L ỜI NÓI ĐẦU
2.2.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.4: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN *Giải thích sơ đồ:
Công ty phân công cho từng nhân viên kế toán nắm giữ chức năng, nhiệm vụ nhất định phù hợp với năng lực từng người nhưng giữa các nhân viên kế toán luôn có sự hỗ trợ, đối chiếu lẫn nhau, cụ thể là:
* Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp):
- Là người trực tiếp quản lý công tác kế toán, thống kê trong Công ty một cách khoa học, hợp lý nhất. Chỉ đạo thực hiện công việc hạch toán kế toán của Công ty theo đúng quy định.
- Đảm nhận các phần hành còn lại trừ các phần hành thuộc các kế toán đã đảm nhận, bao gồm tập hợp chi phí tính giá thành, xác định KQKD, thuế, TSCĐ...
- Có nhiệm vụ tổ chức ghi chép toàn bộ tài sản, tình hình sử dụng nguồn vốn của Công ty, lập báo cáo, sổ cái.
- Hướng dẫn kịp thời các chế độ, chính sách, thể lệ tài chính do nhà nước quy định.
* Kế toán thanh toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kiêm thủ quỹ:
- Quản lý và theo dõi ghi chép các nghiệp vụ thu chi, tình hình tạm ứng, thanh toán tạm ứng, các khoản phải thu, phải trả chi tiết cho từng đối tượng.
- Có nhiệm vụ nắm giữ bảo quản các khoản tiền mặt của Công ty. Trực tiếp thu, chi thanh toán các khoản tiền mặt, tiền gửi và tiền đi vay đã được xác nhận là hợp pháp, hợp lệ. Kế toán trưởng (kiêm KT Tổng hợp) Kế toán thanh toán TM, TG kiêm thủ quỹ Kế toán vật tư Kế toán hàng hóa kiêm kế toán công nợ
* Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Đồng thời cung cấp số liệu cho việc kiểm tra lập báo kiểm kê, báo cáo số liệu hằng ngày hoặc yêu cầu của kế toán trưởng.
* Kế toán hàng hóa kiêm kế toán công nợ:
- Có nhiệm vụ theo dõi tinh hình nhập – xuất – tồn hàng hóa. - Theo dõi tinh hình công nợ của từng đối tuợng khách hàng.
Nhận xét: Qua việc nghiên cứu cách tổ chức công tác kế toán tại Công ty, em thấy các kế toán viên đều kiêm nghiệm nhiều phần hành nên tổ chức trong phòng kế toán khá gọn nhẹ, giảm được biên chế phù hợp quy mô nhỏ của công ty.
Tuy nhiên kế toán thanh toán kiêm luôn thủ quỹ là không tốt vì đã vi phạm tổ chức kiểm soát nội bộ, dễ xảy ra gian lận.