L ỜI NÓI ĐẦU
2.3.3.Kế toán giá vốn hàng bán
2.3.3.1. Nội dung
*Cách xác định giá xuất kho:
Công ty áp dụng phương pháp tính giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền. Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hóa nhập trong kỳ để tính giá bình quân cho mỗi loại đơn vị hàng hóa. Sau đó tính giá trị hàng hóa xuất kho
bằng cách lấy số lượng* đơn giá bình quân mỗi loại hàng. Đơn giá xuất được tính một lần vào cuối tháng.
trong đó: Gía trị hàng nhập = ĐG thực tế quý trước 1l hàng hóa *SL nhập - Giá trị thực tế xuất kho = SL hàng thực tế xuất kho * ĐG thực tế bq 1hh
- Cuối kỳ kế toán tổng hợp tính được giá thành thực tế của từng loại hàng hóa sẽ tiến hành điều chỉnh giá vốn hàng bán.
2.3.3.2. Chứng từ, sổ sách liên quan
- Hóa đơn GTGT
- Phiếu xuất kho, thẻ kho, bảng kê 4 - Báo cáo kho, Báo cáo nhập- xuất – tồn - Sổ tổng hợp TK 632
2.3.3.3. Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách
SL hàng tồn đầu kỳ + SL hàng nhập trong kỳ Gía trị hàng tồn đầu kỳ + giá trị hàng nhập trong kỳ Đơn giá thực tế bq 1hh
Lưu đồ 2.4: KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN *Giải thích lưu đồ:
Nhân viên bán hàng thuộc phòng kinh doanh căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng sẽ lập hóa đơn GTGT thành 3 liên. Liên 1: Lưu tại cuốn, Liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: chuyển xuống thủ kho xuất hàng. Thủ kho căn cứ vào số lượng trên hóa đơn tiến hành viết phiếu xuất kho và xuất hàng, ghi vào thẻ kho rồi chuyển hóa đơn và phiếu xuất kho cho kế toán hàng hóa.
Kế toán hàng hóa căn cứ vào hóa đơn GTGT và phiếu xuất kho tiến hành nhập liệu vào máy về số lượng còn đơn giá cuối tháng mới tính được theo phương pháp bình quân gia quyền. Cuối tháng căn cứ vào báo cáo nhập – xuất – tồn, báo cáo kho, sổ chi tiết 156,
kế toán hàng hóa tiến hành tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền trong đó lấy giá trị hàng nhập trong tháng của 1 loại hàng hóa với đơn giá thực tế của quý trước tạm nhập.
Do giá thành thực tế của từng loại hàng hóa được tính vào cuối quý nên cuối quý kế toán tổng hợp căn cứ các sổ sách, các báo cáo nhập- xuất- tồn... sẽ tiến hành điều chỉnh giá vốn hàng bán sao cho phù hợp. Nhập liệu vào máy, xử lý và cho in ra Sổ tổng hợp 632. Các chứng từ liên quan được lưu tại phòng kế toán.
- Đối với vật tư cũng được hạch toán tương tư như hàng hóa.
2.3.3.4. Tài khoản sử dụng
Tại Công ty sử dụng các loại tài khoản sau để phản ánh nghiệp vụ giá vốn hàng bán:
- Tài khoản 632 – Gía vốn hàng bán, có tài khoản cấp 2. + TK 6321 Gía vốn hàng bán – nước mắm
+ TK 6322 Gía vốn hàng bán – vật tư - Các TK 156, 1522,1532
2.3.3.5. Định khoản
- Tổng hợp giá vốn hàng bán quý IV/ 2009: + Trong kỳ xuất bán: Nợ 6321 5.385.370.509 Có 1561 5.381.764.161 Có 1562 3.606.348 Nợ 6322 27.591.980 Có 1522 18.626.477 Có 1532 1.198.230 Có 1568 7.767.273 + Hàng bán bị trả lại nhập kho: Nợ 156 34.256.430 Có 632 34.256.430 + Cuối kỳ xử lý điều chỉnh thừa giá vốn hàng bán:
Nợ 6321 (328.912.942) Có 154 (328.912.942)
+ Cuối kỳ xử lý điều chỉnh thiếu giá vốn hàng bán: Nợ 6321 32.387.681
Có 154 32.387.681
2.3.3.6. Sơ đồ tài khoản
Sơ đồ 2.9: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP GIÁ VỐN HÀNG BÁN (QUÝ IV/2009)