L ỜI NÓI ĐẦU
3.1. Các biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán
Biện pháp 1: Hoàn thiện bộ máy kế toán
Hiện nay, đội ngũ nhân viên trong phòng kế toán có 4 người. Các kế toán viên phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, mặt khác khối lượng công việc rất nhiều dẫn đến nhiều khi công tác kế toán gặp khó khăn. Riêng kế toán trưởng thì phải kiêm quá nhiều việc dễ xảy ra sai sót vào cuối tháng tổng hợp. Kế toán trưởng kiêm luôn kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ, kế toán tính giá thành, kế toán xác định KQKD, kế toán thuế, kế toán lương. Mặt khác, kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ dẫn đến nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong kế toán.
Bởi vậy, doanh nghiệp nên tuyển thêm một nhân viên kế toán để việc tổng hợp số liệu trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, giúp cho số liệu phòng kế toán có độ tin cậy cao hơn, đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm của công tác kế toán giúp cho công tác kiểm tra, giám sát nội bộ của Công ty sẽ nhẹ nhàng, đơn giản hơn. Do đó, Công ty nên:
+ Chú trọng đến đầu vào của nguồn nhân lực, đó là công tác tuyển dụng. Công tác tuyển dụng cần được quan tâm, phải đảm bảo tính công khai, công bằng trong công tác tuyển dụng để lựa chọn được những ứng viên đạt tiêu chuẩn về trình độ đạo đức cũng như năng lực.
+ Khuyến khích sinh viên các trường kinh tế đến thực tập tại Công ty. Đây có thể coi là kênh thu hút nguồn nhân lực hữu hiệu, đem lại lợi ích cho cả hai bên.
+ Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ của những nhân viên mới được tuyển vào Công ty, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ hiện có tại Công ty.
+ Khuyến khích vật chất, tinh thần đối với nhân viên trong Công ty. Các chính sách tiền thưởng, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm.. phải được xây dựng công bằng giữa lợi ích của người lao động và Công ty.
--> Đề xuất: Công ty có thể tuyển thêm một nhân viên kế toán lam nhiệm vụ; Kế toán thanh toán và kế toán tiền lương.
Biện pháp2: Hoàn thiện hệ thống tài khoản
Nhìn chung hệ thống tài khoản được sử dụng trong Công ty tương đối đầy đủ, rõ ràng, chi tiết, áp dụng đúng tiêu chuẩn của Bộ tài chính. Tuy nhiên riêng tài khoản TK 5111- “Doanh thu bán hàng” chưa mở chi tiết cụ thể. Hiện nay, sản phẩm của Công ty rất đa dạng, phong phú và Công ty vẫn luôn tìm kiếm nhiều thị trường hơn nữa nhưng TK 5111 tại Công ty chưa mở chi tiết cho từng mặt hàng và từng thị trường. Như vậy chúng ta rất khó thấy rõ hiệu quả tiêu thụ của từng lọai sản phẩm cũng như từng thị trường.
Bởi vậy. Công ty nên mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản kế toán doanh thu của từng loại sản phẩm và từng thị trường. Việc theo dõi như vậy sẽ phản ánh chính xác khả năng tiêu thụ của từng loại sản phẩm, thị phần của thị trường, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho các nhà quản trị. Từ đó là căn cứ đánh giá đúng đắn về tính hiệu quả của doanh thu tiêu thụ. Đồng thời việc tổ chức chi tiết tài khoản như vậy sẽ đảm bảo cho việc hạch toán đúng với chế độ kế toán quy định về nguyên tắc hạch toán.
Vậy Công ty nên hạch toán chi tiết TK doanh thu bán hàng: *Theo sản phẩm:
- TK 51111 – Nước mắm - TK 51112 - Mắm chai - TK 51113 – Cá cơm khô - TK 51114 – Bột canh - TK 51115 – Muối tinh - TK 51116 – Hàng kinh doanh
* Theo thị trường: - TK 511101 – Nha Trang 1 - TK 511102 – Nha Trang 2 - TK 511102 – Cửa hàng - TK 511103 – ĐắcLak - TK 511104 – CN miền Bắc - TK 511105 – CN miền Nam ...
