Năm Chỉ tiêu Marketing Nhân sự Kế toán Kinh doanh Sản xuất Thiết kế Kỹ thuật Tổng
Qua bảng 2.9 ta thấy, giữa nhu cầu tuyển dụng và thực tế tuyển dụng khơng có sự chênh lệch nhiều về số lượng ứng viên. Xét năm 2018 nhu cầu tuyển dụng là 35người cho 6 vị trí việc làm, số lượng sau khi thử việc là 33 người, và thực tế là kí hợp đồng với 33 người, đạt 94,28% so với nhu cầu tuyển dụng. Năm 2019, nhu cầu tuyển dụng là 39 ứng viên, nhưng thực tế là 34 người, chiếm tỉ lệ 89,74% so với nhu cầu tuyển dụng. Riêng năm 2020, tỉ lệ đạt 100% giữa nhu cầu và thực tế khi nhu cầu tuyển dụng là 26 người, trong khi thực tế tuyển được cũng là 26 người. Điều đó chứng tỏ quá trình tuyển dụng nhân lực diễn ra đúng quy trình, hội đồng tuyển dụng lựa chọn và đưa ra được những ứng viên thực sự xứng đáng và phù hợp.
2.2.9. Kí hợp đồng và lưu hồ sơ
Kết quả thử việc được phê duyệt bởi các cấp có thẩm quyền phịng HCNS tiến hành thực hiện hợp đồng lao động cho nhân lực kí kết hợp đồng lao động. Phịng Hành chính – Nhân sự chuẩn bị hợp đồng lao động có.ghi rõ các mục cần thiết. Hợp đồng được làm thành hai bản một bản gửi lại cho nhân viên giữ và một bản sẽ được lưu lại trong phịng Hành chính – Nhân sự.
Sau khi hồ sơ được ký duyệt đầy đủ phịng Hành chính – Nhân sự tiến hành lưu trữ hợp đồng, mục tiêu, kết quả đánh giá, hồ sơ cá nhân của cán bộ nhân viên một các đầy đủ.
2.3. Một số yếu tố tác động đến tuyển dụng nhan lực tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Bao bì ĐNA Sản xuất và Xuất nhập khẩu Bao bì ĐNA
2.3.1. Yếu tố bên trong tổ chức
Trình độ của đội ngũ làm tuyển dụng nhân lực
Đội ngũ cán bộ tuyển dụng là một nhân tố đóng vai trị quan trọng trong thành công của công tác tuyển dụng nhân lực tại các DN. Tại Công ty ĐNA, hầu hết chuyên viên tuyển dụng đều có chun mơn, năng lực tốt về quản trị nhân lực nói chung và về tuyển dụng nhân lực nói riêng. Các chuyên viên đều tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực hoặc các chuyên ngành có liên quan, qua đó chứng tỏ họ đã được trang bị những kiến thức nền về nhân lực. Trước khi làm việc tại Cơng ty, đội ngũ cán bộ tuyển dụng này đều có ít nhất từ 2 - 3 năm kinh nghiệm đảm nhận các vị trí liên quan đến cơng tác nhân lực. Qua q trình tuyển dụng vào Cơng ty, họ đã được kiểm chứng và được công nhận về chuyên môn, năng lực. Khơng dừng lại ở đó, chun viên tuyển dụng của Cơng ty cũng được tham gia vào các khóa đào tạo nghiệp vụ ngắn hạn, các buổi thảo luận chuyên môn giúp củng cố và nâng cao năng lực do Giám đốc Nhân sự tổ chức xen kẽ trong quá trình làm việc.
bao bì. Trong bối cảnh sự gia tăng của đơng đảo nhân lực, tình hình bất ổn của xã hội do dịch Covid 19 kéo dài chính lĩnh vực kinh doanh này đã góp phần tạo thuận lợi cho cơng tác tuyển dụng nhân lực của Công ty mà cụ thể là tuyển dụng ứng viên trong công việc thiết kế, vận hành, kinh doanh, marketing. Cơng ty có điều kiện để tuyển đủ nhân lực về cả số lượng lẫn chất lượng tham gia hỗ trợ đắc lực cho quá trình hoạt động của mình.
