8. Bố cục của khóa luận
3.9. Liên kết, phối hợp chia sẻ nguồn tin với các cơ quan thông tin thư viện
thư viện trong và ngoài nước.
Trên thế giới cũng như Việt Nam, xu hướng hoạt động thư viện là liên kết, phối hợp chia sẻ nguồn tin là một trong những vấn đề cần thiết. Vấn đề
66
hợp tác chia sẻ nguồn tin đã trở nên rất quan trọng trong xu thế tồn cầu hóa. Muốn nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ thơng tin, Trung tâm cần có biện pháp tăng cường hợp tác trao đổi nguồn lực thông tin với các trung tâm thơng tin- thư viện ở trong và ngồi nước.
- Trung tâm cần xây dựng văn bản quy định quyền và nghĩa vụ của các đơn vị thành viên khi tham gia trao đổi chia sẻ nguồn lực thông tin.
- Tăng cường nối mạng giữa các đơn vị thành viên. Hoàn thiện hệ thống phần mềm, đưa ứng dụng tin học hóa vào hoạt động thơng tin -thư viện.
-Xây dựng các CSDL để tiến hành chia sẻ thông tin.
- Nâng cao năng lực tổ chức và xử lý các nguồn tin theo chuẩn nghiệp vụ khổ mẫu, khung phân loại tạo điều kiện thuận lợi khi chia sẻ nguồn tin.
Trung tâm cần tăng cường mở rộng hợp tác quốc tế nhằm nâng cao năng lực giao lưu hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới có trình độ khoa học cơng nghệ tiên tiến với các hình thức: trao đổi thông tin, trao đổi chuyên gia, tham gia các khoá đào tạo, tổ chức hội nghị hội thảo, giải đáp yêu cầu thơng tin từ hai phía.
Tiểu kết: Trên cơ sở khảo sát thực trạng nguồn tin của Trung tâm học
liệu Đại học Điện lực Hà Nội, căn cứ vào nhiệm vụ và xu thế đào tạo của Trường, cũng như những nguyên tắc thực hiện, tác giả đã đưa ra được các giải pháp cụ thể để nâng cấp và phát triển nguồn tin của Trung tâm học liệu Đại học Điện Lực nhằm xây dựng nguồn tin đa dạng, phong phú, có chất lượng, đáp ứng nhu cầu NDT.
Nâng cao hiệu quả công tác phát triển nguồn tin, khắc phục những tồn tại, hạn chế, đáp ứng nhu cầu nghiên cứu, học tập của người dùng tin là vấn đề cấp bách đòi hỏi Trung tâm ln nỗ lực phấn đấu, tìm ra và áp dụng các hình thức phát triển nguồn tin phù hợp nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của thư viện.
67
KẾT LUẬN
Nước ta đang bước vào giai đoạn hội nhập quốc tế và khu vực, vừa là thời cơ nhưng cũng là thách thức, vai trị thơng tin tri thức trở nên quan trọng. Với chức năng là cơ quan thu thập, lưu trữ, xử lý và phổ biến thông tin, các cơ quan thông tin –thư viện đang ngày càng khẳng định được vị thế của mình trong tiến trình phát triển chung của đất nước. Sự phát triển vượt bậc của kỷ ngun thơng tin tri thức, thơng tin có ý nghĩa quyết định trong mọi mặt của đời sống xã hội.