Biện pháp 3: Áp dụng chương trình kế toán mới.
Công ty chưa có một chương trình kế toán hoàn chỉnh. Chương trình kế toán 2003 viết trên nền chương trình Visual Basic tuy đã mang lại cho công ty một số tiện lợi nhất định nhưng vẫn còn những mặt hạn chế ảnh hưởng nhất định đến việc công tác khi áp dụng phần mềm này như sau:
+ Trong kế toán giá thành: Việc tính giá thành đều phải làm trên Excel rồi mới nhập lại trên chương trình máy. Việc kết chuyển này thực hiện thủ công nên rất mất thời gian trong công tác tính giá thành.
+ Trong công tác tính tiền lương: Việc tính lương không được thực hiện trên phần mềm mà phải tính thủ công bằng Execl, việc làm này rất tốn công cho kế toán với số lượng nhân viên không nhỏ.
+ Hệ thống sổ sách tuy đáp ứng theo quy định nhưng vẫn còn lạc hậu so với hệ thống sổ sách mới hiện nay của Bộ tài chính. Mặt khác hệ thống tài khoản phải tự cập nhận thường xuyên trên mạng theo chương trình của Bộ.
Những hạn chế trên có ảnh hưởng nhất định đến công tác kế toán. Vì vậy, Công ty nên áp dụng chương trình kế toán mới phù hợp với tình hình hoạt động, hình thức hạch toán và tình hình tài chính của Công ty, khắc phục nhược điểm nhược điểm phần mềm kế toán 2003 viết trên nền chương trình Visual Basic. Khi áp dụng phần mềm kế toán máy mới Công ty nên áp dụng các phần mềm theo đúng tiêu chuẩn của Bộ tài chính như:
- Phần mềm kế toán phải hỗ trợ cho người sử dụng tuân thủ các quy định của Nhà nướcvề kế toán, khi sử dụng phần mềm không làm thay đổi bản chất, nguyên tắc và phương pháp kế toán được quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành về kế toán.
- Phần mềm kế toán phải có khả năng cung cấp, có thể sửa đổi, bổ sung phù hợp với những thay đổi nhất định của chế đọ kế toán và chính sách tài chính mà không ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu đã có.
- Phần mềm kế toán phải tự động xử lý và đảm bảo chính xác về số liệu kế toán. - Phần mềm kế toán phải đảm bảo tính bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu.
---> Đề xuất: Em xin giới thiệu một sản phẩm phần mà hiện nay đang hiện hành, thông dụng phỏ biến trên thị trường, đuợc rất nhiều Công ty ứng dụng vào công tác kế toán. Đó là phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA SME.NET 2010 của Công ty Cổ phần Misa.
* Nội dung:
Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày nếu thuộc phân hệ nào thì kế toán phân hệ đó xử lý. Các số liệu đầu vào phát sinh, máy tính tự động tính toán và đưa ra các sổ sách, báo cáo kế toán, thông tin quản trị, thông tin phân tích tài chính, sản xuất, kinh doanh.
+ Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm: Theo dõi chi phí, tập hợp chi phí đến từng sản phẩm, phân tích theo khoản mục, yếu tố,..tự động phân bổ, kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm.
+ Kế toán lương:
- Phần tính lương có tính mở khá cao, được tính theo khoản mục lương, đặc biệt công thức tính lương do chính người dùng đặt ra
- In phiếu lương cho từng nhân viên, tưng phòng ban - Nhập hồ sơ nhân sự
* Hiệu quả:
+Giảm được các thao tác trong công tác hạch toán đặc biệt tính giá thành và tiền lương.
+ Cập nhật các chế độ kế toán, tài chính mới nhất.
+ Hệ thống từ điển thống nhất trong toàn bộ hệ thống: tài khoản, vật tư, hàng hóa.. Tuy vậy, do đặc thù sản xuất của Công ty nên tính tồn kho còn phải làm trên execl.