Chiến lược kinh doanh và mục tiêu nguồn nhân lực của DN
Mục tiêu của Công ty ĐNA trong thời gian tới là tiếp tục mở rộng quy mô với nhiều cửa hàng mới được mở ra tại nhiều thị trường tiềm năng ở Việt Nam và xuất khẩu ra thị trường bên ngoài. Để đáp ứng yêu cầu của chiến lược kinh doanh đã đề ra, một trong những nhiệm vụ quan trọng của chiến lược nguồn nhân lực đó là phát triển số lượng lao động có đủ năng lực, phẩm chất để đảm bảo yêu cầu thực hiện công việc. Lúc này, tuyển dụng nhân lực sẽ trở thành trọng tâm của công tác quản trị nhân lực. Hoạt động tuyển dụng của Cơng ty sẽ có sự quan tâm và được đầu tư, hỗ trợ để có thể đạt được hiệu quả cao nhất. Ngoài ra, với chiến lược mở rộng kinh doanh, phát triển số lượng lao động của DN sẽ tạo ra nhiều cơ hội việc làm, từ đó thu hút được sự quan tâm của người lao động đặc biệt là những lao động có tiềm năng, nhiệt huyết tham gia ứng tuyển. Hiệu quả tuyển dụng nhờ thế mà cũng được nâng cao.
Những đặc điểm trên của đội ngũ nhân lực tuyển dụng giúp đảm bảo cho quá trình tuyển dụng của Cơng ty được thực hiện đúng quy trình, khoa học và đạt hiệu quả cao.
Uy tín, vị thế của DN
Uy tín, vị thế đã được khẳng định của Cơng ty ĐNA cùng với cơ hội việc làm rộng mở, môi trường làm việc chuyên nghiệp, lương thưởng hấp dẫn và chế độ phúc lợi đầy đủ tạo nên sức thu hút đối với các ứng viên đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm, từ đó đem lại nhiều thuận lợi cho cơng tác tuyển dụng nhân lực của DN. Bởi lẽ, DN khơng những có thể thu hút được đủ số lượng ứng viên đáp ứng yêu cầu của mỗi đợt tuyển dụng mà cịn có thể chọn ra được những ứng viên phù hợp, có năng lực đảm nhận tốt các vị trí cơng việc.
2.3.2. Yếu tố bên ngoài tổ chức
Sự phát triển của khoa học - công nghệ
Các nền tảng công nghệ này đảm bảo cho hoạt động tuyển dụng của Công ty không bị gián đoạn khi có các yếu tố khách quan khơng mong muốn tác động như: Khoảng cách địa lý, dịch bệnh. Khơng những thế, nó cịn giúp nhà tuyển dụng của Cơng ty kết nối nhanh chóng với những ứng viên tiềm năng; gia tăng chất lượng,
hiệu quả tuyển dụng đồng thời giúp tiết kiệm chi phí tuyển dụng, hỗ trợ đo lường hiệu quả tuyển dụng dễ dàng cũng như đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng của Công ty trên thị trường.
Thị trường lao động
Thị trường lao động Việt Nam với nhiều lợi thế đã và đang đem lại những thuận lợi nhất định cho cơng tác TDNL của DN nói chung và của Cơng ty ĐNA nói riêng. Những lợi thế đó là:
Những lợi thế về thị trường lao động giúp hoạt động tuyển dụng của Cơng ty ĐNA có nhiều thuận lợi. DN có điều kiện hơn trong việc tuyển đủ số lượng và chất lượng nhân lực đáp ứng yêu cầu của chiến lược kinh doanh nhất là khi Công ty vận hành một chuỗi công việc với nhu cầu nhân lực là không hề nhỏ. Đồng thời, đây là cơ hội giúp Công ty tuyển được những ứng viên tài năng, phù hợp với cơng việc, với mơi trường tổ chức, qua đó góp phần nâng cao chất lượng nhân lực của DN.
Đối thủ cạnh tranh
Một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động tuyển dụng của Cơng ty đó chính là đối thủ cạnh tranh. Các đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành là một DN hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bao bì. Do vậy, đối thủ cạnh tranh của Cơng ty là các Cơng ty làm về bao bì cụ thể in ấn, thiết kế, xuất khẩu. Hơn nữa là các đối thủ cạnh tranh khác ngành. Các DN vận hành chuỗi, tuy lĩnh vực kinh doanh của chuỗi là khác nhau nhưng cũng tạo áp lực cho Công ty.
