8. Bố cục của khóa luận
1.4. Cơ sở vật chất và trang thiết bị Trung tâm học liệu trường Đại học Điện
học Điện Lực
1.4.1. Cơ sở hạ tầng
Trung tâm được đặt tại vị trí trung tâm trong khn viên của nhà trường với ngơi nhà 3 tầng, tổng diện tích trên 600 m2, được trang bị đầy đủ bàn ghế, hệ thống giá tủ, hệ thống ánh sáng, điều hịa, thơng gió, các thiết bị phịng chữa cháy. Phòng đọc phục vụ cùng lúc khoảng 150- 200 bạn đọc.
Thời gian phục vụ bạn đọc từ 7h30 đến 16h30 tất cả các ngày trong tuần (từ thứ 2 - thứ 6), riêng vào thời gian cao điểm mở cửa buổi tối cho sinh viên học tập từ 16h30 - 20h30.
Trung tâm được bố trí tại 3 tầng làm việc:
- Tầng 1 bao gồm: Kho sách hơn 20.000 cuốn về các lĩnh vực như khoa học cơ bản, khoa học kỹ thuật, kinh tế, chính trị xã hội, văn hóa, văn học nghệ thuật... Chủ yếu là sách kỹ thuật và kinh tế; Phòng làm việc của cán bộ thư viện, quầy thủ thư (giao dịch); Phòng sinh viên tự học, đọc báo.
- Tầng 2 gồm các phòng nghiệp vụ, phòng internet, quầy thủ thư và phòng sinh viên tự học. Phịng internet sử dụng mạng LAN kết nơi internet với 40 máy trạm, tổng số máy tính của Trung tâm là 55 máy và các thiết bị ngoại vi.
-Tầng 3 gồm phòng Giám đốc; phòng Hội thảo, bảo vệ luận văn; phòng truyền thống; phòng để thiết bị kỹ thuật (máy chủ,....); phòng đọc, tra cứu: sách, tạp chí, báo ngoại văn, luận văn, luận án... hơn 4.000 cuốn.
1.4.2. Các thiết bị vật chất kỹ thuật
Hiện nay Trung tâm học liệu Đại học Điện lực Hà Nội áp dụng triển khai gói thầu 4TB: cung cấp lắp đặt thiết bị theo dự án xây dựng thư viện điện tử ngành điện do Tập đoàn điện lực Việt Nam thực hiện. Do vậy, Trung tâm đã được đầu tư nhiều trang thiết bị hiện đại như:
- Máy chủ: Hiện nay Trung tâm có 5 máy chủ bao gồm :
+ 04 máy chủ của tập đoàn nối đường thuê riêng leased line. Các máy chủ này chứa CSDL, thơng tin cuả Tập đồn Điện lực.
+ 01 máy chủ của trường nối với mạng LAN có 40 máy trạm, máy chủ nối hai đường internet
-Máy trạm gồm 50 Super Power. Trong đó có:
20
+ 7 máy trạm nghiệp vụ phục vụ cho công tác xử lý và quản lý tài liệu bạn đọc.
+ 40 máy trạm tra cứu thông tin ở tầng 2, dành cho cán bộ, giảng viên,
sinh viên đến tra cứu tài liệu, thông tin. Nhưng trên thực tế, số lượng máy tính ở đây chưa được sử dụng.
+ 3 máy trạm tra cứu tài liệu: Được đặt ở tầng 1, nhưng dữ liệu được nhập trên Excel nên việc tra cứu rất khó khăn và mất nhiều thời gian cho bạn đọc.
-Hệ thống máy in: 1 Máy in laser khổ A3, 4 máy in A4 - Printer server, 2 máy in mã vạch, 1 thiết bị in thẻ bạn đọc.
-Hệ thống máy photo: Phục vụ nhu cầu sao chụp tài liệu tại Trung tâm: 1 máy photo tốc độ cao, 2 máy photo kiêm máy in.
-Hệ thống cổng từ: 3 cổng
- Thiết bị dán nhãn từ (nạp từ) + Thiết bị khử từ: 1 máy, phụ kiện in thẻ người sử dụng: 3000; Nhãn từ: 100.000
-Máy đọc, ghi CD, DVD; DVD ± R/RW: 3 máy
-Đầu đọc mã vạch cho sách: 5 máy; Đầu đọc mã vạch cầm tay cho sách:
2 máy.
-Máy Scanner: 3 máy, Máy chiếu công nghệ DLP và màn chiếu: 1 máy. -Các thiết bị bảo vệ an ninh:
+ Camera giám sát: 14
+ Máy tính giám sát camera: 2
+ Thiết bị lưu video cho hệ thống camera dung lượng 1TB: 1 + Thiết bị catset sơ cấp: 1
Hiện tại, Trung tâm đang sử dụng phần mềm Libol 6.0 của Công ty công nghệ tin học Tinh Vân. Trung tâm đã triển khai những ứng dụng của phần mềm Libol vào trong các khâu hoạt động của thư viện.