3.2 Giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Cổ phần thiết bị
3.2.3. Tạo nguồn hàng ổn định đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Nhiệm vụ cơ bản và chủ yếu của công ty là đảm bảo cung ứng cho khách hàng những hàng hóa đủ về số lượng và tốt về chất lượng, kịp thời gian yêu cầu, thuận lợi cho khách hàng và phải đáp ứng một cách thường xuyên, liên tục và ổn định ở các chi nhánh bán sản phẩm của cơng ty. Để có nguồn hàng tốt và ổn định, cơng ty cần phải tổ chức tốt công tác tạo nguồn. Nguồn hàng hiện nay của công ty khá ổn định tuy nhiên tồn bộ ngun liệu cho q trình sản xuất đều phải nhập từ nước ngoài nên chịu ảnh hưởng của tỷ giá hối đoái, thuế nhập khẩu cho nên tạo ra những thay đổi trong giá hàng hóa nhập khẩu của cơng ty. Để đảm bảo có đủ hàng hóa nhập khẩu phục vụ cho việc bán hàng nhằm đáp ứng được nhu cầu về sản phẩm trong kỳ kế hoạch thì cơng ty phải củng cố mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài với các nhà cung cấp truyền thống, tích cực tìm những đối tác mới đáp ứng u cầu để có thể lựa chọn được nguồn hàng hóa nhập khẩu có chất lượng tốt với giá cả phải chăng. Do đó, cơng ty cần phải xây dựng chiến lược nguồn hàng của mình cũng như các kế hoạch tạo nguồn, mua hàng của những doanh nghiệp nước ngồi có tiếng và uy tín nhằm tổ chức tốt cơng tác tạo nguồn.
Bên cạnh đó, cơng ty cần hồn thiện công tác xây dựng và thực hiện kế hoạch nhập khẩu hàng hoá để đảm bảo thực hiện được các chỉ tiêu mà kế hoạch bán hàng đề ra. Một trong những nhân tố quan trọng góp phần thực hiện thắng lợi các chỉ tiêu kế hoạch bán hàng đề ra là phải có sự phối hợp đồng bộ và có hiệu quả của bộ phận làm cơng tác nhập khẩu hàng hoá. Trên cơ sở kế hoạch bán hàng thì phịng tổ chức hành chính lập kế hoạch mua sắm hàng hóa nhập khẩu. Như vậy kế hoạch mua hàng hóa nhập khẩu phụ thuộc
vào kế hoạch bán hàng nhưng nếu các loại kế hoạch trên khơng thực hiện được thì cơng tác bán hàng khơng thể thực hiện được vì sẽ khơng có đủ hàng hố đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Chính vì vậy, cơng ty cần phải nâng cao chất lượng của các loại kế hoạch bổ trợ trên chẳng hạn như trên cơ sở các chỉ tiêu của kế hoạch bán hàng tiến hành lập hợp đồng mua hàng từ các đối tác thích hợp. Bộ phận lập kế hoạch mua hàng phải tính tốn được thời gian hàng về đúng và chính xác để bộ phận sản xuất tiến hành sản xuất được theo đúng kế hoạch muốn vậy phải làm hợp đồng chặt chẽ, giám sát việc thực hiện hợp đồng, cũng như nắm chắc nghiệp vụ trong mua bán quốc tế để có thể đáp ứng đúng được nhu cầu cung cấp hàng hóa nhập khẩu.
Ngồi ra, cơng ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách thuộc phòng kinh doanh làm nhiệm vụ tìm hiểu các đối tác nước ngồi chun cung cấp các hàng hóa mà cơng ty đang nhập khẩu. Bộ máy cán bộ làm công tác tạo nguồn và mua hàng phải có tính chun nghiệp cao, cả về trình độ kỹ thuật và nghiệp vụ, bản lĩnh kinh doanh, nhanh nhậy và trung thành với công ty. Công ty cần đưa ra nhiều hơn nữa các biện pháp khuyến khích bộ phận tạo nguồn và mua hàng bằng cách áp dụng các mức thưởng như: khoán theo doanh số mua hàng; thưởng nếu khai thác được nhiều nguồn hàng mới và triển vọng; thưởng cho việc mua được hàng về bán được nhanh khơng có hàng kém chất lượng, hàng giả… Hiện nay việc thực hiện mua hàng theo hợp đồng năm có thuận tiện những cũng có bất lợi là nếu tìm được nguồn hàng tốt có giá rẻ cơng ty khơng thể khai thác được, mặt khác nếu đối tác cung cấp hàng không đúng như hợp đồng thì sẽ tạo khó khăn trong cơng tác nhập hàng. Vì vậy nên đa dạng hố các hình thức mua hàng và đối với các hợp đồng năm thì nên áp dụng giá biến động chứ không áp dụng giá cố định như hiện nay.