CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ CHI PHÍ ĐẠI DIỆN
3.4. Các giải pháp bổ trợ về quản lý chi phí đại diện
3.4.1. Giải pháp nâng cao năng lực quản trị công ty cổ phần
Nâng cao năng lực quản trị công ty cổ phần là một giải pháp cần thiết để công ty cổ phần kiểm sốt tốt chi phí đại diện, kiểm soát tốt hơn mọi hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp. Quản trị cơng ty có vai trò quan trọng đối với hiệu quả hoạt động của công ty. Một mặt, quản trị công ty sẽ tạo điều kiện, thúc đẩy nâng cao hiệu quả chung của công ty bằng cách tạo và duy trì các địn bẩy khuyến khích những ng ười trong cơng ty tối đa hố hiệu quả kinh doanh, tối đa hoá lợi tức, và nâng cao năng suất lao động. Mặt khác, quản trị công ty xử lý các vấn đề thường phát sinh trong mối quan hệ ủy quyền trong công ty, ngăn ngừa, hạn chế ban giám đốc lạm dụng quyền và nhiệm vụ được giao sử dụng tài sản, cơ hội kinh doanh của công ty phục vụ cho lợi ích riêng của bản thân hoặc của người khác hoặc làm thất thốt nguồn lực do cơng ty kiểm sốt. Chính quản trị công ty tốt sẽ là một trong những điều kiện để công ty thu hút đ ược vốn và nguồn lực với chi phí thấp, tạo sự phát triển và mở rộng kinh doanh của cơng ty.
Do vậy, có thể nói nâng cao năng lực quản trị cho cơng ty là một giải pháp tồn diện, cũng chính là giải pháp cho vấnđề giảm thiểu chi phíđại diện.Để nâng cao năng lực quản trị cơng ty cổ phần, cần phải thực hiện:
Mở rộng phạm vi áp dụng các nguyên tắc quản trị công ty tốt trên cơ sở thống nhất các quy định về công khai thơng tin và kiểm tốn cho mọi loại hình doanh nghiệp, xây dựng cơ chế giao tiếp đối thoại giữa
cổ đông và hội đồng quản trị nhằm đảm bảo cổ đơng đ ược thực hiện các quyền của mình và giám sát hoạt động của hộiđồng quản trị.
Thiết chế bộ máyđể giám sát việc thực thi các nghĩa vụ của banđiều hành doanh nghiệp trước quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu. Tránh xây dựng điều lệ mang tính hình thức, điều lệ là một công cụ quan trọng của quản trị công ty, được các doanh nghiệp xây dựng một cách hình thức nên khơng có tác dụng để phân xử mâu thuẫn giữa các bên. Những xung đột nội bộ không thể tự giải quyết đ ược thì được mang đến tịa. Các phán quyết của tịa hầu như khơng được thi hành do khơng giải quyết một cách thỏa đáng các mâu thuẫn trong nội bộ và không tạo được sự cân bằng lợi ích của các thành phần khác nhau trong doanh nghiệp.
Hồn thiện tổ chức. Chấn chỉnh các vị trí trong cơ cấu tổ chức, làm rõ chức năng, quyền hạn, bố trí nhân sự phù hợp với mục tiêu tổ chức và năng lực người đảm nhiệm, kiểm tra giám sát trình độ quản lý, điều hành, tác nghiệp, chuyên môn. Nâng cao hiệu quả công tác marketing, tổ chức tốt hệ thống kinh doanh, hệ thống kiểm soát nội bộ. Đội ngũ quản lý và tác nghiệp phải được đào tạo liên tục, đáp ứng yêu cầu công tác hiện tại và chuẩn bị cho các bước sắp tới. Chú trọng các công tác hoạch định, thực hiện và kiểm tra.
Phát triển công nghệ và trang bị hiện đại cho phù hợp với yêu cầu thực tế làđẩy nhanh áp dụng công nghệ mới, tự động hóađể nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp. Xây dựng, cập nhật và phát triển các trang website doanh nghiệp để tận dụng cácưuđiểm của nền kinh tế tri thức. Phát triển thương mại điện tử nhằm hướng đến thị trường hiệnđại, liên kết.