Ngày nay cùng với sự đổi mới trong phương pháp giáo dục là sự thay đổi trong hệ thống thơng tin - thư viện nói chung và các trung tâm thông tin – thư viện các trường đại học nói riêng. Trong điều kiện tác động của công nghệ thông tin, viễn thông, thông tin được truyền đi và phổ biến dưới nhiều hình thức, phương tiện hiện đại. Do đó các cơ quan thơng tin thư viện cần được hiện đại hóa, trước tiên là hiện đại hóa từ cơ sở vật chất kỹ thuật, công tác nghiệp vụ, đến phát triển nguồn tin. Đồng thời đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ thông tin thư viện nhằm phục vụ nhu cầu của người dùng tin. Nguồn tin có vai trị quan trọng trong các cơ quan thư viện, vừa là nhân tố duy trì, phát triển sự nghiệp thư viện, đồng thời là đối tượng phục vụ người dùng tin. Chính vì vậy mà các cơ quan thơng tin- thư viện cần xây dựng cho mình một chính sách phát triển nguồn tin. Thời gian qua, Trung tâm học liệu trường Đại học Điện lực Hà Nội đã chú trọng đến công tác phát triển nguồn tin nhằm đáp ứng như cầu tin của cán bộ, giảng viên, sinh viên nhà trường.
Trung tâm học liệu ĐHĐL là một thư viện trẻ, mới được thành lập cách đây không lâu nên vốn tài liệu, các sản phẩm, dịch vụ thơng tin cịn tương đối ít, tài liệu phong phú về lĩnh vực nhưng hạn chế về loại hình tài liệu. Chủ yếu là tài liệu truyền thống, tài liệu điện tử chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ.
Để trở thành nột thư viện điện tử , Trung tâm cần chú trọng đưa ra một chính sách phát triển đồng bộ dựa trên những nguồn lực đã có và tích cực xây
68
dựng, tăng cường bổ sung những nguồn tin có tính giá trị khoa học cao. Đồng thời đẩy mạnh hơn nữa sự quan tâm của các cấp lãnh đạo từ phía nhà trường và của Tập đồn điện lực Việt Nam, nhằm hoàn thiện phần mềm Libol ứng dụng thực tiễn tại Trung tâm. Đây là cơ hội lớn cho Trung tâm học liệu Đại học Điện lực Hà Nội hòa nhập giao lưu học hỏi kinh nghiệm của các trường đại học có thư viện phát triển, hiện đại ở trong và ngoài nước.
Trung tâm tổ chức tuyên truyền quảng bá hình ảnh của mình trên các phương tiện thơng tin đại chúng để thu hút bạn đọc đến với thư viện, đồng thời là kênh thơng tin hữu ích kêu gọi sự hợp tác tài trợ từ nhiều phía cho Trung tâm. Đặc biệt, Trung tâm nên đầu tư hơn vào trang Web riêng, một mặt giúp bạn đọc tra cứu thông tin dễ dàng, mặt khác giúp đưa hình ảnh thư viện đến với mọi đối tượng người dùng tin.
Đồng thời thiết lập quan hệ hợp tác phát triển với các cơ quan tổ chức thư viện lớn trong và ngoài nước nhằm tranh thủ các cơ hội về đào tạo nhân lực, tăng cường cơ sở vật chất cho thư viện, đặc biệt là chia sẻ nguồn tài liệu có giá trị cao, mang lại lợi ích thiết thực cho Trung tâm.
Để công tác phát triển nguồn tin được thực hiện tốt, Trung tâm cần xây dựng chính sách, kế hoạch bổ sung rõ ràng với những cán bộ bổ sung có kinh nghiệm. Ngồi các biện pháp bổ sung tài liệu truyền thống, nên tham khảo các hình thức bổ sung tài liệu mới: truy cập Website của một số nhà xuất bản lớn trong và ngoài nước để tiến hành bổ sung qua mạng.
Tìm hiểu cơng tác phát triển nguồn tin tại Trung tâm học liệu Đại học Điện lực Hà Nội, chúng ta có thể thấy những cố gắng của Ban giám đốc và các cán bộ Trung tâm học liệu trường Đại học Điện lực Hà Nội. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, song Trung tâm đã nhận được sự quan tâm của các cấp lãnh đạo Nhà trường, trong những năm vừa qua Trung tâm đã hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ của mình.
