CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC
2.2. Phân tích thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Cơng ty TNHH Sản xuất
2.2.5. Phỏng vấn tuyển dụng
a, Phỏng vấn vòng 1
Các ứng viên đủ điều kiện được chọn sẽ tiến hành kiểm tra và phỏng vấn sơ bộ. Phịng Hành chính – Nhân sự tiến hành thơng báo thời gian phỏng vấn tới từng ứng viên và những người tham gia tuyển chọn ít nhất 3 ngày thơng qua hình thức là gọi điện và email, danh sách các ứng viên sẽ được thông báo tới lễ tân để họ sắp xếp tiếp đón.
Nhân viên nhân sự tiến hành phỏng vấn sơ bộ các ứng viên tại phòng họp của Cơng ty. Ở vịng này nhân viên nhân sự sẽ đặt ra một số câu hỏi chung cho ứng viên: Giới thiệu về bản thân bạn?Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì?Kinh nghiệm
của bạn trong cơng việc này?Mơ tả một chút về cách làm việc của bạn?Bạn mong muốn mức lương bao nhiêu? Tại sao bạn chọn Công ty chúng tôi?
Phỏng vấn vịng 1 là lần gặp gỡ chính thức đầu tiên giữa ứng viên và hội đồng phỏng vấn.
Bảng 2.6. Số lƣợng ứng viên phỏng vấn vịng 1 Cơng ty ĐNA
qua các năm 2018 - 2020
STT Chỉ tiêu
Qua bảng 2.6 tác giả thấy, số lượng ứng viên tham gia phỏng vấn lần 1 giảm so với số hồ sơ đạt yêu cầu qua sàng lọc hồ sơ. Năm 2018 từ 90 ứng viên giảm xuống còn 86 ứng viên đạt 95,5% giữa số người tham gia phỏng vấn với số người đạt yêu cầu phỏng vấn. Tương tự năm 2019 chiếm tỉ lệ 93,4%. Năm 2020 là 97,8%. Một số vấn đề chính Cơng ty thường xem xét đến như: Khả năng giao tiếp, khả năng xử lý tình huống, tính quyết đốn, khả năng chịu đựng áp lực, tinh thần hợp tác lâu dài, ngoại hình phù hợp với cơng việc, kiểm tra lại một số thông tin trong hồ sơ: Quá trình học tập, kinh nghiệm, kỹ năng. Trong buổi phỏng vấn, các ứng viên cũng có thể hỏi nhà tuyển dụng về các vấn đề liên quan tới vị trí việc làm. Tới Cơng ty và thậm chí là phịng ban. Ứng viên được lựa chọn sẽ nhận được thơng báo từ phịng nhân sự.
Thư kí của hội đồng phỏng vấn sẽ lưu lại tồn bộ thơng tin của buổi phỏng vấn. Cán bộ tuyển dụng lập danh sách những ứng viên vượt qua vịng 1 để trình lên Giám đốc và tiếp tục phỏng vấn vòng 2.
b, Phỏng vấn vòng 2
Đây là vịng phỏng vấn chun mơn sâu, cũng là vịng quyết định xem ứng viên có thể làm việc tại Công ty hay không? Người trực tiếp phỏng vấn là Giám Đốc, Phó giám đốc và Trưởng phịng các hịng ban tham gia cùng. Trên thực tế, việc lựa chọn ở vòng này phần lớn nằm ở sự đánh giá chủ quan của Trưởng bộ phận, câu hỏi phỏng vấn ít dựa vào bản mơ tả cơng việc.
Phịng Hành chính – Nhân sự có trách nhiệm:
- Thơng báo tới những ứng viên trúng tuyển vịng 2 thơng qua điện thoại và email. Đồng thời liên hệ thông báo và gửi lời cảm ơn tới những ứng viên không trúng tuyển qua email và điện thoại.
- Gửi danh sách ứng viên và lịch phỏng vấn tới trưởng bộ phận/phịng ban có liên quan đến hoạt động tuyển dụng nhân lực.
- Gửi bản mơ tả cơng việc của vị trí tuyển dụng cho các phịng ban. - Kết quả phỏng vấn sơ bộ và bài kiểm tra kỹ năng.
- Lịch phỏng vấn sâu sẽ được thông báo trước 3 đến 5 ngày trước phỏng vấn. Những ứng viên được tuyển dụng thơng qua phỏng vấn vịng 1/ thi test sẽ
được mời tới vòng phỏng vấn sâu do Ban Giám Đốc phỏng vấn, sát hạch bổ sung để đánh giá, trao đổi, thỏa thuận về thu nhập, đãi ngộ.
Bảng 2.7. Số lƣợng ứng viên phỏng vấn vịng 2 Cơng ty ĐNA qua các năm 2018 - 2020
STT Chỉ tiêu
1 Số ứng viên tham gia
phỏng vấn vòng 1
2 Số ứng viên tham gia
phỏng vấn vịng 2
(Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự) Qua bảng 2.7 ta thấy, qua vòng 1 số
lượng ứng viên đã giảm đáng kể. Vòng 1 đã phỏng vấn và sàng lọc được những ứng viên tham gia vào phỏng vấn tuyển chọn vòng 2. Số lượng ứng viên tham gia phỏng vấn vòng 2 qua các năm 2018, năm 2019, năm 2020 lần lượt chiếm tỉ lệ so với lần 1 là: 80%, 84.7%, 82.7%. Những con số này đã chứng tỏ Công ty đã rất đẩy mạnh việc sàng lọc, tuyển chọn ứng viên để tìm ra những ứng viên đủ tiêu chuẩn nhất.
Kết thúc phỏng vấn sâu, cán bộ phụ trách tuyển dụng sẽ tổng hợp kết quả, đề xuất tuyển dụng lên Ban Giám đốc và thông báo các ứng viên đạt và khơng đạt. Hình thức trả lời có thể qua email hoặc điện thoại trực tiếp.
Đối với ứng viên đạt, Phòng Nhân sự sẽ gửi thư mời thử việc và yêu cầu hoàn thiện hồ sơ nhân lực khi đến Cơng ty làm việc.
Phịng nhân sự sẽ tiến hành làm các thủ tục Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động và phối hợp với các phòng chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới xây dựng chương trình hội nhập/thử việc cho nhân viên mới, trình Ban lãnh đạo phê duyệt.