Xây dựng chiến lược tài chính hiệu quả. Chiến lược tài chính là sự kết hợp các chiến lược đầu tư, chiến lược tài trợ và chiến lược phân phối của doanh nghiệp. Song khơng có chiến lược chung ổnđịnh thích hợp
cho các doanh nghiệp. Nhà quản trị tài chính phải xây dựng chiến lược tài chính thích hợp cho từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp mình. Quá trình phát triển của doanh nghiệp có thể chia thành bốn giaiđoạn:
+ Trong giai đoạn khởi sự do rủi ro kinh doanh rất cao, chiến lược tài chính nên là sự kết hợp chiến lược đầu tư mới, chiến lược tài trợ bằng vốn cổ phần đầu tư mạo hiểm, chính sách cổ tức thích hợp trong giai đoạn này là lợi nhuận giữ lại.Điều này hoàn tồn thực tế do các nhàđầu tư mạo hiểm khơngđịi hỏi cổ tức, họ chấp nhận các đầu tư rủi ro rất cao trong một danh mục nhiều đầu tư rủi ro với kỳ vọng sẽ có nhữngđầu tư thành cơng đem lại giá trị tăng vọt cho cổ phần họ nắm giữ.
+ Trong giai đoạn tăng trưởng rủi ro kinh doanh vẫn còn, chiến lược tài chính là sự kết hợp chiến lượcđầu tư tăng trưởng, chiến lược tài trợ bằng vốn cổ phần và chính sách chi trả cổ tức thấp. Chiến lược này hợp lý và phần lớn các cổ đông kỳ vọng sự tăng giá cổ phần hơn là chia cổ tức.
+ Trong giai đoạn bão hòa rủi ro kinh doanh đã giảm xuốngở mức trung bình. Chiến lược tài chính là sự kết hợp chiến lược đầu tư chú trọng ổn định doanh số, chiến lược tài trợ kết hợp cổ phần thường và tài trợ nợ nếu cần thiết, chính sách cổ tức cao.
+ Trong giai đoạn suy thối, chi phí ít đi nên rủi ro kinh doanh thấp, doanh nghiệp có thể chấp nhận mức rủi ro tài chính cao. Chiến lược tài chính nên là sự kết hợp của chiến lượcđầu tư triệt thoái, tài trợ chủ yếu bằng nợ, chính sách cổ tức cao để hồn trả vốn cho cổ đơng.
Các chiến lược tài chínhở từng giai đoạn trên mang tính chất tiêu biểu chứ khơng nên cứng nhắc do thực tế doanh nghiệp luôn thực hiện kết hợp các chiến lược đầu tư nghiên cứu, tăng trưởng, duy
trì,… song song với triển khai nhiều dự án tạo nên sự đan xen giữa các giai đoạn, nhờ đó kéo dài thời gian tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Do vậy, nhà quản trị tài chính giỏi phải biết nhìn xa để lường trước những diễn biến của thị trường, tận dụng cơ hội và có khả năng chuyển hóa nguy cơ thành nguồn lợi, tích cực tìm kiếm và khai thác các cơ hội đầu tư, các nguồn tài trợ, các cơng cụ tài chính, bảo hiểm.
Chuẩn hóa quy trình ra quyết định tài chính. Xây dựng quy trình ra quyết định tài chính có kiện tồn từ khâu bắt đầu đến khâu đánh giá hiệu quả. Tăng cường kiểm sốt thơng tin trong nội bộ và bên ngồi, sử dụng nhiều nguồn thơng tin đối chiếu, dự báo tốtđể luôn chủ động trước những diễn biến của thị trường, xácđịnh chính xác các nhân tố ảnh hưởng và độ nhạy cảm đến dịng tiền, phát tín hiệu chính xác ra thị trường, sử dụng bảo hiểmđể kiểm soát rủi ro và lập phương án dự phòng khả năng xấu.
Xây dựngđạođức kinh doanh, đảm bảo uy tín, trách nhiệm của doanh nghiệp. Tham gia các hiệp hội, thành lập các đường dây nóng để kịp thời nhận các ý kiến, yêu cầu từ các nhàđầu tư,đối tác và khách hàng.