CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ ĐẠI DIỆN
3.1. Giải pháp giảm chi phí giám sát, chi phí ràng buộc và hạn chế những
3.1.2. Giải pháp hạn chế những khoản mất mát phụ trội
Các khoản mất mát phụ trội trong các công ty cổ phần tại Việt Nam có liên quan đến giao dịch với bên liên quan. Giao dịch với bên liên quan là một trong những hoạt động dẫn đến nhiều rủi ro nhất cho các cổ đông của công ty. Chẳng hạn các khoản vay mượn, hợp đồng kinh tế, chuyển nh ượng tài sản, phát hành cổ phần hoặc mua lại cổ phần đã phát hành giữa công ty và các bên có liên quan có thể đem đến rủi ro đáng kể cho các nhà đầu tư bởi vì những giao dịch này thường diễn ra theo những điều khoản có lợi cho bên liên quan, và do đó đem đ ến bất lợi
cho cơng ty. Bên cạnhđó, các khoản mất mát phụ trội còn phát sinh trong những trường hợp khác như các khoản tiền hoa hồng, tiền bồi dưỡng, các khoản chênh lệch giáđầu vào vàđầu ra do ban giám đốc liên kết với khách hàng để nâng giá trong các hợp đồng giao dịch, các khoản chi khống của ban giámđốc hay những khoản lợi mà ban giámđốc cóđược từ những giao dịch khác nhờ vào tài sản và uy tín của công ty.
Để hạn chế những khoản mất mát phụ trội từ rủi ro do giao dịch liên quan và các khoảnkhác, cần phải lưu ýđến các vấnđềsau:
Các giao dịch với bên liên quan có giá trị lớn thì cần có sựphê chuẩn của đại hội đồngcổ đơng với đại đa số phiếu thuận.
Các giao dịch có giá trị nhỏ cần có sự nhất trí phê chuẩn của hộiđồng quản trị.
Tất cả các giao dịch vớibên liên quan phải dựa trên cơ sở “giao dịch khách quan cùng có lợi”, trừ trường hợp được đại hội đồng cổ đông phê chuẩn với đại đa số phiếu thuận của các cổ đơng có đủ tư cách bỏ phiếu.
Bất kỳ người nào tham gia, hoặc có quan hệ với, hoặc một cách nào đó có lợi ích thụ hưởng từ bất kỳ người nào tham gia giao dịch với bên liên quan với cơng ty, sẽ khơng có quyền biểu quyết đối với các vấn đề liên quan đến giao dịch vớibên liên quan này, dù là tại đại hội đồng cổ đông hoặc trong cuộc họp hội đồng quản trị.
Phải có biện pháp ngăn ngừa ban giám đốc sử dụng tài sản của doanh nghiệp vào các mục đíchriêng.
Phải kiểm tra chặt chẽ tính pháp lý, hợp pháp của các chứng từ vàlưu giữ các chứng cứ dưới dạng văn bản tạo điều kiện phân định rõ ràng phần thực hiện công việc với phần giám sát tại bất kỳ thời điểm nào, để hạn chế những sai phạm từ ban giámđốc.
Kiểm tra, giám sát chặt chẽ việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết. Thực hiện thanh toán chu chi thông qua tài khoản ngân hàng. Đối chiếu, so sánh giá cả trong các hợpđồng thông qua thị trường.