Hình 2 .1 Cấu trúc chuỗi cung ứng công ty SE
Hình 2.3 Quy trình lập kế hoạch
2.2.2.3. Phân Phối a) Nguồn / Kênh phân phối a) Nguồn / Kênh phân phối
Công ty thực hiện phân phối sản phẩm từ : Kho công ty tại TPHCM
Lập dự báo nhu cầu
đặt hàng
Gửi dự báo nhu cầu cho bộ phận kinh
doanh xem xét
Gửi dự báo nhu cầu
được phê duyệt sang
trung tâm phân phối khu vực ASEAN
Trung tâm phân phối ASEAN tại Singapore
Các đơn hàng mua với giá CIF sẽ được phân phối trực tiếp từ trung tâm phân phối Singapore về Việt Nam, và khách hàng sẽ chịu trách nhiệm trong các thủ tục nhập khẩu hàng hóa, khai báo hải quan..cho đến khi hàng được lấy về kho khách hàng Các đơn hàng mua tại Việt Nam, sẽ được xuất từ kho công ty đặt tại khu vực
TPHCM. Thông qua đơn vị vận chuyển, hàng hóa được giao cho khách hàng, hoặc có trường hợp linh động cơng ty giải quyết cho khách hàng lấy hàng trực tiếp từ kho
b) Quản lý hàng hóa
Là hoạt động tổng hợp bao gồm nhận đơn đặt hàng từ khách hàng; phân phối các sản phẩm/dịch vụ cho khách hàng đã đặt hàng. Hai hoạt động chính trong yếu tố
phân phối sản phẩm/dịch vụ là :
Quản lý và thực thi các đơn đặt hàng
Kế họach phân phối /Giao sản phẩm cho khách hàng
Đối tượng phân phối của công ty bao gồm :
End User ( người sử dụng) - Công ty điện lực
- Nhà thầu cơng trình xây dựng - Nhà máy sản xuất, khu công nghiệp
Partner ( Đối Tác) - Nhà phân phối, đại lý - Cơng ty chế tạo máy
Quy trình Phân phối của cơng ty
Quy trình Diễn giải Nguồn lực Tiếp nhận đơn hàng khách hàng,
kiểm tra hàng có trong kho VietNam hay không
Nếu hàg khơng có trong kho Viet Nam, tiến hành đặt hàng
- Nhóm HTKD - Sap
- Mail, điện thọai, fax
Tạo PO và gửi thông tin đặt hàng đến trung tâm Phân Phối khu vực
Asia
- Nhóm HTKD - SAP
- Đối với hàng có sẵn trong kho
VietNam, tiến hành giao hàng - Đối với hàng khơng có sẵn, chờ
hàng nhập
- Liên hệ công ty vận chuyển để
giao hàng
- Công ty Vnex - Nhóm HTKD - Nhân viên
Kho