8. Bố cục của khóa luận
1.5. Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin tại Trung tâm học liệu trường Đạ
trường Đại học Điện Lực
Tổng số cán bộ trong trường: 472 cán bộ; Số sinh viên hệ chính quy: 8.000 sinh viên. Ngồi ra cịn có học viên ở các cơ sở liên kết, sinh viên tại chức và học viên học nghề.
Đối tượng phục vụ chính của Trung tâm là cán bộ giảng dạy, cán bộ quản lý, học viên cao học, sinh viên trong phạm vi trường Đại học Điện lực. Bên cạnh đó cịn những người dùng tin (NDT) ngồi nhà trường được sử dụng tài liệu tại chỗ nếu có giấy giới thiệu của cơ quan chủ quản của cá nhân đó.
Đối tượng phục vụ của Trung tâm chủ yếu 3 nhóm sau:
- Cán bộ quản lý.
NDT là các nhà quản lý của trường ĐHĐL bao gồm: cán bộ lãnh đạo, quản lý, chuyên viên các phịng ban trong trường. Nhóm này chiếm tỷ lệ không nhiều, chủ yếu họ tham gia vào các hoạt động quản lý, lãnh đạo và tham gia giảng dạy, nghiên cứu khoa học. Nhu cầu của họ quan tâm tập trung chủ yếu các văn kiện, chủ trương, đường lối của Đảng và Nhà nước, thơng tin mang tính sâu rộng nhằm hỗ trợ ra quyết định.
- Cán bộ giảng dạy, các nhà khoa học
NDT là cán bộ giảng dạy, các nhà khoa học là những người có chuyên mơn, nắm rõ nguồn thơng tin và loại hình tài liệu mình cần để phục vụ cho nghiên cứu khoa học và viết giáo trình giảng dạy. Phần lớn, họ có thể tự xử lý tài liệu, thông tin để tạo ra thông tin mới. Tài liệu phục vụ là những tài liệu mạng tính tổng hợp, vừa cụ thể, vừa chuyên sâu. Hình thức tài liệu phong phú, đa dạng bao gồm cả tài liệu truyền thống và hiện đại.
- Nghiên cứu sinh học viên sau đại học và sinh viên.
Là nhóm NDT chủ yếu của Trung tâm, tài liệu họ quan tâm mang tính chuyên sâu, tính thời sự có lý luận và thực tiễn đặc biệt là các báo cáo kết quả nghiên cứu trong và ngoài nước.
22
NDT là sinh viên chiếm tỷ lệ cao, nhu cầu tin của họ gắn liền với yêu cầu của quá trình học tập, nghiên cứu khoa học. Việc đổi mới phương pháp học tập, Trường đang thực hiện đào tạo theo hình thức tín chỉ, do đó sinh viên phải tự học, tự nghiên cứu là chính đã tạo ra những chuyển biến mạnh mẽ trong nhu cầu tin của họ. Thông tin mà họ cần mang tính khoa học, tính mới, chủ yếu là các dạng tài liệu: giáo trình, bài giảng, sách tham khảo và một số tài liệu khác như: báo cáo khoa học, luận văn, tạp chí chuyên ngành…
Sinh viên hệ tại chức, liên thông, liên kết đến làm thẻ và đặt cọc tiền, sử dụng các dịch tại phịng giáo trình tầng 1.
Trường có các hệ đào tạo: Đại học chính quy và tại chức; Đại học liên thơng; Cao đẳng nghề (công nhân kỹ thuật); Trung cấp nghề (công nhân); Trung cấp và cao đẳng chính quy.
Căn cứ vào các hệ đào tạo và chuyên ngành đào tạo của Nhà trường, nhu cầu tin của NDT chủ yếu là các tài liệu về: khoa học kỹ thuật, điện, năng lượng, luật kinh doanh, luật doanh nghiệp, cơng nghệ thơng tin…Tuy nhiên do trình độ của NDT ở các cấp độ khác nhau nên nhu cầu tin của họ cũng khác nhau. Nhận thức được vấn đề trên, Trung tâm đã có những biện pháp để đáp ứng phù hợp với nhu cầu tin của từng nhóm đối tượng NDT.tỷ lệ ngườu dùng tin được thể hiện ở bảng 1.1 và thành phần cơ cấu nhón NDT được thể hiện ở biểu đồ 1.1
Bảng 1.1: Tỷ lệ người dùng tin
Người dùng tin
Cán bộ lãnh đạo, quản lý
Cán bộ giảng dạy và nghiên cứu Sinh viên
Tổng số
23
0.3% 5.3%
94.4%
Cán bộ lãnh đạo quản lý
Cán bộ giảng dạy và nghiên cứu Sinh viên
Biểu đồ 1.1: Thành phần cơ cấu nhóm NDT
Qua biểu đồ cho thấy, đối tượng NDT tại Trung tâm phân chia rõ ràng: sinh viên chiếm tỷ lệ cao nhất với 94,4% số lượng người dùng tin toàn Trung tâm. Tiếp theo là nhóm cán bộ giảng dạy nghiên cứu chiếm 5,3% và 0,3% là cán bộ quản lý lãnh đạo.