Thời gian tới, Trung tâm cần nỗ lực hơn nữa trong hoạt động của mình, tận dụng và phát huy những thế mạnh, khắc phục khó khăn để hồn thành tốt
69
vai trò là cầu nối trung gian giữa nguồn thông tin tri thức với người dùng tin, tạo lên một diện mạo mới xứng với tên Trung tâm học liệu trường Đại học Điện Lực Hà Nội. Phấn đấu trở thành thư viện điện tử, hiện đại trong hệ thống thư viện trường đại học Việt Nam, góp phần quan trọng cho sự nghiệp giáo dục đào tạo của trường Đại học Điện Lực Hà Nội nói riêng và sự nghiệp đào tạo nguồn nhân lực cho đất nước nói chung.
70
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo tổng kết công tác bổ sung tài liệu Trung tâm học liệu trường Đại học Điện lực Hà Nội năm 2010.
2. Biên bản họp công nhân viên chức Trung tâm học liệu Đại học Điện lực Hà Nội.
3. Nguyễn Văn Hùng (2008), Tìm hiểu cơng tác phát triển nguồn
tin tại
thư viện Trung Ương Quân đội: Khóa luận tốt nghiệp, Đại học KHXH&NV,
Hà Nội.
4. Trần Hữu Huỳnh (2009), Phát triển nguồn tin: Đề cương tóm tắt bài
giảng, Đại học KHXH&NV, Hà Nội.
5. Ngơ Thị Tâm (2010), Tìm hiểu cơng tác tổ chức và phát triển nguồn
tin tại trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Giao thơng Vận tải: Khóa luận tốt nghiệp, Đại học KHXH&NV, Hà Nội.
6. Phạm Văn Rính(2017), Phát triển vốn tài liệu trong thư viện và cơ
quan thơng tin: Giáo trình dành cho sinh viên Đại học và cao đẳng ngành thông tin thư viện, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội.
7. Đồn Phan Tân (2001), Thơng tin học, Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội. 8. Trương Thị Hà Thu (2008), Tìm hiểu cơng tác tổ chức quản lý và phát
triển nguồn lực thông tin tại thư viện Học viện Kỹ thuật Quân Sự: Khóa luận tốt nghiệp, Đại học KHXH&NV, Hà Nội.
9. Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hóa thơng tin, Hà Nội. 10. Các Website: http://www.thuvien.net/khoa-hoc-thu-vien-nghiep- vu/khoa-hoc-thong- tin-va-thu-vien/nghiep-vu-tttv/bo-sung-trao-doi-tai-lieu/phuong-phap-luan- xay-dung-chinh-sach-phat-trien-nguon-tin http://www.epu.edu.vn/ 71
http://vietbao.vn/Vi-tinh-Vien-thong/Phan-mem-Libol-va-su-thanh- cong-tai-thi-truong-noi-dia/65091000/217/ http://infolit.vietnamlib.net/?cat=4 http://www.htu.edu.vn/index.php/trungtam/tttttltb/732-gii-thiu-v-phn- mm-qun-li-th-vin-libol-60.html http://www.glib.hcmuns.edu.vn/clb/bantin/canbotv.html 72
PHỤ LỤC
Hình 1: Đại học Điện lực Hà Nội (ảnh chụp)
Hình 2: Tìm kiếm tài liệu trên phần mềm libol 6.0 (http://evnlib.org:90/OPAC/WIndex.aspx)
Hình 3: Chức năng chia sẻ tài nguyên với thư viện khác (http://epu.tailieu.vn/)
Hình 4: Webside Thư viện số Đại học Điện lực (http://epu.tailieu.vn/)
Hình 5: Webside trường Đại học Điện lực Hà Nội (https://arc.epu.edu.vn/)
Hình 6: Webside Trung tâm học liêu Đại học Điện lực Hà Nội (https://arc.epu.edu.vn/trang/thu-vien-2435-29.html)
Hình 7: Nhà B - Khu nhà hành chính của Trường (nguồn: trên trang web trường Đại học Điện lực)
Hình 8: Nhà D – Thư viện (nguồn: trên trang web trường Đại học Điện lực)