công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính
UBND quận là đơn vị hành chính quan trọng, gián tiếp tiếp xúc và giải quyết các công việc hàng ngày của nhân dân. Trong hệ thống chính trị, UBND quận có một vị trí rất quan trọng, là cầu nối trực tiếp của hệ thống chính quyền thành phố với hệ thống chính quyền cấp phường và nhân dân, thực hiện hoạt động quản lý nhà nước trên các lĩnh vực kinh tế, chính trị, văn hóa, xã hội, an ninh trật tự, an toàn xã hội trên địa bàn quận.
Đội ngũ CBCC của UBND quận có vai trị hết sức quan trọng trong xây dựng và hồn thiện bộ máy chính quyền, trong hoạt động thi hành nhiệm vụ, cơng vụ, trong đó bao gồm cả công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính. Như vậy, để nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính của chính quyền UBND quận, tơi xinh đưa ra một số giải pháp cụ thể sau:
3.2.3.1. Nâng cao nhận thức của cán bộ lãnh đạo chính quyền UBND quận Cầu Giấy
Thực tế tại UBND quận Cầu Giấy cho thấy vẫn tồn tại một số ít cán bộ lãnh đạo cịn xem nhẹ chất lượng của công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính, trong khi đó mối quan hệ phối hợp giữa các bộ phận khi tham gia soạn thảo văn bản cịn chưa chặt chẽ, gắn bó. Nhận thức của lãnh đạo UBND quận về công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính chưa cao, chưa sâu sắc ảnh hưởng lớn tới chất lượng văn bản hành chính của cơ quan. Vì vậy, nâng cao nhận thức của lãnh đạo cơ quan có thể được xem là yếu tố quan trọng giúp nâng cao chất lượng công tác soạn thảo và ban hành VBHC của chính quyền UBND quận Cầu Giấy.
83
Bản thân cán bộ lãnh đạo cần thường xuyên tiến hành kiểm tra, rà sốt cơng tác soạn thảo và ban hành VBHC của cơ quan mình; thường xuyên cập nhật những quy định mới của cơ quan cấp trên về công tác soạn thảo và ban hành VBHC; Chú ý quan sát, học hỏi cách thức quản lý, chỉ đạo tiến bộ về công tác soạn thảo và ban hành văn bản của những cơ quan khác trong q trình đi cơng tác. Đây cũng là những biện pháp giúp nâng cao nhận thức của lãnh đạo về công tác soạn thảo và ban hành VBHC, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý công tác soạn thảo và ban hành VBHC của cơ quan, đồng thời đáp ứng được những đòi hỏi trong hoạt động quản lý nhà nước.
3.2.3.2. Nâng cao nhận thức của cán bộ, công chức UBND quận Cầu Giấy về công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính
Nâng cao nhận thức của từng CBCC UBND quận trong giai đoạn cách mạng công nghiệp 4.0 hiện nay, tiếp tục quán triệt và nhận thức sâu sắc quan điểm, nguyên tắc, quy trình, quy định về văn bản và chất lượng văn bản quản lý hành chính nhà nước. Phát huy tinh thần ý thức tự giác nghiên cứu học tập, khơng ngừng nâng cao trình độ năng lực trong cơng tác soạn thảo văn bản, rèn luyện tu dưỡng cả về phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống của cán bộ, công chức quận, đáp ứng ngày càng tốt hơn yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Cần chú trọng nâng cao năng lực, trình độ cho cơng chức làm cơng tác thẩm định văn bản, cụ thể là công chức Tư pháp quận. Đây là lực lượng đóng góp một phần rất lớn vào việc nâng cao tính pháp lý, tính thơng nhất, đồng bộ, tính khả thi của văn bản được ban hành.
Nâng cao nhận thức, năng lực, trình độ cho CBCC làm việc tại UBND quận có vai trị quan trọng trong hoạt động quản lý nhà nước của chính quyền quận. Do vậy, UBND quận Cầu Giấy cần tiến hành tuyên truyền sâu rộng để nâng cao nhận thức của CBCC về tầm quan trọng của văn bản cũng như công tác soạn thảo và ban hành văn bản hành chính trong hoạt động quản lý hành
84
chính nhà nước, để họ quan tâm và đầu tư thích đáng thời gian cũng cũng như cơng sức vào công việc được giao nhằm nâng cao hiệu quả của công tác xây dựng và ban hành văn bản hành chính.
Đặc biệt, cần nâng cao nhận thức cho các cán bộ, công chức về ý nghĩa của việc tuân thủ các quy trình xây dựng và ban hành văn bản hành chính đối với chất lượng của văn bản. Nâng cao trình độ cho cán bộ cơng chức là vấn đề cần thiết phải giải quyết sớm giúp nâng cao chất lượng và hiệu quả văn bản trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước.