Đẩy mạnh ứng dụng Cơng nghệ thơng tin vào cơng tác quản trị nhân lực
Thực hiện vi tính hố các dữ kiện thơng tin về nhân viên là thành lập hệ thống dữ kiện, trong đĩ tập hợp đầy đủ các thơng tin về một nhân viên và lưu trữ trên máy tính, khi cần truy xuất thơng tin, chẳng hạn như cần một nhân viên hội đủ các điều kiện nào đĩ, chỉ cần ra lệnh cho máy tính, hệ thống sẽ cho biết ngay các ứng viên cĩ khả năng. Theo kinh nghiệm của các chuyên viên, các yếu tố cơ bản trong hồ sơ lý lịch kỹ năng chuyên mơn của tài nguyên nhân sự đưa vào máy tính thường gồm các dữ kiện sau đây: mã số kinh nghiệm trong cơng việc để mơ tả kinh nghiệm, tên chức danh hay mã số mơ tả cơng việc trong cơng ty sao cho các cơng việc hiện tại, trước kia hay dự kiến đều cĩ thể mã hố được; kiến thức sản xuất; kinh nghiệm; trình độ học vấn; các khố đào tạo tham gia; khả năng ngoại ngữ; sở thích nghề nghiệp; thành tích cơng tác,… Qua đĩ, Đài và các đơn vị dễ dàng quản lý, dự báo về tài nguyên nhân sự của mình.
Cải tiến cơng tác quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự
- Hồ sơ nhân sự là tài liệu liên quan đến một người và phải được tập hợp một cách hệ thống. Việc quản lý hồ sơ của một nhân viên trong cơng ty phải quản lý tất cả các thơng tin và được lấy từ nhiều dữ liệu, tài liệu khác nhau. Hồ sơ nhân sự bao gồm tất cả những thơng tin liên quan như ngày bắt đầu làm việc, ngày được tăng lương, ngày thăng chức,
ngày được tham gia chế độ bảo hiểm, các đánh giá hiệu quả cơng việc, số lần được thưởng, bằng cấp v.v… Đây là những thơng tin rất cĩ ích trong việc tham khảo khi cần cĩ sự thay đổi về nhân sự. Bộ phận nguồn nhân lực nên thường xuyên cập nhật dữ liệu về sự thay đổi của nhân sự trong tồn cơng ty.
- Trong cơng tác quản trị nguồn nhân lực việc truy nhập và xử lý thơng tin đĩng vai trị vơ cùng quan trọng. Một nhà quản trị sẽ ra quyết định chủ quan, thiếu chính xác và cơng bằng nếu khơng cĩ thơng tin chính xác và kịp thời. Ngày nay khi cĩ sự trợ giúp của phần mềm chuyên dụng, hồ sơ nhân sự của cơng ty luơn được cập nhật và xử lý kịp thời khi cĩ sự thay đổi. Việc theo dõi lương, bổng, đãi ngộ và nhân sự được chọn để đào tạo thành nhân lực cao cấp của cơng ty rất thuận tiện. Nĩ sẽ giúp cho việc truy xuất dữ liệu phục vụ cơng tác tại Đài được nhanh chĩng và kịp thời hơn.