2.4. Thực trạng soạn thảo và ban hành văn bản hành chính điện tử tạ
2.4.3. Nhân sự thực hiện văn bản điện tử, số hóa tài liệu
Để thực công tác soạn thảo văn bản theo hướng hiện đại thì khơng chỉ cần có hạ tầng kỹ thuật tiên tiến, hiện đại mà cần có cả đội ngũ CBCC am hiểu, sử dụng thành thạo và làm chủ công nghệ. Lãnh đạo UBND quận Cầu Giấy đã có sự chú ý, quan tâm đến công tác đào tạo bồi dưỡng CBCC, cụ thể trong Kế hoạch số 01/KH-UBND ngày 05/01/2021 của UBND quận Cầu Giấy về Cải cách hành chính năm 2021 của UBND quận Cầu Giấy, trong nội dung cải cách chế độ công vụ đã đề cập đến việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC của
63
UBND quận nhằm nâng cao kiến thức, trình độ và kỹ năng thực hiện cơng việc. Hay mới đây là Kế hoạch số 63/KH-UBND ngày 18/02/2021 của UBND quận Cầu Giấy về Tổ chức thực hiện các lớp đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC năm 2021, bản kế hoạch này nhằm mục đích nâng cao năng lực, kỹ năng thực thi cơng vụ cho đội ngũ CBCCVC và góp phần xây dựng đội ngũ CBCCVC chun nghiệp, có bản lĩnh chính trị vững vàng, tinh thơng nghiệp vụ.
Đồng thời, trải qua thực tế khảo sát tại UBND quận Cầu Giấy tôi thấy đa số CBCC của cơ quan đều có kỹ năng nghiệp vụ tương đối tốt như kỹ năng đánh máy bằng 10 ngón (tốc độ trung bình khoảng 60 từ/phút), scan tài liệu, nhập/chỉnh sửa/gửi tài liệu trên hệ thống từ đó giúp cho việc thực hiện soạn thảo văn, xử lý văn bản điện tử, số hóa văn bản đạt hiệu quả cao.
Hình 9. Chuyên viên Văn thư – Lưu trữ UBND quận Cầu Giấy thực hiện số hóa văn bản
64