L ỜI NÓI ĐẦU
2.3.2.3.Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách
a) Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại
Lưu đồ 2.2: KẾ TOÁN HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI *Giải thích lưu đồ:
Hằng ngày nếu có trường hợp trả lại hàng, kế toán hàng hóa kiêm công nợ sẽ nhận được phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT từ khách hàng và biên bản kiểm tra lại hàng của Công ty sẽ tiến hành kiểm tra có chính xác giá bán và xác định thành tiền, số thuế GTGT đầu ra tương ứng với sổ chi tiết phải thu khách hàng cụ thể cho từng người đồng thời nhập liệu vào máy. Chương trình máy tự động xử lý đưa dữ liệu vào các sổ của các tài khoản tương ứng. Các chứng từ liên quan sẽ được chuyển sang cho kế toán tổng hợp để cuối kỳ kiểm tra, đối chiếu.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp khóa sổ, kiểm tra, đối chiếu. Máy tính xử lý và cho phép in ra Sổ tổng hợp 531. Các chứng từ liên quan được lưu tại phòng kế toán.
b) Quy trình luân chuyển chứng từ chiết khấu hàng bán.
Lưu đồ 2.3: KẾ TOÁN CHIẾT KHẤU HÀNG BÁN * Giải thích lưu đồ:
Hằng ngày kế toán công nợ nhận hóa đơn GTGT từ bộ phận kinh doanh sẽ kiểm tra và tiến hành nhập liệu vào máy. Chương trình máy tự động xử lý đưa dữ liệu vào các sổ của các tài khoản tưong ứng. Các chứng từ liên quan sẽ được lưu tại kế toán công nợ.
Cuối kỳ, kế toán tổng hợp khóa sổ, kiểm tra, đối chiếu. Máy tính xử lý và cho phép in ra Sổ tổng hợp 521.
2.3.2.4. Tài khoản sử dụng
- TK 531- Hàng bán bị trả lại - TK 521- Chiết khấu hàng bán - Các tài khoản liên quan.