Thứ sáu, thông báo tuyển dụng được xây dựng khoa học: Thông báo tuyển
dụng nhân lực tại Công ty được xây dựng một cách khoa học, chi tiết, đầy đủ các thông tin cần thiết giúp ứng viên có thể nắm rõ các yêu cầu về tuyển dụng của Công ty, nắm bắt các thơng tin đầy đủ. Điều này giúp cho q trình xử lý hồ sơ, phỏng vấn và các quy trình về sau dễ dàng và nhanh chóng hơn. Thu nhận và xử lý hồ sơ nhanh gọn.
Thứ bảy, quy trình tuyển dụng được xây dựng một cách có hệ thống, có mục
tiêu rõ ràng trong từng giai đoạn hoạt động, việc thực hiện tương đối đầy đủ. Các bộ phận trong Cơng ty có sự phối hợp tương đối tốt với Phịng Hành chính - Nhân sự để đưa ra kế hoạch tuyển dụng hợp lý, hỗ trợ tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới có hiệu quả.
Thứ tám, về tổ chức phỏng vấn: thực hiện đầy đủ, đúng, chính xác. Có bộ
câu hỏi phỏng vấn đối với các ứng viên chuyên môn. Là một cơ sở tốt giúp nhà quản trị đưa ra được các quyết định tuyển dụng hay khơng tuyển dụng ứng viên đó.
Thứ chín, đối với nguồn tuyển dụng: Bộ phận tuyển dụng của Cơng ty đã sử
ngồi vẫn là ưu tiên hàng đầu và chiếm ưu thế qua mỗi năm. Mỗi nguồn tuyển dụng đều sử dụng những phương pháp tuyển dụng phù hợp, không ưu tiên hay tập trung vào một phương pháp cố định nào, có những phương pháp đã phát huy được hiệu quả vượt trội của mình.
Thứ mười, Cơng ty đã sắp xếp, thành lập Hội đồng tuyển dụng phù hợp cho
quá trình phỏng vấn ứng viên với từng nhóm đối tượng lao động ở từng khối. Quá trình tổ chức phỏng vấn nghiêm chỉnh, bài bản đảm bảo đánh giá khá chính xác, khách quan về năng lực của các ứng viên từ đó giúp cho việc đưa ra các quyết định tuyển dụng cuối cùng khá đúng đắn.
2.4.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Hạn chế
Thứ nhất, lượng hồ sơ thu về không đạt được kết quả như dự kiến kế hoạch
đề ra, xuất hiện nhiều bộ hồ sơ không đạt chất lượng, yêu cầu, nhiều hồ sơ ảo xuất hiện.
Thứ hai, việc phân tích cơng việc chưa được Cơng ty cụ thể chi tiết qua bản
mô tả công việc, bản tiêu chuẩn công việc, bản tiêu chuẩn đối với người thực hiện công việc. Nhưng những văn bản này chưa thật sự chi tiết, cụ thể, từ đó làm ảnh hưởng đến hiệu quả và tính chính xác của tuyển dụng.
Thứ ba, việc tuyển dụng online cịn nhiều hạn chế. Trong khi tình hình dịch
bệnh Covid năm 2020 diễn ra tương đối phức tạp nhưng Cơng ty vẫn chỉ tuyển dụng bằng hình thức trực tiếp mà khơng với hợp với online. Dẫn đến chi phí tuyển dụng vẫn tăng cao.
Thứ tư, phương pháp tuyển mộ chưa đa dạng hiệu quả. Thông tin về Công ty,
đặc biệt là các thông tin về chế độ phúc lợi, cơ hội thăng tiến.
Thứ năm, hoạt động tuyển dụng diễn ra rập khn và máy móc, thiếu sự linh
hoạt và đơi khi dễ bỏ lỡ các ứng viên tiềm năng. Chưa thiết lập mục tiêu và xây dựng những chính sách tuyển dụng đúng đắn và khoa học. Công ty chưa vạch ra mục tiêu cụ thể cho mỗi giai đoạn tiến hành tuyển dụng mà chỉ đưa ra những nhu cầu, mong muốn của Công ty.
Thứ sáu, thơng báo tuyển dụng vẫn cịn hạn chế về hình thức, thẩm mỹ,
khơng có tính hấp dẫn, thu hút người nhìn, chưa thể hiện hết những nội dung cần thiết, đặc biệt là nội dung về chế độ đãi ngộ điều mà ứng viên quan tâm và thu hút ứng viên nhất lại chưa thể hiện được hết trong mẫu thông báo tuyển dụng.
