- Thiết lập chính sách tín dụng chặt chẽ và linh hoạt không những là công cụ kiểm soát tổng thể về khả năng thu hồi các khoản phải thu mà còn là
3.1.5. Giải pháp quản trị vốn lưu động hiện đạ
Mặc dù các khái niệm về quản trị vốn lưu động hiện đại còn khá mới đối với các doanh nghiệp Việt Nam nhưng mục tiêu của quản trị vốn lưu động
hiện đại là tăng tính hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đồng thời là mục tiêu mà các doanh nghiệp luôn hướng đến nhất là trong bối cảnh nền kinh tế có nhiều biến động và cạnh tranh gay gắt như hiện nay. Đó là điều kiện thuận lợi mà mơ hình quản trị vốn lưu động hiện đại dễ dàng được ứng
dụng trong các doanh nghiệp đặc biệt là các DNNVV với ưu thế linh hoạt
trong hệ thống quản trị. Dưới đây là một số giải pháp về quản trị vốn lưu động hiện đại phù hợp với DNNVV cần được ứng dụng.
- Đưa mục tiêu tăng vòng quay vốn lưu động vào mục tiêu kinh doanh
chung của doanh nghiệp. Mục tiêu này sẽ được phân chia ra thành các mục
tiêu của từng quy trình như bán hàng thu tiền, mua hàng thanh toán, và lập kế hoạch sản xuất tồn kho. Phân cấp người chịu trách nhiệm quản lý theo từng
quy trình nhằm đạt các mục tiêu đã đề ra. Các mục tiêu sẽ được cụ thể hố
bằng các chỉ tiêu có thể đo lường như kỳ thu tiền bình quân, kỳ thanh tốn nợ phải trả bình qn, kỳ luân chuyển hàng tồn kho bình quân, số dư vốn lưu
động cuối kỳ tại các quy trình.
- Cải tiến bộ máy tổ chức không phân chia theo từng phòng ban riêng biệt mà gắn kết các phịng ban và phân chia theo các quy trình hoạt động là
bán hàng thu tiền, mua hàng thanh toán, và lập kế hoạch sản xuất tồn kho. Cách phân chia này không phải là gộp chung các phịng ban mà có ý nghĩa các bộ phận thuộc cùng quy trình phải gắn kết chia sẻ thơng tin và cùng có trách nhiệm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động. Sở dĩ có sự cải tiến này là vì theo cách phân chia cũ các bộ phận riêng rẽ thường hoạt động theo những mục tiêu khác nhau như bộ phận bán hàng có mục tiêu đẩy nhanh doanh số
bán nhưng khơng quan tâm nhiều đến mục tiêu thu hồi các khoản nợ phải thu là trách nhiệm của bộ phận tài chính dẫn đến gia tăng khơng kiểm sốt các
khoản nợ phải thu khó địi hoặc bộ phận mua vật tư muốn nhập nhiều vật tư
để giảm rủi ro biến động giá cả trên thị trường nhưng kết quả lại tăng áp lực
lên khả năng thanh toán của bộ phận tài chính. Do đó với cách phân chia cũ thì hiệu quả quản trị vốn lưu động khơng cao.
- Doanh nghiệp cũng cần phân cơng nhân viên chịu trách nhiệm chính về việc ứng dụng mơ hình quản trị vốn lưu động hiện đại, là người có thẩm
quyền can thiệp vào hoạt động của các phòng ban nhằm kết hợp hài hòa giữa mục tiêu hoạt động của các phòng ban và mục tiêu nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động chung.
- Cải tiến theo hướng hiệu quả các hoạt động chi tiết trong từng quy
trình, đẩy nhanh tốc độ thực hiện cơng việc ở tất cả các khâu, cắt giảm các
động. Đồng thời thường xun rà sốt lại quy trình và điều chỉnh cho phù hợp điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nhiệm vụ cải tiến nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động phải được ý thức trong từng bộ phận, từng nhân viên. Do đó, các khái niệm, chính sách quản trị vốn lưu động hiện đại
phải được lập thành văn bản hướng dẫn cụ thể. Toàn thể nhân viên thường
xuyên được đào tạo hướng dẫn để tạo thành kỹ năng làm việc và tác phong
chuyên nghiệp. Đồng thời đề ra chính sách khen thưởng các sáng kiến cải tiến của tập thể, cá nhân đạt thành tích tốt, hồn thành mục tiêu đề ra.
- Doanh nghiệp cũng cần thiết lập hệ thống giám sát và đánh giá hiệu quả của mơ hình quản trị vốn lưu động hiện đại bằng cách thiết lập hệ thống chỉ tiêu báo cáo như kỳ thu tiền bình qn, kỳ thanh tốn nợ phải trả, kỳ luân chuyển hàng tồn kho, hiệu suất sử dụng vốn, tốc độ tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận qua các kỳ báo cáo. Để hệ thống giám sát được cập nhật kịp thời
không thể thiếu sự hỗ trợ của hệ thống chương trình phần mềm quản trị. Hệ thống phần mềm phải đảm bảo khả năng liên kết thông tin giữa các bộ phận
và xử lý số liệu đưa ra báo cáo kịp thời, chính xác để nhà quản trị có những
quyết sách hợp lý.