Các hoạt động của quản trị vốn lưu động hiện đại được chi tiết hóa tới từng hoạt động của các bộ phận chức năng. Do đó, các chính sách và quy định hướng dẫn cần được định nghĩa rõ ràng và thể hiện trên văn bản, mẫu biểu.
d. Tổ chức
Theo phương pháp quản trị vốn lưu động truyền thống, phịng tài chính chịu trách nhiệm chính về quản trị vốn lưu động nhưng hoạt động của phịng
tài chính lại tách rời hoạt động của các phòng ban khác nên hiệu quả quản trị vốn lưu động tại các quy trình hoạt động khơng cao.
Công ty cần thiết lập một bộ phận chức năng có trách nhiệm trực tiếp về quản trị vốn lưu động. Phịng chức năng này có quyền can thiệp đến hoạt
động của các phòng ban khác nhằm thiết kế cải tiến các quy trình hoạt động
trong doanh nghiệp nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả vốn lưu động.
Phòng chức năng cũng sẽ soạn thảo các chính sách quản trị vốn lưu
động phù hợp đặc điểm kinh doanh và các bản hướng dẫn cụ thể về tiêu chuẩn, điều kiện và kỹ năng thực hiện cho các phòng ban khác.
e. Thực hiện
Các quy trình được chuẩn hóa và tự động hóa tại hầu hết các bộ phận
chức năng, giảm thiểu cản trợ thông tin, đo lường mức hiệu quả của các thủ tục, theo dõi tình trạng của các giao dịch trong hoạt động kinh doanh, đo
lường các thông số sản xuất.
Huấn luyện nhân viên hiểu rõ về khái niệm, vai trị, nơi dung và mục tiêu của phương pháp quản trị vốn lưu động hiện đại nhằm tăng cường sự hiểu biết và nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc hoàn thành mục tiêu đề ra.