2.3 Thực trạng công tác soạn thảo và ban hành VBHC tại UBND quận Cầu
2.3.6. Tiêu chuẩn đối với người soạn thảo văn bản hành chính
Con người là yếu tố tiên quyết cho sự thành cơng của mọi hoạt động, có một nguồn nhân lực tốt đồng nghĩa với hiệu quả hoạt động của cơ quan, đơn vị sẽ cao và ngược lại nguồn nhân lực kém sẽ làm trì trệ, cản trở sự phát triển của cơ quan, đơn vị.
Hiện nay 100% đội ngũ CBCC thực hiện cơng tác soạn thảo văn bản hành chính tại UBND quận Cầu Giấy đều có trình độ học vấn tối thiểu là Đại học. Đa phần đội ngũ CBCC đều tốt nghiệp từ cơ sở chuyên đào tạo những chuyên ngành có liên quan đến cơng tác soạn thảo văn bản hành chính như Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, Học viện Hành chính Quốc Gia, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn,… Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn có một số ít CBCC tốt nghiệp từ những chun ngành khơng liên quan nhiều đến công tác soạn thảo văn bản như: công nghệ thơng tin, tài chính kế tốn,…
Để cơng tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính của cơ quan được thực hiện tốt hơn, lãnh đạo UBND quận Cầu Giấy đã rất chú trọng đến công tác đào tạo bồi dưỡng CBCCVC, thường xuyên tổ chức tập huấn năng cao trình độ, nghiệp vụ về cơng tác soạn thảo văn bản hành chính nói riêng và cơng tác văn thư nói chung.
Tiêu biểu trong năm qua đó là Hội nghị tập huấn về cơng tác văn thư năm 2020 được tổ chức tại Hội trường UBND quận Cầu Giấy. Tham dự Hội nghị có hơn 180 học viên, với thành phần là: Đại diện Lãnh đạo và công chức tham mưu về cơng tác văn thư, lưu trữ của các phịng, ban chuyên môn thuộc quận; Lãnh đạo phụ trách trực tiếp khối giáo dục và nhân viên làm công tác văn thư tại các trường THCS, Tiểu học, Mầm non trên địa bàn quận; Đại diện Lãnh đạo UBND phường và cơng chức Văn phịng - Thống kê. Hội nghị đã mời một người có nhiều năm kinh nghiệm giảng dạy và nghiên cứu về cơng tác văn thư, đó là Thạc sỹ Lê Thị Nguyệt Lưu - Trưởng bộ mơn Văn bản và Hành chính
56
học, trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn đến dự và truyền đạt nội dung tập huấn.
Hình 4: Hội nghị tập huấn về công tác văn thư năm 2020 tại UBND quận Cầu Giấy – Nguồn: https://caugiay.hanoi.gov.vn
Xã hội luôn vận động và phát triển từng ngày, từng giờ vì vậy nên những quy định của Nhà nước cũng thường xuyên có sự cập nhật, thay đổi để phù hợp với sự phát triển của xã hội. Trong cơng tác soạn thảo văn bản nói riêng và cơng tác văn thư nói chung thì tiêu biểu nhất trong năm 2020 vừa qua đó chính là sự ra đời của Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của Chính phủ Về cơng tác văn thư. Nghị định này thay thế cho Nghị định 110/2004/NĐ-CP và Nghị định 09/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 110 về cơng tác văn thư. Bên cạnh đó là sự hết hiệu lực của Thông tư số 01/2011/TT-BNV ban hành ngày 19/01/2011 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính. Trong quá trình khảo sát tại UBND quận Cầu Giấy, tơi thấy đa phần đội ngũ CBCC của cơ quan đã kịp thời nắm bắt và cập nhật những quy
57
định mới nhất để áp dụng thực hiện công tác soạn thảo văn bản hành chính cho cơ quan.
Trải qua q trình khảo sát thực tế, tác giả cũng nhận thấy rằng phẩm chất của đội ngũ CBCC thực hiện cơng tác soạn thảo văn bản nói riêng và tồn thể CBCC trong cơ quan nói chung, đa phần đều chấp hành theo đúng nội quy, quy định của cơ quan; giữ bí mật thơng tin của cơ quan; tự học hỏi, nghiên cứu phát triển bản thân. Tuy nhiên bên cạnh đó, đơi khi vẫn xảy tình trạng chưa thực sự nghiêm túc về thời gian làm việc dẫn đến hiệu quả công việc chưa đạt mức tối đa.