tổ chức bao thanh toán nhập khẩu 10. Lưu hồ sơ và theo dõi khoản phải thu
mức chính thức. Nếu tổ chức này từ chối cấp hạn mức chính thức, nghiệp vụ bao bao thanh toán xuất khẩu xem như khơng hồn thành. Tổ chức bao thanh toán xuất khẩu nên xác nhận rõ nguyên nhân, thông báo cho nhà xuất khẩu, lưu thơng tin có liên quan và thực hiện lưu hồ sơ, kết thúc giao dịch. Trường hợp tổ chức bao thanh toán nhập khẩu đồng ý cấp hạn mức bao thanh tốn chính thức, tổ chức bao thanh toán liên hệ người xuất khẩu, thống nhất lại các điều kiện bao thanh tốn và chính thức ký hợp đồng với nhà xuất khẩu. Tiếp theo, đơn vị bao thanh tốn xuất khẩu thực hiện thơng báo về việc chuyển nhượng cho phía nhập khẩu, theo dõi hồ sơ cho
đến khi nhà xuất khẩu xuất trình chứng từ. Khi tiếp nhận chứng từ từ phía xuất
khẩu, tổ chức bao thanh toán xuất khẩu làm các công việc sau: Kiểm tra chứng từ và gởi chứng từ cho nhà nhập khẩu theo đúng thỏa thuận với tổ chức bao thanh toán nhập khẩu; ứng tiền cho nhà xuất khẩu theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng bao
thanh tốn và thu các khoản phí có liên quan. Cuối cùng tổ chức bao thanh toán xuất khẩu thực hiện thủ tục chuyển nhượng khoản phải thu cho tổ chức bao thanh toán nhập khẩu, lưu và tiến hành theo dõi khoản phải thu.
3.2.3. Giai đoạn kết thúc
Sau khi đã ứng tiền cho nhà xuất khẩu và thực hiện chuyển nhượng khoản phải thu cho đơn vị bao thanh toán nhập khẩu, tổ chức bao thanh toán xuất khẩu lưu hồ sơ và theo dõi khoản phải thu. Đến ngày đáo hạn thực hiện thu nợ gốc từ tổ chức bao thanh toán nhập khẩu.
Có hai trường hợp xảy ra: thu được hoặc không thu được tiền từ tổ chức bao thanh toán nhập khẩu.
Trường hợp thu được tiền từ tổ chức bao thanh toán nhập khẩu, tổ chức bao thanh toán xuất khẩu sẽ thực hiện thanh lý khoản phải thu với tổ chức bao thanh toán nhập khẩu, giải chấp tài sản đảm bảo, hoàn trả hồ sơ đảm bảo (nếu có) và thanh lý hợp đồng bao thanh toán với nhà xuất khẩu.
Lưu đồ 3.6: Giai đoạn kết thúc nghiệp vụ bao thanh toán xuất khẩu
Trường hợp không thu được tiền từ tổ chức bao thanh tốn nhập khẩu: có hai trường hợp có thể xảy ra, một là có tranh chấp giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu