Sơ đồ 1.2: Quy trình bao thanh tốn xuất khẩu bốn bên
Bước 1: Nhà xuất khẩu yêu cầu đơn vị bao thanh toán xuất khẩu cung cấp dịch vụ
bao thanh toán. Đơn vị bao thanh toán xuất khẩu lập yêu cầu cấp hạn mức đối với
đơn vị bao thanh toán nhập khẩu. Đơn vị bao thanh toán nhập khẩu chịu trách
nhiệm phân tích các khoản phải thu, tình hình hoạt động, khả năng tài chính của nhà nhập khẩu. Trên cơ sở trả lời của đơn vị bao thanh toán nhập khẩu, đơn vị bao thanh tốn xuất khẩu sẽ quyết định tài trợ hay khơng cho nhà xuất khẩu. Nếu được chấp
nhận thì đơn vị bao thanh toán xuất khẩu sẽ ký kết hợp đồng bao thanh toán với nhà xuất khẩu hoặc đơn vị bao thanh toán xuất khẩu chỉ cung cấp các nghiệp vụ liên
quan đến theo dõi, thu hộ, bảo hiểm khoản phải thu cho nhà xuất khẩu.
Bước 2 Sau khi đơn vị bao thanh toán và nhà xuất khẩu thống nhất về việc sử dụng
dịch vụ bao thanh toán. Tùy theo chức năng mà tổ chức bao thanh toán cung cấp cho khách hàng mà nhà xuất khẩu lập bản thông báo về hợp đồng bao thanh tốn
nói trên gửi cho bên nhập khẩu, trong đó có nói rõ việc nhà xuất khẩu đã thống nhất với tổ chức bao thanh toán xuất khẩu về các khoản phải thu, đồng thời hướng dẫn nhà nhập khẩu thực hiện theo yêu cầu tương ứng của tổ chức bao thanh toán.
NHÀ XUẤT KHẨU
ĐƠN VỊ BAO THANH TOÁN NHẬP KHẨU TOÁN NHẬP KHẨU ĐƠN VỊ BAO THANH
TOÁN XUẤT KHẨU
NHÀ NHẬP KHẨU 2 2 3 6 6 1 4 5 7
Bước 3: Nhà xuất khẩu tiến hành giao hàng cho nhà nhập khẩu.