1. Khái quát về tự chủ tài chính
3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu quả cơ chế tự chủ tài chính
3.2.1.4 Tăng cường kiểm soát chi, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong
khoản chi
Nhiều người lý luận rằng, đối với những cơ quan, tổ chức, đơn vị đã được
giao TCTC thì khơng phải băn khoăn chuyện thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Bởi bản thân việc giao tự chủ ấy đã được tính tốn để ngăn chặn lãng phí. Đấy là lý thuyết, thực tế đã có khơng ít cơ quan, đơn vị “vung tay quá trán”, không quản lý, tính tốn cho chặt chẽ, nên mất cân đối rất sớm trong năm ngân sách. Bài học này không chỉ cho riêng những nơi bị mất cân đối mà cho tất cả các đơn vị tự chủ. Nó nhắc nhở phải nắm chắc và thực hiện nghiêm túc Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Các cơ quan, tổ chức được giao tự chủ phải thực hiện đúng quy định của pháp luật về khoản kinh phí hoạt động, bảo đảm thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ
được giao và mục tiêu khi được giao tự chủ tài chính. Người đứng đầu cơ quan, tổ
chức được tự chủ vi phạm quy định trên, gây lãng phí thì phải bị xử lý kỷ luật. Thủ trưởng các đơn vị tự chủ cần chủ động xây dựng kế hoạch thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong quản lý, sử dụng kinh phí tự chủ ngay từ đầu năm ngân sách với mục tiêu sử dụng tiết kiệm nguồn kinh phí tự chủ (trong đó Quy chế chi tiêu nội bộ được xem là tiêu chuẩn hữu hiệu để kiểm soát các khoản chi) đồng thời vẫn đảm bảo hiệu quả công việc ở mức cao nhất có thể và tồn bộ kinh phí tiết kiệm sẽ được sử dụng để tăng thu nhập cho CBCC. Do đó, Thủ trưởng các đơn vị cần
tiến hành rà soát và thực hiện:
- Đánh giá hiện trạng về định mức được sử dụng như: văn phòng phẩm, điện,
nước, điện thoại, cơng tác phí,... để kịp thời xây dựng và điều chỉnh Quy chế chi
tiêu nội bộ của đơn vị.
- Xây dựng kế hoạch giảm, tiết kiệm từng tháng ở từng bộ phận, có kiểm tra và chấn chỉnh kịp thời những lãng phí, mất mát, hao hụt không cần thiết.
- Tổ chức hội nghị giữa lãnh đạo các phòng ban và cơ sở phải có nội dung
chương trình cụ thể, ngắn gọn, bố trí cuộc họp khơng trùng lắp, lồng ghép và giảm thiểu các cuộc hội nghị tổng kết, sơ kết, triển khai chương trình cơng tác, phối hợp kết hợp tổ chức hội nghị liên ngành, đơn giản hóa thủ tục hành chính khơng cần thiết nhưng vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật.