- Thiết lập chính sách tín dụng chặt chẽ và linh hoạt không những là công cụ kiểm soát tổng thể về khả năng thu hồi các khoản phải thu mà còn là
3.1.3. Giải pháp quản trị hàng tồn kho
Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn trong nguồn vốn lưu động do
đó doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống quản trị hàng tồn kho chặt chẽ nhằm
tăng cường khả năng luân chuyển vốn lưu động trong hàng tồn kho.
- DNNVV cần đảm bảo nhất quán kế hoạch tồn trữ hàng tồn kho phải xuất phát từ nhu cầu mua hàng của khách hàng. Cụ thể, xác định nhu cầu mua hàng của khách hàng để lập kế hoạch tồn trữ thành phẩm, dựa vào đó để lập kế hoạch sản xuất và tồn kho bán thành phẩm, tiếp theo lập kế hoạch mua nguyên vật liệu dự trữ phục vụ sản xuất. Các kế hoạch tồn kho càng đựơc điều chỉnh sát thực tế thì càng giảm thiểu số lựơng tồn trữ hàng tồn kho tức giảm thiểu vốn lưu động bị tồn đọng.
- Các DNNVV cũng cần liên kết thành chuỗi cung cấp nguyên vật liệu và bán thành phẩm. Chuỗi cung cấp gồm các nhà cung cấp có uy tín đảm bảo
ổn định số lượng và chất lượng hàng hóa và có sự liên kết chặt chẽ trong nhu
cầu sản xuất và mua hàng hóa. Nhờ đó, các doanh nghiệp trong chuỗi có thể giảm lượng tồn kho xuống thấp nhất thậm chí bằng khơng vì khi có nhu cầu sử dụng, các doanh nghiệp trong chuỗi sẽ cung cấp kịp thời nguyên vật liệu
hoặc bán thành phẩm đầu vào theo kế hoạch đặt hàng trước đó. Muốn vậy các doanh nghiệp trong chuỗi cần có thơng tin liên lạc thường xuyên và đảm bảo uy tín về kế hoạch đặt hàng cho nhau.
- Các doanh nghiệp cũng nên áp dụng phương pháp tính lượng đặt hàng tồn kho tối ưu như phương pháp EOQ để giảm thiểu chi phí đặt hàng và tồn
trữ
- DNNVV cần thiết lập hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho thừơng xun nhằm tránh tình trạng ứ đọng vốn lưu động. Hệ thống kiểm soát gồm có các
báo cáo về số dư hàng tồn kho, kỳ luân chuyển hàng tồn kho, báo cáo hàng tồn kho chậm luân chuyển. Đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại hàng
hóa, việc mã hóa hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp kiểm tra chặt chẽ về kỳ luân chuyển và số dư tồn trữ của từng chủng loại hàng hóa từ đó đưa ra những
quyết sách phù hợp.
- Doanh nghiệp cũng cần có chính sách thanh lý hàng tồn kho theo định kỳ nhằm thu hồi vốn đối với các mặt hàng tồn trữ lâu ngày, chậm luân chuyển.