Các đối thủ cạnh tranh kể trên tạo ra nhiều thách thức cho công tác tuyển dụng của Công ty trong việc tuyển đủ số lượng và đảm bảo chất lượng ứng viên, đáp ứng nhu cầu nhân lực cho thực hiện tốt các kế hoạch kinh doanh đã đặt ra.
Yếu tố pháp luật
Với Công ty ĐNA, hệ thống văn bản này là cơ sở pháp lý để cán bộ nhân lực thực hiện hoạt động tuyển dụng đúng pháp luật, đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động và DN, tránh xung đột giữa các bên.
Ở Việt Nam, hệ thống các văn bản pháp luật có liên quan đến quản lý và sử dụng lao động nói chung và đặc biệt tuyển dụng nhân lực nói riêng có thể kể đến như: Luật Việc làm, Bộ Luật Lao động 2019 và các Nghị định hướng dẫn,… Những văn bản này đã quy định khá chi tiết, cụ thể về một số vấn đề liên quan đến hoạt động tuyển dụng của DN, đòi hỏi nhà tuyển dụng phải tuân thủ như: Quy định về người lao động, quy định về quyền tuyển dụng lao động của người sử dụng lao động, quy định về hợp đồng lao động.
2.4. Đánh giá hiệu quả tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH Sản xuất và Xuất nhập khẩu Bao bì Đơng Nam Á và Xuất nhập khẩu Bao bì Đơng Nam Á
2.4.1. Đánh giá theo tiêu chí định lượng
Bảng 2.10. Kết quả tuyển dụng nhân lực tại Công ty ĐNA qua các năm 2018 - 2020
STT Chỉ tiêu
1 Nhu cầu tuyển dụng
2 Số hồ sơ dự tuyển
3 Số hồ sơ đạt yêu cầu
4 Số ứng viên tham gia phỏng vấn lần 1
6 Số lao động thử việc
7 Số lao động thử việc đạt yêu cầu
(Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự) Thứ nhất: Chỉ tiêu hoàn thành kế hoạch tuyển dụng nhân lực
Bảng 2.11. Kết quả tuyển mộ nhân lực tại Công ty ĐNA qua các năm 2018 - 2020
STT Chỉ tiêu
1 Nhu cầu tuyển dụng
2 Số hồ sơ dự tuyển
3 Số hồ sơ đạt yêu cầu
(Nguồn: Phịng Hành chính - Nhân sự)
Từ bảng trên ta thấy, tỷ lệ đạt hồ sơ đạt năm 2018 là 90 bộ hồ sơ, năm 2019 là 91 bộ hồ sơ, năm 2020 là 95 bộ hồ sơ. Ngun nhân là do một số hồ sơ có chun mơn, yêu cầu năng lực kỹ năng không đáp ứng được yêu cầu cơ bản của Công ty đưa ra. Ngồi ra, cũng có nhiều hồ sơ của ứng viên khơng phù hợp với năng lực và chun mơn của vị trí đang tuyển. Và có khá nhiều hồ sơ ảo xuất hiện. Các bộ hồ sơ ảo là những bộ hồ sơ không đầy đủ thơng tin, hoặc có thơng tin thì cũng là thơng tin khơng chính xác về ứng viên.
Cụ thể, kết quả tỷ lệ hồ sơ đạt yêu cầu: Tỷ lệ hồ sơ đạt yêu cầu =
Dựa vào cơng thức trên ta tính được tỷ lệ hồ sơ đạt yêu cầu các năm 2018, 2019, 2020 lần lượt là: 85,7%; 76,5%; 67,9%.
Tỷ lệ là:
Như vậy tỷ lệ tuyển mộ nhân lực nội bộ theo các năm 2018, năm 2019, năm 2020 lần lượt là: 4,76%; 5,89%; 5,71%. Cho thấy nguồn nội bộ chiếm tỷ lệ rất nhỏ so với nguồn bên ngoài.
Thứ ba: Chi phí tuyển mộ nhân lực
Chi phí cho tuyển mộ nhân lực của Cơng ty hầu như là chi phí dành cho quảng cáo trên các Web như: vietnamwork.com.vn, timviecnhanh.com…Chi phí cho mỗi quảng cáo dao động trong khoảng từ 5 triệu đồng đến 21 triệu đồng, chi phí đăng tuyển 01 vị trí là 1-3 triệu đồng.