8. Bố cục của khóa luận
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm học liệu trường Đại học Điện lực
1.3.3. Cơ cấu tổ chức và đội ngũ nhân lực
1.3.2.1. Cơ cấu tổ chức
Hiện tại Trung tâm chia làm 4 phòng:
+ Phòng giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Nhà trường và Tập đoàn Điện Lực Việt Nam về mọi hoạt động của Trung tâm.
+ Phịng giáo trình: Phục vụ mượn trả sách kết hợp đồng thời là phòng
đọc tổng hợp.
+ Phịng tra cứu, báo tạp chí: Phục vụ tra cứu và đọc báo tạp chí tại chỗ.
+ Phịng kỹ thuật: Phụ trách phòng internet, vận hành và quản lý thiết bị.
17
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
PHỊNG GIÁO TRÌNH BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG TRA CỨU BÁO TẠP CHÍ PHỊNG KỸ THUẬT
Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức Trung tâm học liệu Đại học Điện lực
Trung tâm đã cơ cấu tổ chức lại các bộ phận và chia làm 03 tổ: -Tổ mượn trả (giao dịch)
-Tổ nghiệp vụ (làm biên mục)
-Tổ kỹ thuật (phụ trách phòng internet, vận hành và quản lý thiết bị)
* Phịng giáo trình (kho thư viện sách được mượn/trả)
-Tại tầng 1 nhà D; thời gian phục vụ từ 7h30 - 12h00 và 13h30 - 16h30. - Có chức năng lưu trữ giáo trình của tất cả các ngành học trong trường. Phịng có nhiệm vụ cho mượn trả sách cho các cán bộ, giảng viên, sinh viên trong nhà trường.
- Xác định diện bổ sung tài liệu, thu thập và lựa chọn các tài liệu cho Trung tâm.
-Xử lý nghiệp vụ tất cả các tài liệu nhập về theo quy trình bổ sung. -Hướng dẫn người dùng tin tra tìm tài liệu.
* Phịng tra cứu, báo tạp chí (Kho thư viện sách đọc tại chỗ)
-Tại tầng 3 nhà D; thời gian phục vụ từ 7h30 - 12h00 và 13h30 - 16h30. - Là nơi lưu trữ các tài liệu tra cứu, báo tạp chí phục vụ cho NDT đến học tập và nghiên cứu.
18
- Nhiệm vụ: thu thập và xử lý các loại báo, tạp chí được nhập về hàng ngày, hàng tháng hay theo quý.
* Phòng kỹ thuật (thư viện điện tử)
-Tại tầng 2 nhà D; thời gian phục vụ từ 7h30 - 12h00 và 13h30 - 16h30. - Nhiệm vụ, trách nhiệm là vận hành và quản lý máy tính, các thiết bị
ngoại vi và phòng internet. 1.3.2.2. Đội ngũ nhân lực.
Số lượng 08 nhân lực thư viện (2 thạc sĩ và 6 cử nhân) trong đó có 2 nam và 6 nữ; Trình độ chun mơn: 4 nhân lực thư viện được đào tạo chuyên môn ngành thông tin - thư viện, 4 nhân lực thư viện được đào tạo từ ngành khác, nhưng đã qua khóa đào tạo nghiệp vụ thơng tin - thư viện ngắn hạn. Đội ngũ cán bộ trẻ năng động, sử dụng thành thạo máy tính nắm được các phần mềm quản lý thư viện.
Sự phân bố cán bộ:
-Phịng giáo trình: 03 nhân lực thư viện.
-Phịng tra cứu, báo tạp chí: 03 nhân lực thư viện. -Phịng kỹ thuật: 02 nhân lực thư viện.
Số lượng nhân lực của Trung tâm tuy còn hạn chế nhưng đều là nhân lực trẻ, năng động và có trình độ cao. Trung tâm đang có chỉ tiêu tuyển dụng các nhân lực trẻ có trình độ về ngoại ngữ và tin học.