Thứ bảy, trong tuyển chọn nhân lực Cơng ty chưa tính tốn và đưa ra tỷ lệ
sàng lọc hồ sơ hợp lý. Tình trạng thiếu hụt hồ sơ cần thiết cho các bước hoặc có quá nhiều hồ sơ khiến cho các cơng đoạn tiếp theo của q trình tuyển dụng tốn nhiều
thời gian, gấp gáp, rối loạn, hồ sơ nhận được chất lượng thấp, xuất hiện nhiều hồ sơ ảo, thông tin trong hồ sơ không đúng.
Thứ tám, chưa xây dựng được mẫu tiêu chuẩn trong quá trình phỏng vấn ứng
viên, quy trình phỏng vấn diễn ra đơn giản.Vì vậy, kết quả của bước phỏng vấn dựa trên những đánh giá chủ quan từ phía người phỏng vấn, khơng dựa trên nhưng tiêu chí cụ thể.
Thứ chín, công tác đánh giá hiệu quả tuyển dụng và sau tuyển dụng chưa
được hồn thiện, ít chỉ số đo lường, những ưu, nhược điểm và hạn chế trong công tác tuyển dụng, từ đó đưa ra giải pháp khắc phục và hồn thiện.
Ngun nhân
Thứ nhất, trình độ, năng lực của một số người làm cơng tác tuyển dụng cịn
hạn chế, chưa được đào tạo bài bản. Đơi khi cịn lới lỏng, khơng có sự chặt chẽ thống nhất.
Thứ hai, Cơng ty chưa thực sự quan tâm đến cơng tác tuyển dụng nói chung.
Cơng ty chưa có sự đầu tư về mặt trình độ chun mơn cũng như chi phí cho cơng tác tuyển dụng nhân lực. Tiềm lực kinh tế, ngân quỹ đầu tư cho chính sách tuyển dụng cịn hạn hẹp khiến cho cơng tác tuyển dụng chưa phong phú, đa dạng.
Thứ ba, Công ty chủ trương tuyển dụng theo đúng nhu cầu đặt ra mà chưa có
sự điều chỉnh linh hoạt. Điều này thực sự sẽ trở thành vần đề nếu như chất lượng của công tác tuyển dụng không cao dẫn đến không thu hút được nhiều người xin việc.
Thứ tư, năm 2020 Công ty đang đang ở trong thời gian nền kinh tế đang có
nhiều chuyển biến khơng tốt khi dịch bệnh Covid 19 đang diễn ra phức tạp kéo theo hàng loạt hệ lụy về công tác hoạch định nhân lực, tuyển dụng.
Thứ năm, quan điểm của nhà quản trị về sự theo dõi sát sao trong hoạt động
tuyển dụng tạo nên nhiều áp lực cũng như khiến cho mọi hoạt động tuyển dụng bị phụ thuộc quá nhiều vào Ban Giám đốc Công ty; quan điểm về cải tiến hoạt động tuyển dụng thiếu đi sự tính tốn hợp lý.
Thứ sáu, việc chưa áp dụng các phần mềm tuyển dụng là do tiềm lực tài
chính Cơng ty có hạn, những người lãnh đạo họ khơng thể chi q nhiều vào chi phí tuyển dụng.
Thứ bảy, các biện pháp bù đắp sự thiếu hụt nhân lực chưa được Công ty quan
Tiểu kết chƣơng 2
Trong chương 2 tác giả đã trình bày khái qt về Cơng ty ĐNA, phân tích đặc điểm nhân lực của Cơng ty, phân tích thực trạng hoạt động tuyển dụng nhân lực của Công ty. Đặc biệt, tác giả đã đánh giá hoạt động tuyển dụng nhân lực bằng các nhóm tiêu chí định lượng và định tính. Trên cơ sở tiến hành khảo sát và phỏng vấn tác giả đã phân tích rõ những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân trong hoạt động tuyển dụng nhân lực tại Công ty. Đây là một cơ sở quan trọng để tác giả đề xuất các giải pháp và khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân lực phù hợp, sát với thực tế của Công ty ở chương 3.
Chƣơng 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU BAO BÌ
ĐƠNG NAM Á
3.1. Mục tiêu và phƣơng hƣớng nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân lựctại Công ty TNHH Sản Xuất và Xuất nhập khẩu Bao bì Đơng Nam Á